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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de comptabilité des transports
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de comptabilité des transports, étant l'un des composants du programme d'automatisation Universal Accounting System, organise la comptabilité des transports sans la participation du personnel, assurant la maintenance automatique de toutes les procédures et calculs comptables. Une telle maintenance permet à la comptabilité des transports de devenir plus efficace et complète en termes de couverture des indicateurs soumis à la comptabilité, et d'accélérer de nombreux processus de production en raison d'une augmentation multiple de la vitesse de l'échange d'informations lui-même entre les différentes divisions structurelles, qui, en tant que résultat, entraîne une augmentation de la productivité du travail dans la fourniture de services de transport.
Le programme de gestion de la comptabilité des transports a une interface simple et une navigation facile, il est donc disponible pour absolument tout le monde sans tenir compte de l'expérience de travail sur ordinateur et vous permet d'impliquer du personnel de tout niveau dans les activités des utilisateurs, y compris les ressources en main-d'œuvre de la production participantes. Remplir des lettres de voiture, par exemple, implique le travail d'un chauffeur et d'un technicien, un rapport d'entretien - maîtres d'un service de voiture. Afin que les employés d'une entreprise de transport puissent simultanément conserver leurs enregistrements dans des journaux électroniques, le programme de gestion de la comptabilité des transports leur offre un accès multi-utilisateurs, ce qui élimine le conflit de sauvegarde des données même lorsque vous travaillez sur un seul document.
Chaque utilisateur a un compte sous lequel il entre dans le programme pour conserver des enregistrements de ses activités et enregistrer les lectures primaires et actuelles obtenues dans l'exercice de ses fonctions. Pour entrer, vous devez spécifier votre identifiant individuel et un mot de passe de sécurité attribué à chacun pour séparer l'accès aux données de service et les protéger des intérêts non autorisés. Le logiciel de comptabilité des transports utilise également les identifiants des utilisateurs pour étiqueter leurs informations afin de différencier quand et dont les données ont été placées dans le programme, et de déterminer le coupable des fausses informations si elles sont trouvées.
Afin d'exclure l'apparence de fausses informations, le programme de tenue de la comptabilité des transports prend certaines mesures de protection. Par exemple, dans le programme, tout le monde travaille dans des formulaires de travail individuels, par conséquent, ils sont personnellement responsables de leurs témoignages qui y sont publiés. La direction de l'entreprise de transport contrôle régulièrement ces formulaires pour la conformité des informations qu'ils contiennent avec l'état réel du processus de production. En plus du contrôle actuel, le programme de tenue de la comptabilité des transports prévoit sa propre observation du système de comptabilité automatisé, établissant à travers des formulaires électroniques pour la saisie des données une relation réelle entre les valeurs de différentes catégories d'informations, en raison de laquelle il existe un certain rapport d'indicateurs dans le programme et, s'il contient des »Valeurs atypiques, alors l'équilibre des indicateurs est violé et il y a un échec, indiquant le manque de fiabilité de l'information de quelqu'un. Pour savoir qui exactement est une question de technique et d'une seconde.
Le programme de tenue de la comptabilité des transports implique la tenue de plusieurs bases de données, tout d'abord le transport, qui fournit une description détaillée des véhicules appartenant à la flotte de l'entreprise, divisés en tracteurs et remorques. Les informations pour chaque véhicule du programme comprennent des caractéristiques techniques, notamment sa capacité de charge, ses dimensions, son kilométrage, sa consommation de carburant standard, sa marque et son modèle, la marque de la voiture. De plus, le programme de tenue de la comptabilité des transports contient son numéro d'enregistrement, une liste de documents pour chaque moitié et surveille leur validité, informant rapidement la personne responsable de l'achèvement imminent de l'un d'entre eux, présente également un historique complet des inspections techniques et des réparations. travail, de sorte que pour juger de la performance du transport.
Il existe également un historique de travail dans le dossier personnel du véhicule - les itinéraires effectués, le nombre, les remarques pour chaque vol, ce qui vous permet d'évaluer les performances du véhicule et de prendre en compte les coûts liés à l'accomplissement de tâches spécifiques. Une telle biographie vous permet d'évaluer l'efficacité de l'utilisation de chaque transport dans les activités de transport, et le programme de maintenance vise à augmenter cette efficacité, ce qui devrait conduire à une augmentation de la rentabilité de l'entreprise tout en maintenant le volume total des ressources de production.
Le programme de maintenance prévoit la création d'une base de données similaire pour le personnel des chauffeurs, y indiquant leurs qualifications, leur expérience de conduite générale et leur expérience de travail dans l'entreprise, le même historique des vols effectués, les incitations et les pénalités, le cas échéant. Et un contrôle similaire sur la durée de validité des documents - tout d'abord, le permis de conduire, pour assurer le fonctionnement continu de la flotte de véhicules.
Le programme prévoit la formation d'un réseau d'information unique, si l'entreprise possède des services et des succursales à distance, afin d'offrir la gestion globale du processus de production, ce qui réduit les coûts globaux et vous permet de coordonner automatiquement le transport afin que l'entreprise puisse remplir ses obligations de haute qualité et dans les délais.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du programme de comptabilité des transports
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
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La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme offre la chose la plus importante pour une activité efficace - un calendrier de production pour planifier le travail de chaque transport, son entretien au bon moment.
L'horaire fonctionne en mode "non-stop" - lorsque vous cliquez sur une période spécifiée, une fenêtre s'ouvre avec une description détaillée de l'activité des véhicules au jour, à l'heure et au lieu spécifiés.
Les données de l'horaire changent constamment en mode automatique en fonction des informations que les coordinateurs et les chauffeurs saisissent dans leurs journaux électroniques lors de l'exécution des travaux.
Le programme contient une base de données de documents réglementaires collectés par l'industrie des transports, qui indique les normes et règles pour effectuer diverses opérations, la consommation de carburant standard.
Sur la base des informations issues de la base des documents réglementaires, le calcul de toutes les opérations de travaux est mis en place au moment de leur exécution, l'étendue des travaux et des matériaux ci-joints.
Le calcul permet d'évaluer chaque action effectuée ; sur sa base, des calculs automatiques sont organisés, qui sont effectués par le programme sans la participation des employés de l'entreprise.
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Programme de comptabilité des transports
Lors du calcul du coût d'un vol, le programme calcule la consommation standard de carburant, le kilométrage, le coût du stationnement, l'entrée payante sur le territoire, l'indemnité journalière du chauffeur, etc.
Lors du calcul du salaire à la pièce, le programme ne prend en compte que le travail enregistré dans les journaux électroniques, ce qui augmente la motivation à saisir des informations.
Lors du calcul du coût des services, il est tenu compte de la liste de prix jointe au profil du client dans le système CRM, qui est le meilleur format pour attirer les clients.
Le système CRM stocke les données personnelles des clients et des contacts, un plan de travail avec eux, une archive des relations pendant le travail, l'historique des commandes, les textes des envois, les offres.
Les clients du système CRM sont répartis en catégories choisies par l'entreprise elle-même, selon des caractéristiques et des besoins similaires, ce qui permet de constituer des groupes cibles.
L'interaction avec les groupes cibles augmente l'efficacité d'un contact ponctuel et vous permet d'atteindre l'ensemble du public cible avec une seule proposition, ce qui vous fait gagner du temps.
Pour envoyer des devis et promouvoir les services, la communication électronique est utilisée - e-mail et sms, le format d'envoi peut être massif, personnel, groupe cible.
En fin de période, un rapport est généré automatiquement sur l'efficacité des envois qui ont été organisés pour la période, indiquant le nombre de personnes ayant postulé et celles ayant passé commande.
En fin de période, tout un pool de rapports est généré automatiquement avec une analyse de tous types de travaux, objets et sujets, ils augmentent à la fois la qualité de la gestion et le profit.