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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion de l'économie des transports
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Le succès des affaires sur le marché des services de transport routier dépend de l'efficacité avec laquelle l'entreprise est gérée. Gestion compétente de tous les domaines d'activités de l'entreprise, accompagnée d'une analyse approfondie et de l'utilisation de mesures opportunes pour améliorer les performances, éventuellement à l'aide d'un système informatique automatisé. Un tel système est efficace à la fois pour résoudre les tâches de gestion les plus importantes de la direction et pour effectuer diverses opérations de travail des employés ordinaires. Le logiciel Universal Accounting System fournit un ensemble d'outils pour la gestion de la logistique, du transport, des finances, du personnel, mais aussi libère du temps, simplifie le travail et permet de se concentrer sur la qualité des services de transport routier. Le programme USU se distingue par sa polyvalence, car il a les fonctions d'une base d'informations, d'un module CRM pour développer les relations avec les clients, d'une ressource analytique, d'un système de gestion de documents, et offre également une opportunité pour la formation de tous documents et communications. par email. La gestion du transport nécessite une analyse minutieuse sur une base continue, ainsi que la transparence de tous les processus, par conséquent, la mise en œuvre du travail dans le logiciel est la base d'un contrôle et d'une gestion efficaces.
Afin de couvrir de manière exhaustive divers aspects du secteur du transport routier, le programme USS comprend trois sections, chacune ayant son propre objectif spécifique. La section Références agit comme une base de données qui est mise à jour par les utilisateurs et contient une gamme de services logistiques, des itinéraires de fret, des éléments de coûts et de revenus, des horaires de vol, des chauffeurs, des clients et des fournisseurs, des stocks d'entrepôt, des employés, des comptes bancaires de la ferme. Pour plus de commodité, toutes les informations sont classées. La section Modules est nécessaire à la mise en œuvre du travail interconnecté de tous les services : transport, logistique, technique, comptabilité, service du personnel, etc. C'est là que sont enregistrées les commandes de transport, et pour plus de clarté, chaque commande a son propre statut et sa couleur . Avant le transport, les spécialistes responsables déterminent l'itinéraire et calculent le prix, tandis que le calcul de tous les coûts nécessaires est effectué automatiquement, en fonction du vol assigné. Après s'être mis d'accord sur le transport de la cargaison, la désignation du chauffeur et le transport, les coordinateurs de livraison contrôlent l'exécution de la commande. Le logiciel USU permet de marquer les étapes franchies du chemin, d'indiquer le kilométrage parcouru et même de modifier l'itinéraire si nécessaire, assurant ainsi la gestion des installations de transport routier. La section Rapports offre la possibilité de télécharger divers rapports financiers et de gestion : des fichiers complexes avec des données analytiques seront téléchargés en quelques secondes, tandis que toutes les informations fournies seront correctes. La direction de l'entreprise sera en mesure d'analyser des données telles que la structure et la dynamique des bénéfices, des revenus, des coûts, de la rentabilité ; ainsi, le programme favorise une gestion financière efficace.
Le système de gestion des transports présente un avantage particulier : il permet de tenir des registres d'inventaire de l'économie, de suivre les soldes minimum des stocks dans les entrepôts, de contrôler la disponibilité des volumes nécessaires pour assurer le bon fonctionnement d'une entreprise de transport routier et de reconstituer les stocks dans un en temps opportun. De plus, grâce aux capacités d'analyse étendues du logiciel USS, il permet d'optimiser les coûts et d'utiliser plus rationnellement les ressources disponibles. Notre programme de gestion des transports vous fournira tous les outils pour réussir en affaires!
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-29
Vidéo de gestion de l'économie des transports
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le système permet la formation de divers documents (actes de travail exécutés, lettres de voiture, bons de commande, etc.) sur le papier à en-tête officiel de votre organisation, en indiquant les détails et le logo.
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En raison de la flexibilité des paramètres, le logiciel USU est également efficace pour le transport routier, la logistique, la messagerie et même les entreprises commerciales.
La direction sera en mesure d'effectuer une gestion efficace du personnel grâce aux capacités d'audit des employés et à l'élaboration de plans de motivation et d'incitations.
Pour proposer des prix compétitifs, les chargés de clientèle pourront analyser le pouvoir d'achat des clients à l'aide du rapport de contrôle Moyenne et créer des listes de prix individuelles.
Vous serez en mesure de gérer les comptes débiteurs, de fixer le fait de paiement pour chaque commande et d'assurer la réception des fonds dans les délais.
Les utilisateurs peuvent télécharger tous les fichiers électroniques dans le système, ainsi que les envoyer par e-mail.
L'analyse du profit dans le contexte des clients révélera les directions les plus prometteuses pour le développement d'une entreprise de transport routier.
Chaque ferme pourra recevoir une configuration du programme, qui prendra en compte les particularités et les exigences de ses activités.
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Gestion de l'économie des transports
La capacité de contrôler la conformité des indicateurs financiers réels avec les valeurs prévues contribue à une gestion plus efficace des revenus et des dépenses.
Les salaires des employés seront calculés en tenant compte des heures réellement travaillées et des tâches effectuées.
Vous serez en mesure d'analyser à quel point la base de clients est activement reconstituée et quelles méthodes de promotion et de publicité ont eu la plus grande influence sur cela.
Pour une meilleure gestion et planification du transport de fret, le logiciel USU offre la possibilité d'établir des plannings d'expéditions futures en fonction des clients, ainsi que de regrouper les frets.
Si nécessaire, l'assistance technique des spécialistes de notre entreprise est possible.
Le coût du carburant et des lubrifiants sera toujours sous contrôle grâce à l'enregistrement des cartes carburant, pour chacune desquelles il y aura une limite de consommation de matériaux.
Une gestion financière sur une base continue assurera une augmentation stable des bénéfices et une augmentation de la rentabilité de l'activité logistique.