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Comptabilité de l'économie des transports
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La comptabilité des installations de transport dans le logiciel Universal Accounting System est automatique, ce qui permet aux installations de transport d'améliorer considérablement la qualité de la comptabilité et son efficacité, de réduire les coûts de main-d'œuvre dans l'économie et, par conséquent, les coûts du personnel lui-même, puisque la configuration du logiciel pour la comptabilité fait tout indépendamment des procédures de comptabilité et de comptage et bien d'autres, y compris la formation de la documentation dans le secteur des transports - y compris le flux de documents comptables, tous les types de factures, les commandes aux fournisseurs, les lettres de voiture, etc., avec quoi fonctionne l'économie lors de la conduite ses activités de transport.
La gestion du transport a ses propres spécificités, les principaux actifs de production sont des véhicules qui nécessitent une grande attention à l'état technique et une inspection technique et un entretien réguliers afin de les maintenir en état de fonctionnement à tout moment. Par conséquent, le contrôle des véhicules et de leurs coûts, y compris la consommation de carburants et de lubrifiants, vous permet d'augmenter la productivité de l'économie en réduisant le coût de maintenance du parc de véhicules, mais pas en allouant moins de fonds, mais en optimisant les activités et les coûts - en passant, éliminer les coûts inutiles, réglementer les tâches du personnel en tenant compte du temps et de la quantité de travail pour terminer chaque opération de travail, ce qui entraîne une augmentation de sa productivité du travail, ce qui augmente également l'efficacité des processus dans le secteur des transports .
La tenue des registres des installations de transport commence par le remplissage du bloc Répertoires dans le menu, qui ne comprend que trois blocs, y compris les blocs Modules et Rapports. Les répertoires sont considérés comme un bloc d'installation où la comptabilité est organisée - la séquence des procédures comptables est établie, la méthode comptable est sélectionnée, le calcul des opérations de travail est en cours, selon lequel les coûts du secteur des transports seront estimés et les calculs seront effectués, y compris les salaires du personnel, le coût standard et réel des vols, les itinéraires, la consommation de carburant. C'est le point de départ, puis la comptabilité du secteur des transports se poursuit dans la section Modules, qui est destinée à la comptabilité directe - dans cette section, les activités opérationnelles sont enregistrées et, par conséquent, la comptabilité opérationnelle et le contrôle des coûts du secteur des transports sont effectué.
Les modules sont le lieu de travail du personnel du programme de tenue de registres, où ils enregistrent simplement le travail effectué par eux, remplissant les journaux appropriés, qui sont remis à chacun personnellement - pour assumer la responsabilité personnelle de son travail et des informations publiées. Ici, la documentation actuelle du secteur des transports est formée et localisée, qui est compilée automatiquement dans le programme comptable sur la base des informations disponibles et en la plaçant dans les formes sélectionnées, en fonction de l'objectif, pré-insérées dans le système automatisé et système comptable fonctionnel. Les utilisateurs du programme y entrent leurs lectures, et celui-ci sélectionne indépendamment parmi eux ceux qui font l'objet d'une comptabilité, et les trie selon différents processus, objets et sujets pour préparer les indicateurs de production finaux. Selon eux, il sera déjà possible d'évaluer la rentabilité du secteur des transports, l'efficacité de ses salariés, l'état des véhicules, l'activité des clients.
Tout cela se passe dans le bloc Rapports - une telle évaluation est formée sur la base de l'analyse des indicateurs générés. Oui, le programme de comptabilité fournit une analyse des activités en cours, ce qui, à son tour, aide l'industrie des transports à améliorer les performances de production en corrigeant régulièrement les erreurs, en identifiant les coûts non productifs et en trouvant la raison de l'écart entre les indicateurs prévus et réels dans le travail processus et finances. L'analyse des activités en cours est la marque des programmes USU dans cette gamme de prix - à part cela, personne n'offre cette fonction lors de l'automatisation du secteur des transports, ce qui augmente la valeur du programme pour la comptabilité.
Il faut dire que le programme de tenue de registres a une interface simple et une navigation aisée, tous les formulaires électroniques ont le même principe de construction et de remplissage, les bases de données sont construites selon le même principe de diffusion de l'information - en haut se trouve une liste générale des participants, en bas est détaillé au moyen d'un ensemble d'onglets. Même les sections structurelles décrites du menu ont la même structure, les mêmes en-têtes internes et utilisent les mêmes outils de gestion des données - il s'agit de regroupements multiples, de recherche contextuelle et de filtrage par critères. Une telle unification des formulaires, des noms, de l'algorithme d'actions garantit la disponibilité du programme pour la conservation des enregistrements à tous ceux qui sont autorisés à y travailler, alors que la présence d'expérience et de compétences de l'utilisateur n'a pas d'importance - tout y est vraiment clair presque immédiatement , et l'uniformité des manipulations conduit au développement de son propre automatisme lors de la saisie des données et, par conséquent, à une réduction du temps de remplissage des formulaires, bien que les formulaires eux-mêmes aient un format spécial pour accélérer le mode d'enregistrement manuel.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-29
Vidéo de la comptabilité de l'économie des transports
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
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Les employés des transports peuvent travailler simultanément dans le système comptable sans conflit de stockage de données - l'accès multi-utilisateurs résout ce problème.
Si le travail est organisé en accès local, alors la présence d'une connexion Internet n'est pas nécessaire, si un seul espace d'information fonctionne, sa présence est nécessaire.
L'espace d'information commun fonctionne si le secteur des transports dispose de départements et de services distants - pour maintenir une comptabilité globale, un achat unique et du travail.
Le maintien d'un système comptable automatisé prévoit la répartition des droits des travailleurs qui y sont admis, qui fournit un identifiant et un mot de passe individuels pour chacun.
Grâce au login et au mot de passe, chacun travaille dans un espace d'information séparé, n'ayant accès qu'aux informations dont il a besoin pour mener à bien son travail.
Cette organisation des accès permet de protéger la confidentialité des données du service, et permet d'enregistrer la sauvegarde, qui est régulièrement effectuée automatiquement par le logiciel.
Un espace d'information séparé de l'utilisateur prévoit son travail dans les mêmes documents électroniques séparés, et l'oblige à en assumer la responsabilité personnelle.
L'utilisateur est personnellement responsable des informations publiées dans les magazines, d'autant plus qu'il est aisé de les retracer grâce au login qui lui est attribué dès sa saisie dans le document.
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Comptabilité de l'économie des transports
La fiabilité des informations est contrôlée par la direction du secteur des transports, qui les examine régulièrement pour vérifier leur conformité avec la réalité, en lançant la fonction d'audit.
La fonction d'audit est utilisée pour accélérer le processus de vérification et mettre en évidence les informations qui ont été ajoutées aux journaux ou corrigées depuis le dernier contrôle des données actuelles.
De plus, l'exactitude des informations est contrôlée par le système comptable lui-même, faisant le lien entre ses différentes catégories, il établit un certain ratio d'indicateurs.
Si de fausses informations sont saisies, l'équilibre entre les indicateurs est perturbé, ce qui signale immédiatement l'entrée de données de qualité inférieure, faciles à trouver sur le lieu de la défaillance.
Le programme s'intègre facilement à l'équipement d'entrepôt, y compris un lecteur de codes-barres, un terminal de collecte de données, des balances électroniques, une imprimante d'étiquettes, pratique pour les marchandises.
Une telle interaction conjointe augmente la vitesse et la qualité des opérations d'entrepôt, ce qui conduit à une augmentation de l'efficacité de l'entrepôt, facilite la conduite des inventaires.
Le contrôle automatisé des véhicules augmente l'efficacité de leur travail et la qualité de l'état technique, à l'exclusion de l'utilisation abusive des véhicules.