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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des entreprises de transport
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'entreprise automobile, parmi de nombreuses autres industries manufacturières, a certaines caractéristiques de production. Il en va de même pour la comptabilité des entreprises de camionnage impliquées dans le transport de marchandises, elle a des exigences et des types de documentation spécifiques. La comptabilité d'une entreprise de transport prend en compte le carburant et les lubrifiants pour chaque unité de transport, tient à jour les lettres de voiture, calcule la taxe de transport. Précisément parce que la prestation de services de transport a une certaine spécificité, avec son propre flux de documents, des obligations fiscales - ce domaine d'activité est corrélé au domaine des services matériels.
Le service comptable d'une entreprise de transport s'exerce selon certaines nuances, où il est nécessairement pris en compte : une flotte de véhicules, l'achat de carburant et de lubrifiants, la maîtrise de la consommation de pièces détachées, et l'entretien d'un entrepôt. Mais ce sont des dépenses courantes, le service comptable doit également veiller à obtenir les droits sur les services fournis par la société de transport, enregistrer et renouveler en temps voulu les documents d'assurance pour les voitures, stocker la documentation sur les examens médicaux des conducteurs effectués avant le vol, acheter des frais supplémentaires matériaux, réglementer l'enregistrement des services techniques de transport , la réparation. Les services de transport pour la comptabilité sont basés sur des contrats de livraison, tandis que, selon les conditions, le coût du transport peut être saisi ou aller en tant que document séparé.
Une entreprise de transport doit utiliser le solde de sa propre flotte de véhicules en comptabilité ou, en cas d'utilisation de services de location, sur le solde du loueur. Il a également des implications pour la comptabilité et la comptabilité de gestion. Dans la comptabilité d'une entreprise de transport, les unités de véhicules sont enregistrées auprès de l'organisation, de manière permanente ou temporaire, en fonction de la forme de propriété. La documentation comptable décrite ci-dessus est loin de tout ce qui est nécessaire pour rendre compte des nuances comptables d'une entreprise de transport. Mais même ce volume met la direction et le service comptable dans la tête, car l'aveu de toute erreur peut entraîner des conséquences graves pour l'entreprise elle-même ou de la part de l'administration fiscale. Il existe un moyen technologique plus rationnel de résoudre les problèmes de comptabilité, d'automatiser le système à l'aide de programmes spéciaux. Afin de ne pas perdre de temps à chercher des options adaptées à tous les paramètres comptables, nous vous suggérons de vous rendre directement sur notre plateforme unique Universal Accounting System. Il a été créé par des professionnels sous la direction stricte de spécialistes du transport, ce qui garantit une facilité de mise en œuvre dans le service comptable de votre entreprise. Effectuer la comptabilité d'une entreprise de transport avec l'aide de notre programme deviendra beaucoup plus facile, plus productif et, par conséquent, vous pourrez orienter les ressources financières et de main-d'œuvre dans une direction différente, en augmentant la qualité des services fournis, et la rentabilité de l'organisation.
Les réglementations comptables dictent leurs propres règles de gestion des documents pour la comptabilisation de la consommation de carburant, l'USU automatisera ce processus, l'opérateur n'aura qu'à sélectionner les paramètres nécessaires dans les listes déroulantes du menu, ce qui prend quelques secondes. Dans le même temps, les normes comptables peuvent provenir à la fois des normes de l'État et être développées dans chaque entreprise de manière indépendante, ce qui n'a pas d'importance pour l'application de l'USS, elle traitera efficacement tout type de paperasse. L'algorithme d'annulation des carburants et lubrifiants et de l'essence pour chaque véhicule est mis en œuvre par le système conformément à toutes les règles comptables. Avec l'arrivée de l'hiver, les voitures nécessitent un changement de pneus, qui est également effectué selon toutes les formules comptables, l'émission et l'acceptation ultérieure pour le stockage, ces processus peuvent également être suivis par le programme USU, grâce à la section de comptabilité d'entrepôt.
L'application traite non seulement de la comptabilité d'une entreprise de transport, mais organise également avec compétence la communication entre tous les départements, succursales, créant une procédure de stockage en entrepôt, organisant la distribution de SMS ou d'e-mails aux clients, réalisant des statistiques analytiques et rapportant tous les paramètres , tient à jour les dossiers du personnel, client, base de partenaires. Dans le même temps, l'intégration du programme dans votre entreprise prendra très peu de temps, elle se fera à distance, avec toute la variété des fonctionnalités, chaque utilisateur maîtrisera une interface claire en quelques heures. À tout moment pendant le fonctionnement du système, vous pouvez compter sur notre support technique.
Lors du développement de l'USU, nos programmeurs ont pris en compte toutes les nuances spécifiques, les exigences de la comptabilité des entreprises de transport. La flexibilité de la configuration du contrôle comptable dans le système a pour fonction de s'adapter aux besoins des différents domaines de la comptabilité de l'organisation. La création de registres comptables pour les entreprises de camionnage utilisant le produit logiciel USU deviendra plus facile, réduira le coût de maintien d'une équipe de spécialistes qui étaient auparavant engagés dans le flux de documents comptables, les calculs, automatisant entièrement l'entreprise, ce qui garantit la rentabilité.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-29
Vidéo de la comptabilité des entreprises de transport
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
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Le menu pratique et simple du programme USU a été créé spécifiquement pour la comptabilité dans le domaine des transports, sans options inutiles.
La base de clients et d'employés est informative, puisque toutes les données, documents, images sont attachés à chaque enregistrement, ce qui facilite grandement la recherche de l'application.
Le module Références est rempli au tout début de l'application du logiciel de comptabilité, des modèles, des formulaires de journal, des lettres de voiture y sont chargés, et déjà au cours du travail, l'intelligence artificielle, à l'aide des données saisies précédemment, génère des rapports, des documents, en appuyant sur quelques touches.
Le compte utilisateur est protégé par un login et un mot de passe personnels, l'accès aux informations internes est également configuré individuellement, en tenant compte des responsabilités professionnelles.
Notre application effectue non seulement la comptabilité, mais surveille également la flotte de véhicules, les entrepreneurs, les employés de l'entreprise.
La fonction de notification sera très nécessaire, car vous serez toujours au courant de la fin de la période d'assurance, du passage du contrôle technique, du service dans un proche avenir.
Une recherche contextuelle bien pensée dans la base de données comptable s'effectue en saisissant quelques caractères dans la ligne correspondante, et vous pouvez également mettre en place un filtrage selon les paramètres requis.
La carte personnelle du chauffeur ou de tout autre employé sera également constituée par la configuration, avec en pièce jointe des documents, des photographies, ce qui est très pratique pour la comptabilité.
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Comptabilité des entreprises de transport
Une entreprise automobile a besoin d'un contrôle comptable, d'une documentation de reporting, à l'aide de laquelle l'unité de gestion prend des décisions, le module Rapports sera le meilleur outil pour réaliser cet événement organisationnel.
L'automatisation de la comptabilité des entreprises de camionnage simplifiera les processus de travail et créera un mécanisme commun entre les autres départements.
La comptabilité d'une entreprise de transport au moyen de l'application USU vise à une planification et une utilisation rationnelles du budget de l'organisation.
La plate-forme logicielle de comptabilité USU préparera le terrain pour les activités de flux de travail analytiques.
Le service comptable appréciera la large gamme d'outils de gestion de documents.
Retour rapide, support technique pour tout problème d'automatisation comptable survenant pendant l'exploitation.
La comptabilité, la comptabilité de gestion des entreprises automobiles contrôlera les revenus et les dépenses de l'entreprise.
Ceci n'est pas une liste complète des fonctionnalités de notre programme, vous en apprendrez encore plus en lisant la présentation ou en téléchargeant la version démo sur la page !