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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour l'économie des transports
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme pour l'industrie des transports est une configuration du logiciel Universal Accounting System et permet à l'industrie des transports d'organiser plus efficacement les activités de production, d'augmenter la rentabilité et de devenir plus compétitive sur le marché des services de transport. L'industrie des transports possède une flotte de véhicules dont le contenu est le principal poste de dépenses. Par conséquent, la tâche du programme est d'assurer la comptabilisation des coûts de production, le contrôle du fonctionnement des véhicules et de leur état et de planifier les travaux de réparation en temps opportun. .
L'application pour l'industrie du transport est installée par les employés de l'USU, alors qu'il n'y a pas d'exigences pour les appareils numériques, en plus du système d'exploitation Windows, l'installation est effectuée à distance via une connexion Internet. Il convient de noter que le personnel de tout niveau de compétences utilisateur travaille dans le programme pour l'industrie du transport, même en son absence, car l'application est accessible à tous grâce à une interface très simple et une navigation pratique, par conséquent, la maîtrise du programme est facile. et vite. Ceci, tout d'abord, est pratique pour le secteur des transports lui-même, car il permet de proposer au personnel ayant une spécialité professionnelle de participer à l'application - d'entrer les informations primaires et actuelles reçues dans le travail, qu'ils reçoivent plus rapidement que les autres , puisqu'ils sont des exécuteurs directs dans la mise en œuvre du transport ou du processus de production, leur information est donc d'une importance prioritaire et plus tôt elle entrera dans le programme, plus elle sera en mesure de décrire correctement la situation réelle dans le secteur des transports. Et plus le système de transport sera en mesure de répondre rapidement à l'apparition de situations d'urgence, ce dont l'application a besoin, car sa tâche est d'informatiser les unités structurelles, ce qui contribue à accélérer les processus de travail et à augmenter leur productivité du travail.
Le programme de services publics de transport offre un accès séparé aux employés selon le niveau d'autorité et de responsabilités. Cela signifie que chaque utilisateur de l'application dispose d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe individuels, possède des journaux électroniques individuels pour conserver des enregistrements, enregistrer les opérations effectuées et rendre compte de l'état de préparation des tâches. Et en même temps assume la responsabilité personnelle du contenu de ces magazines, qui est le résultat de ses activités, moyennant rémunération. Le programme pour l'industrie des transports effectue tous les calculs en mode automatique, y compris le calcul de la rémunération mensuelle à la pièce, qui est acquise aux utilisateurs en fonction des volumes de travail enregistrés dans les journaux. Une telle condition d'accumulation est la meilleure incitation pour le personnel à marquer en temps opportun les actions effectuées dans le journal, garantissant la description correcte par l'application de la situation réelle dans le secteur des transports.
Le programme pour l'industrie du transport calcule le coût de chaque vol, y compris la consommation standard de carburant, le nombre de parkings le long du trajet, les arrivées payées sur le territoire, les indemnités journalières des chauffeurs. L'application reprend toutes les informations de la base réglementaire et de référence, intégrée au programme et régulièrement mise à jour, qui contient les normes et exigences officiellement approuvées dans les activités de transport, la consommation de carburant et de lubrifiants pour chaque type de véhicule est indiquée, les méthodes comptables et de calcul méthodes sont proposées, ainsi qu'à partir de ses propres bases de données. , qui sont un référentiel d'informations de production et peuvent fournir toute information si un tel itinéraire a déjà été emprunté. La recherche des valeurs souhaitées et le calcul lui-même dans le programme pour l'industrie du transport sont effectués par l'application indépendamment, ce qui prend une fraction de seconde, pas plus, les résultats sont enregistrés dans les documents pertinents, tandis que la quantité de données à traiter peut être illimité, et la vitesse n'en dépend pas...
Il faut dire que le programme n'exige pas grand-chose des travailleurs de l'industrie des transports - seulement la saisie en temps voulu de données de travail, tout le reste qu'il fait seul, y compris la collecte d'informations disparates provenant de différents services, en les triant par processus, sujets et objets, et la formation d'indicateurs finaux. En un mot, en chargeant les informations dans le programme, nous obtenons le résultat final en une seconde.
Le programme a une autre qualité remarquable - il génère automatiquement des rapports avec l'analyse des indicateurs générés par celui-ci, les fournissant à la fin de la période de rapport sous forme de tableaux, de graphiques et de diagrammes faciles à lire et fournissant même une visualisation de l'importance de chaque résultat présenté dans les rapports, ce qui est pratique lors d'une évaluation rapide de la rentabilité. Parmi ces rapports, le programme génère des rapports sur le personnel - toutes les catégories d'utilisateurs, la consommation de carburant, les transports, les itinéraires pour la période, les vols en tenant compte des coûts, le marketing, l'entreposage et bien d'autres. L'analyse régulière effectuée par le programme vous permet de trouver les nouvelles tendances dans les activités de transport, les tendances de croissance et/ou de baisse des indicateurs financiers, afin d'encourager les clients actifs avec des remises spéciales.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme pour l'économie des transports
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
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Le programme a à son actif de nombreuses listes de prix différentes, chaque client peut avoir des conditions de service individuelles, la liste de prix est attachée aux profils des clients.
Le programme calcule automatiquement le coût d'une commande en fonction d'une liste de prix individuelle - sans aucune confusion dans la base de données, garantissant des calculs précis pour le document requis.
L'application forme une base de clients, où chacun a son propre dossier - historique des interactions, liste de prix et autres documents, contacts, plan de travail et textes d'envoi.
Pour une communication efficace avec le client, la communication électronique est proposée sous forme d'e-mail et de sms, elle sert à envoyer des documents, informer d'une commande, et divers envois postaux.
L'application informe automatiquement le client de l'emplacement de sa cargaison, du transfert au destinataire, de l'envoi de messages SMS aux contacts de la base de données, si le client a donné son accord.
L'application organise des mailings publicitaires et d'information pour la promotion de services dans n'importe quel format - personnels, de masse, groupes cibles, dans lesquels les clients sont divisés.
L'application dispose d'un ensemble imbriqué de modèles de texte pour toute occasion de contact et génère un rapport mensuel sur l'efficacité de chaque envoi, en tenant compte des nouveaux bénéfices.
L'application forme une base de transport, où l'ensemble du parc de véhicules est présenté, décomposé en tracteurs et remorques, pour chacun une description détaillée est donnée, un contrôle sur le travail est établi.
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Programme pour l'économie des transports
L'application établit un contrôle sur la période de validité des documents d'immatriculation pour chaque véhicule et informe rapidement de la nécessité d'un échange anticipé.
Dans la base de données des transports, la description comprend des informations techniques sur la voiture (kilométrage, consommation de carburant, capacité d'emport), une liste des vols effectués, un historique des contrôles techniques et des réparations.
Pour contrôler l'activité de transport, un calendrier de production est établi, où des itinéraires sont prévus pour chaque unité de transport et des périodes de maintenance.
Dans ce planning, les temps d'entretien sont surlignés en rouge pour attirer l'attention des autres services et exclure la possibilité d'utiliser des véhicules pendant cette période.
Le planning de production a un format interactif - lorsque vous cliquez sur la période sélectionnée, une fenêtre s'ouvrira avec une liste complète des travaux et un calendrier d'exécution des opérations.
Le programme forme une gamme de produits avec une gamme complète de produits, de matériaux pour les activités de production et la divise en catégories selon le catalogue.
Le mouvement des stocks est documenté par des lettres de voiture, ils sont générés automatiquement - il suffit d'indiquer le nom, le numéro, la quantité et le motif du transfert.