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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour les véhicules
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme pour les véhicules est l'une des configurations du logiciel Universal Accounting System pour les organisations de transport qui possèdent des véhicules et effectuent des activités de transport. Dans ce cas, les véhicules constituent la capacité de production de l'entreprise. Par conséquent, leur comptabilité et leur contrôle de l'état technique sont les tâches principales du programme - pour assurer leur fonctionnement ininterrompu dans le cadre de la tâche de production.
Le programme de comptabilité des véhicules vous permet de réglementer toutes les activités de l'entreprise, y compris les processus, les objets, les sujets, - de les décomposer en opérations de travail distinctes, en fixant le temps d'exécution, conformément aux normes officiellement établies, et les l'étendue des travaux effectués par le personnel, en tenant compte des matériaux et de leur coût s'ils sont utilisés dans l'opération. Par conséquent, tout le travail des véhicules et des employés de l'entreprise a une définition précise en termes de temps, de tâche, de coût, ce qui permet d'organiser une comptabilité et un contrôle automatiques sur le processus de production dans son ensemble et chacune de ses étapes séparément. Et pour chaque temps d'arrêt ou non-exécution, quelqu'un sera toujours responsable, ce qui augmente immédiatement la productivité et la discipline du travail.
Le logiciel de comptabilité des véhicules est installé sur les appareils numériques, la condition requise pour eux est la présence du système d'exploitation Windows. L'installation est effectuée à distance par des spécialistes de l'USU à l'aide de la connexion Internet, par conséquent, la composante territoriale lors du choix d'un fournisseur de logiciels n'a pas d'importance, ce qui augmente le nombre d'offres. Cependant, il suffit de lister les avantages de ce programme de comptabilité des véhicules par rapport aux alternatives dans la même gamme de prix car les doutes sur qui est le meilleur disparaîtront immédiatement.
Par exemple, le logiciel de comptabilité véhicule est le seul logiciel qui propose une analyse de l'activité véhicule réalisée à chaque période comptable, alors que d'autres produits à un prix similaire n'ont pas cette fonction. Une analyse régulière vous permet d'effectuer des ajustements en temps opportun au cours du processus de production, en identifiant les facteurs d'impact positif et négatif sur les bénéfices et la rentabilité de l'entreprise, en démontant chaque boîtier pour tous les composants et en indiquant le degré de participation de chaque paramètre au résultat global. Cette analyse du logiciel de comptabilité des véhicules montre à quel point le personnel peut être efficace et ce qui l'empêche de l'être, si tous les coûts sont raisonnables et, sinon, lesquels peuvent être éliminés ou au moins réduits.
Pour enregistrer et analyser les activités des véhicules, le programme a formé un calendrier de production, où les travaux de transport sont planifiés pour des unités spécifiques de véhicules, chacune ayant une période d'entretien, au cours de laquelle la voiture ne sera pas impliquée dans le transport. Ces périodes, travail et réparation, diffèrent par la couleur - dans le premier cas, elle est bleue, dans le second, elle est rouge pour indiquer le niveau d'importance de ces informations. Une fenêtre leur est ajoutée avec des informations détaillées sur ce qui est prévu en termes de temps et de quantité de travail pour un véhicule donné, comment ces travaux seront répartis, - la fenêtre apparaît lorsque vous cliquez sur la période sélectionnée, tandis que les informations qu'elle contient est modifié par le programme de comptabilisation automatique des véhicules - sur la base des informations fournies par les services opérationnels, ce qui a été fait et quand, combien et ce qu'il reste exactement à faire.
Cette méthode de contrôle efficace vous permet de surveiller à distance le travail de l'entreprise, qui ne nécessite qu'une connexion Internet, et de conserver des enregistrements de toutes les opérations enregistrées dans le programme, car l'analyse des activités susmentionnée sera donnée sur la base de ces comptabilité. Il faut dire que le programme pour véhicules tient des registres statistiques continus, grâce auxquels l'entreprise a la possibilité de planifier ses activités sur la base de statistiques accumulées pour tous les types d'opérations et de prévoir les résultats attendus.
Tous les calculs du programme pour les véhicules sont effectués automatiquement - sur la base du coût des opérations présenté pour le calcul, qui est déterminé à l'aide de la base réglementaire de l'industrie intégrée au programme et contenant l'ensemble des règles et exigences pour les activités de transport, et les paramètres pour le calcul effectué lors de la première séance de travail du programme. Il est à noter que la participation du personnel à toutes les opérations de comptabilité et de comptage est exclue, les calculs sont organisés selon des méthodes officielles, qui sont présentées dans les documents de base normatifs, qui d'ailleurs sont régulièrement mis à jour, et ce tous ensemble garantit des calculs précis et à jour.
En même temps, le programme pour véhicules est attentif au choix des valeurs pour les calculs, il ne confond jamais rien et n'oublie pas qu'ensemble il donne la garantie du seul résultat correct. La même catégorie de tâches exécutées par le programme comprend la formation de la documentation actuelle de l'entreprise, qui est préparée à une date spécifiée à l'avance, répondant à toutes les exigences et à tous les objectifs.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme pour les véhicules
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
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la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme organise la gestion électronique des documents, enregistre les documents qu'il a générés, les trie en archives, en notant où se trouvent la copie et/ou l'original, et corrige le retour.
Les bases de données présentées ont la même structure pour la présentation des informations et sont contrôlées par les mêmes outils, ce qui augmente la vitesse de l'utilisateur.
Les formulaires de saisie de données ont la même structure, permettant aux utilisateurs d'ajouter des données au moindre coût en temps, ce qui économise considérablement leur temps de travail :
Le planificateur de tâches intégré lance des opérations automatiques strictement selon le calendrier approuvé, y compris des sauvegardes régulières dans sa liste.
L'enregistrement documentaire du mouvement des articles en stock est effectué au moyen de factures établies automatiquement - vous devez indiquer les marchandises et la quantité.
La formation de la facture s'accompagne de l'attribution d'un numéro et de la date du jour, chaque document est enregistré dans la base de données, qui s'agrandit avec le temps, et a son propre statut et sa propre couleur.
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Programme pour les véhicules
L'enregistrement des commandes de transport s'accompagne de la formation d'une base de données de commandes, dans laquelle les commandes sont affectées de statuts, à la couleur de statut, afin que vous puissiez surveiller visuellement l'état de préparation.
Le changement de statut s'accompagne d'un changement de couleur, le statut change également automatiquement - en fonction des données fournies par les coordinateurs et les conducteurs dans leurs documents.
La comptabilité d'entrepôt est effectuée à l'heure actuelle, l'annulation automatique du bilan se produit au moment de l'enregistrement de la facture pour le transfert des marchandises pour le travail.
Le programme effectue tous les calculs, en particulier le calcul du coût d'un vol, qui comprend la consommation de carburant, en fonction du kilométrage, de l'indemnité journalière, du stationnement, des droits d'entrée, etc.
Pour accélérer l'approbation interne, un format électronique d'interaction est présenté - un document commun est formé pour les participants avec une indication en couleur de l'état de préparation d'une solution.
L'efficacité des communications internes est soutenue par des fenêtres contextuelles à l'écran, informant les parties prenantes en cliquant dessus, vous pouvez accéder directement au sujet de discussion.
L'efficacité des communications externes est soutenue par la communication électronique sous forme d'e-mail et de sms, qui est utilisée à la fois pour informer le client sur la cargaison et pour les envois postaux.
La formation de la nomenclature est réalisée avec la classification des marchandises en catégories, qui sont présentées dans le catalogue ci-joint, les paramètres commerciaux sont indiqués pour l'identification.
La constitution d'une base de données unique de contreparties est réalisée avec le classement des participants dans les catégories indiquées dans le catalogue ci-joint, ce qui permet de composer des groupes cibles.