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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Optimisation de la production des transports
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L'optimisation de la production de transport dans le logiciel Universal Accounting System garantit une augmentation de la productivité du travail et une réduction des coûts, ainsi que la production de transport elle-même - une augmentation de son efficacité. L'optimisation par l'automatisation est de loin la meilleure méthode pour augmenter la compétitivité sur le marché des services de transport, puisque le nombre d'industries de transport augmente, le principal critère pour choisir la meilleure d'entre elles est la qualité du service et le respect des obligations dans les délais. La production de transport considère l'optimisation de la rentabilité en identifiant des ressources supplémentaires parmi celles disponibles, y compris l'élimination des coûts non productifs des coûts totaux de la production de transport.
Le système automatisé d'optimisation de la production de transport se compose de trois blocs structurels dans le menu - Modules, Répertoires, Rapports, qui participent à l'optimisation de différentes manières. Par exemple, les répertoires sont un bloc de paramètres, où les règles des processus de travail dans la production de transport sont déterminées, en tenant compte de la structure de la production de transport elle-même et de ses actifs, ils sont calculés sur la base des normes et exigences de l'industrie, la méthode comptable et des méthodes de calcul sont sélectionnées que le système d'optimisation de production de transport exécute en mode automatique. Le bloc Modules est une section pour mener des activités opérationnelles, où il y a un enregistrement de tous les changements qui ont eu lieu lors de la mise en œuvre de la production de transport de ses activités. Le personnel travaille ici, les informations principales et actuelles sont ajoutées ici, les documents sont formés, les enregistrements sont conservés et les calculs sont effectués. Et le bloc Rapports est surtout impliqué dans l'optimisation de la production transport, qui a pour but d'analyser les activités actuelles de la production transport à la fin de la période de reporting et d'évaluer les indicateurs de performance formés dans son processus. Dans cette section, divers rapports sont rédigés, leur résultat est l'optimisation de la production de transport, si les dispositions qui y sont recommandées sont adoptées et introduites dans le système de relations formées entre les processus, les objets, les sujets de la production de transport.
Le système d'optimisation compile un certain nombre de rapports, y compris un résumé du personnel pour évaluer l'efficacité du personnel, un résumé des clients pour évaluer leur activité, un rapport marketing pour évaluer les sites publicitaires utilisés dans la promotion des services, un rapport de transport - pour le volume de travail , le nombre de vols, la dénomination des routes, la maintenance. En règle générale, le rapport analytique établi par le système d'optimisation est présenté sous forme de tableaux et de graphiques, y compris des diagrammes, qui montrent clairement la part de participation de chaque indicateur à un processus particulier, y compris la formation de résultats financiers ou le total montant des frais. L'avantage du système d'optimisation et de l'analyse régulière qu'il propose est qu'il améliore la qualité de la gestion des transports et la qualité de la comptabilité financière, ce qui a également un effet bénéfique sur la rentabilité.
Le système d'optimisation fournit tout dans les moindres détails pour apporter une optimisation à toutes les étapes de travail, même lorsque vous travaillez dans le système lui-même. Soit dit en passant, tous les formats électroniques utilisés dans le système d'optimisation ont le même principe de remplissage, ce qui permet aux utilisateurs de ne pas réfléchir lorsqu'ils passent d'un document à un autre, même les blocs mentionnés ci-dessus du menu ont la même structure interne et les mêmes titres, bien que ils remplissent des fonctions différentes. ... De même, toutes les bases de données du système d'optimisation ont le même format - dans la partie supérieure, il s'agira d'une liste ligne par ligne des participants à la base de données, et dans la partie inférieure, il y aura une description détaillée de chaque d'entre eux, placés sur des onglets séparés et faciles à utiliser. Cette unification des activités des utilisateurs vous permet d'accélérer le travail du personnel dans le système d'optimisation, réduisant ainsi leurs coûts de main-d'œuvre pour la saisie des données.
Dans le système d'optimisation, les utilisateurs sont uniquement tenus d'ajouter rapidement des informations à leurs journaux électroniques, qui sont personnelles à chacun, ce qui permet de diviser le domaine de responsabilité de chacun, de sorte que chacun est personnellement responsable de l'exactitude des informations qu'il publie. Plus les informations entrent rapidement dans le programme d'optimisation, plus elles afficheront correctement l'état des processus de production, car lorsque de nouvelles données arrivent, il y a un recalcul instantané de tous les indicateurs qui ont été formés auparavant. Les opérations de calcul sont effectuées en une fraction de seconde, la quantité de données peut être illimitée - le système d'optimisation a des performances très élevées et en même temps ne nécessite pas grand-chose de l'appareil numérique sur lequel il est installé, à l'exception du fonctionnement de Windows système, ce qui est une condition préalable.
Il faut rendre hommage au système d'optimisation dans le sens où il est accessible à tous les salariés qui en ont reçu l'autorisation, quel que soit le niveau de compétence des utilisateurs - sa navigation aisée et son interface simple permettent aux chauffeurs, techniciens et réparateurs de travailler, en particulier.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-15
Vidéo d'optimisation de la production de transport
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
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L'implication du personnel de la catégorie la plus basse permet d'obtenir des informations de production de première main, ce qui accélère l'échange d'informations entre tous les services.
La réception rapide des informations primaires des exécuteurs directs permet de répondre en temps opportun à des situations non standard dans les processus de travail.
La production de transport nécessite un contrôle sur la flotte de véhicules, qui est effectué dans un calendrier de production formé, où les vols sont planifiés en fonction des commandes.
Pour chaque véhicule, la période d'occupation est indiquée par la date et la période d'entretien lorsque la voiture ne peut pas être affectée au trajet, cette période est surlignée en rouge pour attirer l'attention.
Le calendrier de production a un format interactif - lorsque vous sélectionnez une période, une fenêtre s'ouvre avec des informations détaillées sur le transport : où il se trouve, combien de travail est effectué.
Les informations dans la fenêtre sont mises à jour automatiquement - sur la base des données reçues par la production de transport des chauffeurs, techniciens, coordinateurs, techniciens de service automobile.
En plus du calendrier, où le contrôle des activités de la flotte dans son ensemble et de chaque transport séparément est établi, une base de transport est formée, où une description de chaque unité est donnée.
La base de données de transport contient les caractéristiques techniques des machines - séparément pour le tracteur et la remorque, l'historique des vols, les marchandises transportées sont sauvegardés, la durée des documents est contrôlée.
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Optimisation de la production des transports
L'industrie des transports est intéressée par le bon fonctionnement de ses transports, qui est également assuré par des documents d'enregistrement qui ont une durée de validité limitée.
À l'approche de cette date limite, le programme informera à l'avance les personnes responsables de la nécessité d'un échange ; il y a le même contrôle sur les droits des conducteurs.
Un système de notification interne est organisé entre les divisions structurelles sous forme de messages contextuels qui apparaissent dans le coin de l'écran pour toutes les parties intéressées.
Pour interagir avec les contreparties, les fonctions de communication électronique sous forme d'e-mail et de sms, il est utilisé pour envoyer des documents, notifier l'emplacement de la cargaison, tout envoi.
Si le client a exprimé le souhait de recevoir des notifications sur la cargaison, le programme enverra automatiquement des messages de chaque étape du transport jusqu'au moment de la livraison au destinataire.
Pour optimiser l'interaction avec les clients, un système CRM se met en place, il augmente sa régularité par un suivi quotidien, et la constitution d'une liste d'abonnés.
Le programme s'intègre facilement à l'équipement numérique, y compris l'équipement d'entrepôt, ce qui accélère les opérations, y compris l'inventaire, et améliore la qualité du service client.