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Gestão da economia de transporte
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O sucesso dos negócios no mercado de serviços de transporte rodoviário depende da eficácia com que a empresa é administrada. Gestão competente de todas as áreas de actividade da empresa, acompanhada de uma análise aprofundada e da utilização de medidas oportunas para melhorar o desempenho, eventualmente através de um sistema informático automatizado. Esse sistema é eficaz tanto para resolver as tarefas de gerenciamento mais importantes da liderança, quanto para executar uma variedade de operações de trabalho de funcionários comuns. O software Universal Accounting System oferece um conjunto de ferramentas para a gestão de logística, transporte, finanças, pessoal, além de liberar tempo, simplificando o trabalho, e permite focar na qualidade dos serviços de transporte rodoviário. O programa USU distingue-se pela sua versatilidade, visto que tem como funções uma base de informação, um módulo de CRM para desenvolver o relacionamento com os clientes, um recurso analítico, um sistema de gestão documental, e ainda proporciona uma oportunidade para a formação de eventuais documentos e comunicações. por email. A gestão dos transportes exige uma análise criteriosa e contínua, bem como a transparência de todos os processos, pelo que a implementação do trabalho em software é a base para um controlo e gestão eficazes.
A fim de cobrir de forma abrangente vários aspectos do setor de transporte rodoviário, o programa USS tem três seções, cada uma com seu propósito específico. A seção Referências atua como um banco de dados que é atualizado pelos usuários e contém uma gama de serviços logísticos, rotas de frete, itens de custo e receita, horários de voos, motoristas, clientes e fornecedores, estoques de armazém, funcionários, contas bancárias da fazenda. Por conveniência, todas as informações são categorizadas. A seção Módulos é necessária para a implementação do trabalho interligado de todos os departamentos: transporte, logística, técnico, contabilidade, departamento pessoal, etc. É onde os pedidos de transporte são registrados e, para maior clareza, cada pedido tem seu próprio status e cor . Antes do transporte, os especialistas responsáveis determinam a rota e calculam o preço, enquanto o cálculo de todos os custos necessários é feito automaticamente, dependendo do voo atribuído. Após acertar o transporte da carga, indicação do motorista e transporte, os coordenadores de entrega acompanham o cumprimento do pedido. O software USU permite marcar as etapas passadas do caminho, indicar a quilometragem percorrida e até alterar o percurso se necessário, garantindo assim a gestão das facilidades do transporte rodoviário. A seção Relatórios oferece a oportunidade de fazer upload de vários relatórios financeiros e de gestão: arquivos complexos com dados analíticos serão carregados em questão de segundos, enquanto todas as informações fornecidas estarão corretas. A direção da empresa será capaz de analisar dados como a estrutura e dinâmica de lucro, receita, custos, lucratividade; assim, o programa promove uma gestão financeira eficaz.
O sistema de gestão de transportes tem uma vantagem especial: permite manter registros de estoque da economia, acompanhar os saldos mínimos de estoques nos armazéns, controlar a disponibilidade dos volumes necessários para garantir o bom funcionamento de uma empresa de transporte rodoviário e reabastecer os estoques em uma maneira oportuna. Além disso, devido à extensa capacidade de análise do software USS, ajuda a otimizar custos e usar mais racionalmente os recursos disponíveis. Nosso programa de gerenciamento de transporte fornecerá a você todas as ferramentas para alcançar o sucesso nos negócios!
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo de gestão da economia de transporte
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O sistema permite a formação de diversos documentos (atos de prestação de serviços, guias de remessa, formulários de pedido, etc.) em papel timbrado oficial de sua organização, indicando os detalhes e logotipo.
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Devido à flexibilidade das configurações, o software USU é igualmente eficaz no uso para transporte rodoviário, logística, correio e até mesmo empresas comerciais.
A gestão será capaz de realizar uma gestão de pessoal eficaz por meio das capacidades de auditoria de funcionários e do desenvolvimento de planos de motivação e incentivos.
Para oferecer preços competitivos, os gerentes de clientes serão capazes de analisar o poder de compra dos clientes usando o relatório de verificação de média e criar listas de preços individuais.
Poderá gerir o contas a receber, fixando o facto de pagamento a cada encomenda, e garantir o recebimento atempado dos fundos.
Os usuários podem fazer upload de quaisquer arquivos eletrônicos para o sistema, bem como enviá-los por e-mail.
A análise do lucro no contexto dos clientes irá revelar os rumos mais promissores para o desenvolvimento de uma empresa de transporte rodoviário.
Cada fazenda poderá receber uma configuração do programa, que levará em consideração as peculiaridades e necessidades de suas atividades.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Gestão da economia de transporte
A capacidade de controlar a conformidade dos indicadores financeiros reais com os valores planejados contribui para uma gestão mais eficaz de receitas e despesas.
Os salários dos colaboradores serão calculados tendo em consideração as horas reais trabalhadas e as tarefas realizadas.
Você será capaz de analisar o quão ativamente a base de clientes está sendo reabastecida e quais métodos de promoção e publicidade tiveram a maior influência nisso.
Para uma melhor gestão e planejamento do transporte de cargas, o software USU oferece a oportunidade de traçar cronogramas de remessas futuras no contexto dos clientes, bem como consolidar cargas
Se necessário, o suporte técnico dos especialistas de nossa empresa é possível.
O custo com combustível e lubrificantes estará sempre sob controle graças ao cadastro dos cartões de combustível, para cada um dos quais haverá um limite de consumo de materiais.
A gestão financeira contínua garantirá um aumento estável dos lucros e um aumento da lucratividade do negócio de logística.