1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Automatización da óptica
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 627
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Automatización da óptica

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Automatización da óptica - Captura de pantalla do programa

A automatización da óptica lévase a cabo no software USU, que os nosos empregados instalan en dispositivos dixitais cun sistema operativo Windows, realizando o traballo de xeito remoto a través dunha conexión a Internet. Debido á automatización, a óptica obtén vantaxes como unha contabilidade eficiente en tempo real, reducindo os custos laborais e, en consecuencia, os custos de persoal, acelerando o intercambio de información e aumentando a velocidade dos procesos de traballo, o que xunta leva a un aumento das vendas e, en consecuencia , beneficios.

A óptica, cuxa automatización xa se realizou, está a acadar un maior nivel de calidade na organización das súas actividades e atención ao cliente, o que resulta atractivo desde o punto de vista da atención ao cliente xa que o cliente actual quere, primeiro, a calidade de ambos traballo e servizo, custos mínimos de tempo e máxima atención á súa persoa. A automatización óptica ofrece todo o que se desexa por unha taxa baixa: o custo do programa de automatización, que é bastante simbólico en comparación coas preferencias que se reciben del. A óptica pódese ver como unha institución médica xa que hai pacientes, rexistros médicos, equipos médicos e como unha tenda xa que hai unha venda de mercancías con fins médicos. Isto significa que unha base de clientes e unha nomenclatura deben funcionar en óptica, onde consideramos clientes e compradores como clientes. Incluímos na nomenclatura todos os produtos que se van vender e o uso interno ao recibir pacientes e para garantir o funcionamento dos recursos administrativos no programa de automatización.

A óptica opera na unión de dúas industrias. Polo tanto, a automatización da óptica proporciona control sobre as actividades de diferentes empregados: persoal médico, administradores, xestores de vendas e traballadores de almacén xa que todas as operacións que realizan son competencia da automatización, o que as reflicte como o estado acumulado da produción. proceso. A informatización da óptica ten a mesma importancia que para calquera outra empresa. É a rapidez e precisión das operacións, a información oportuna, a substitución da man de obra por un formato máis cómodo: electrónico, regulamentos de aplicación de procesos e procedementos en termos de tempo e volume de traballo, control automático sobre o prazo e calidade do man de obra e, o máis importante, aforrar tempo de traballo, considerado un dos recursos máis valiosos na actualidade.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-14

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

A automatización debe considerarse, por unha banda, como unha transición a un novo estado de negocio que garante resultados financeiros antes irreais e, por outra banda, como un formato de traballo conveniente e económico. Coa automatización, a óptica recibe información de fácil acceso sobre cada paciente, visitas pasadas, o curso de tratamento prescrito e receitas de lentes. Estes datos agora están almacenados nunha historia clínica electrónica, dispoñible para o médico ao que o cliente concertou unha cita e que permite coñecer de antemán o estado do paciente, o que reduce o tempo da cita xa que hai unha discusión e exame sustantivo. do paciente. Ao mesmo tempo, o doutor tamén introduce observacións e observacións nun documento electrónico, onde xa se cubrirán campos individuais coa información necesaria descargada da historia clínica electrónica e que se garda como continuación.

Cómpre dicir que todos os formularios electrónicos da óptica preparados polo programa de automatización, que ten un formato unificado: o mesmo principio de distribución de datos sobre a estrutura do documento e un único algoritmo para a súa entrada, que permite ao persoal médico non "molestar" cando se traballa en diferentes formularios e pasar facilmente de encher uns a outros, mentres que os formularios e a información neles están interrelacionados, se falamos do mesmo cliente ou enfermidade, polo que están parcialmente preparados para encher de contido. Isto aforra o tempo do especialista e do paciente da óptica, aumentando o nivel de servizo.

A automatización de óptica optimiza o traballo co produto, coa súa variedade, contabilidade e reposición. A partir de agora, as vendas realízanse a través dun formulario especial: unha ventá de venda, onde se rexistra o paciente e a compra, o seu custo e desconto, se os houber, así como o empregado que emitiu a venda. En canto se paga a compra, a automatización rexistra inmediatamente o recibo de diñeiro na conta correspondente, anote este feito no ficheiro persoal do cliente, anota a comisión da venda á conta do xestor e anula os bens vendidos no almacén da óptica.


Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.

Quen é o tradutor?

Khoilo Roman

Programador xefe que participou na tradución deste software a diferentes idiomas.

Choose language

Para manter todas estas operacións, o programa de automatización de óptica gasta unha fracción de segundo, o que é imposible de notar. Polo tanto, a contabilidade e os cálculos realízanse en tempo real. De feito, así funciona. Calquera cambio nun sistema automatizado leva a un recálculo instantáneo de todos os indicadores asociados a el, directa ou indirectamente, cambiando o estado actual do fluxo de traballo, polo tanto, tendo en conta o traballo dos usuarios que engaden datos ao sistema regularmente, o seu estado en cada momento. o tempo é diferente e correspóndese co tempo de solicitude.

Xa que estamos a falar da automatización da óptica, que aínda funciona non só como tenda senón que tamén cumpre os pedidos, entón tamén debemos describir con máis detalle esta forma de actividade baixo o control dun sistema automatizado. No programa de automatización compilouse unha base de datos especial, que contén todas as aplicacións para a fabricación de lentes recibidas dos clientes, mentres se facía a selección de monturas, a medición da visión e o prepago. O sistema automatizado realiza todos os cálculos de forma independente segundo os métodos oficiais de cálculo integrados na base reguladora e de referencia, o que axuda á empresa a normalizar as actividades do persoal e avaliar cada operación que realiza configurando o cálculo que se realiza cando o programa de automatización é lanzado por primeira vez en funcionamento.

Entre os cálculos automáticos, non só o cálculo do custo do pedido, tendo en conta o prezo dos marcos, lentes e traballo de laboratorio, senón tamén o cálculo do seu custo, segundo a lista de prezos, que se usa para un determinado cliente xa que todos poden ter listas de prezos persoais, que se definen no contrato de prestación de servizos e que se proporcionan como recompensa á maior actividade entre o resto. Estes cálculos inclúen a acumulación automática de retribución mensual por taxa de peza aos usuarios, tendo en conta a cantidade de traballo que non só se completou senón tamén se rexistrou nos seus rexistros de traballo publicados no sistema de automatización da óptica. É certo, hai unha condición aquí: se a tarefa está lista, pero non está marcada no diario, significa que non está suxeita a pagamento, isto aumenta inmediatamente a actividade do persoal en cubrir formularios electrónicos, proporcionando ao sistema de automatización datos primarios tan necesarios.



Encargar unha automatización de óptica

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Automatización da óptica

Pero volvamos á base de pedidos. En canto se acepta a solicitude, enche a xanela do pedido, que en principio é similar á xanela de vendas. O sistema de automatización envía información sobre o seu contido ao laboratorio e simultaneamente garda a aplicación na base de datos, asignándolle un estado e unha cor ao estado. Indican unha fase de produción específica ata a plena preparación e permiten ao empregado controlar visualmente o prazo.

A automatización da óptica organiza información sobre pacientes, almacena información persoal, incluídos contactos e rexistros médicos, rexistra calquera número de pacientes. O programa crea un cómodo calendario de consultas médicas, controlando a carga de traballo de especialistas, regula o número de pacientes cunha distribución uniforme entre os médicos. A integración do programa de automatización con equipos dixitais aumenta a velocidade das operacións, incluídas as operacións de almacén, como buscar e liberar produtos do almacén, realizar inventarios e auditorías na óptica. Este equipo inclúe un escáner de códigos de barras, un gravador fiscal, un terminal de recollida de datos, impresoras para imprimir recibos e etiquetas, videovixilancia e pantallas electrónicas.

O sistema automatizado mantén a comunicación coa central dixital, mostrando todo o volume dispoñible de información sobre o cliente cando unha chamada provén do número marcado na base. A integración do sistema co sitio web corporativo acelera a actualización de información nas contas persoais, onde o cliente pode aclarar a cita, os resultados das probas e os exames. A nomenclatura é unha gama de produtos que as vendas ou os produtos de óptica utilizan para as súas propias necesidades e os produtos básicos divídense en categorías. Cada produto da nomenclatura ten as súas características comerciais, incluído o código de barras e o número do artigo, a marca e o provedor. A clasificación dos produtos realizada segundo categorías xeralmente aceptadas, o seu catálogo está no programa de óptica, facilita a busca do nome desexado e acelera a formación de facturas. As facturas xéranse automaticamente ao especificar o parámetro de identificación do produto, a súa cantidade e a base da transferencia, e gárdanse na súa propia base de datos. Para sistematizar as facturas, cada un ten asignado un estado que ten a súa cor para diferenciar visualmente os tipos de facturas na transferencia de elementos de inventario.

Os rexistros médicos tamén conforman a súa base de datos e teñen a súa propia designación: estado e cor, que neste caso rexistran o estado actual do control do paciente. O estado da tarxeta médica indica a débeda do cliente, facer unha cita cun especialista, traballar no pedido, polo que a cor permítelle controlar visualmente o estado actual do proceso de traballo. A automatización da óptica utiliza varios tipos de comunicación electrónica para informar ao cliente e manter comunicacións regulares: SMS, Viber, correo electrónico e anuncio de voz. Para atraer pacientes, ofrécese a organización de envíos de correo, preparouse un conxunto de modelos de texto no sistema de automatización da óptica.