1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Автоматизація оптики
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 418
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Автоматизація оптики

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Автоматизація оптики - Скріншот програми

Автоматизація оптики здійснюється за допомогою програмного забезпечення USU, яке встановлюється на цифрові пристрої з операційною системою Windows нашими працівниками, виконуючи роботи віддалено через Інтернет. Завдяки автоматизації оптика отримує такі переваги, як ефективний облік у режимі реального часу, зменшення витрат на робочу силу і, відповідно, витрат на персонал, прискорення обміну інформацією і разом з цим збільшення швидкості робочих процесів, що в сукупності призводить до збільшення продажів і, як наслідок, збільшення продажів , прибуток.

Оптика, автоматизація якої вже проведена, досягає вищого рівня якості в організації своєї діяльності та обслуговування споживачів, що є привабливим з точки зору орієнтації на клієнта, оскільки сучасний клієнт хоче, по-перше, якість обох робота та обслуговування, мінімальні витрати часу та максимальна увага до вашої людини. Автоматизація оптики забезпечує цілий спектр бажаного за низьку плату - вартість програми автоматизації, що є досить символічним у порівнянні з отриманими від неї уподобаннями. Оптика може розглядатися як медичний заклад, оскільки є пацієнти, медичні картки, медичне обладнання та як магазин, оскільки продаються товари для медичних цілей. Це означає, що клієнтська база та номенклатура повинні функціонувати в оптиці, де ми розглядаємо як пацієнтів, так і покупців. Ми включаємо до номенклатури всю продукцію, що продається, та внутрішнє використання при прийомі пацієнтів, а також для забезпечення функціонування адміністративного ресурсу в програмі автоматизації.

Оптика працює на стику двох галузей. Тому автоматизація оптики забезпечує контроль за діяльністю різних працівників - медичного персоналу, адміністраторів, менеджерів з продажу та працівників складу, оскільки всі операції, які вони виконують, входять до компетенції автоматики, що відображає їх як сукупний стан виробництва процес. Інформатизація оптики має таке саме значення, як і для будь-якої іншої компанії. Це швидкість і точність операцій, своєчасна інформація, заміна ручної праці на більш зручний формат - електронний, регламент здійснення процесів і процедур з точки зору часу і обсягу робіт, автоматичний контроль за термінами та якість майстерність і, що найголовніше, економія робочого часу, що сьогодні вважається одним з найцінніших ресурсів.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-13

Автоматизацію слід розглядати, з одного боку, як перехід до нового стану бізнесу, що гарантує раніше нереальні фінансові результати, а з іншого боку, як зручний та економічний формат роботи. За допомогою автоматики оптика отримує легкодоступну інформацію про кожного пацієнта, минулі візити, призначений курс лікування та рецепти окулярів. Тепер ці дані зберігаються в електронній медичній картці, доступній лікареві, до якого клієнт записався на прийом, і дозволяє заздалегідь ознайомитись зі станом пацієнта, що скорочує час призначення, оскільки відбувається предметне обговорення та обстеження пацієнта. Водночас лікар також вносить спостереження та зауваження в електронний документ, де окремі поля вже будуть заповнені необхідною інформацією, завантаженою з електронної медичної картки, і яка зберігається як її продовження.

Слід сказати, що всі електронні форми в оптиці підготовлені програмою автоматизації, яка має уніфікований формат - однаковий принцип розподілу даних по структурі документа та єдиний алгоритм їх введення, що дозволяє медичному персоналу не «турбуватись» при роботі в різних формах і легко переходити від заповнення однієї до іншої, тоді як форми та інформація в них взаємопов’язані, якщо мова йде про одного і того ж клієнта чи хворобу, тому вони частково готові заповнити вмістом. Це економить час як спеціаліста, так і пацієнта на оптику, підвищуючи рівень обслуговування.

Автоматизація оптики оптимізує роботу з товаром - з його асортиментом, обліком, поповненням. Відтепер продажі здійснюються за спеціальною формою - вікном продажу, де реєструються пацієнт та покупка, його вартість та знижка, якщо такі є, а також працівник, який здійснив продаж. Як тільки покупка оплачується, автоматизація негайно реєструє надходження грошей на відповідний рахунок, зазначає цей факт в особовій справі клієнта, записує комісію з продажу на рахунок менеджера і списує проданий товар з склад оптики.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.

Choose language

На підтримку всіх цих операцій програма автоматизації оптики витрачає частку секунди, яку неможливо помітити. Тому облік і розрахунки здійснюються в режимі реального часу. Насправді так це працює. Будь-яка зміна автоматизованої системи призводить до миттєвого перерахунку всіх пов’язаних з нею показників, прямо чи опосередковано, змінюючи поточний стан робочого процесу, отже, враховуючи роботу користувачів, які регулярно додають дані до системи, її стан в кожен момент час різний і відповідає часу запиту.

Оскільки ми говоримо про автоматизацію оптики, яка досі працює не тільки як магазин, але й виконує замовлення, то слід також детальніше описати цю форму діяльності під контролем автоматизованої системи. У програмі автоматизації була складена спеціальна база даних, що містила всі заявки на виготовлення окулярів, отримані від замовників, при цьому здійснювався підбір оправ, вимірювання зору та передоплата. Автоматизована система проводить всі розрахунки самостійно згідно з офіційними методами розрахунку, вбудованими в нормативно-довідкову базу, що допомагає підприємству нормалізувати діяльність персоналу та оцінювати кожну операцію, яку він виконує, налаштовуючи калькуляцію, яка виконується, коли програма автоматизації вперше запущений в експлуатацію.

Серед автоматичних розрахунків не тільки розрахунок вартості замовлення з урахуванням ціни рамок, лінз та лабораторних робіт, але й розрахунок його вартості відповідно до прейскуранта, який використовується для даного клієнта, оскільки кожен може мати особисті прайс-листи, що визначено в договорі про надання послуг і надається як винагорода за найвищу активність серед решти. Такі розрахунки включають автоматичне нарахування щомісячної відрядної винагороди користувачам, враховуючи обсяг робіт, які не тільки були виконані, але й записані в їх журналах роботи, розміщених в системі автоматизації оптики. Правда, тут є одна умова - якщо завдання готове, але не позначене в журналі, це означає, що воно не підлягає оплаті, це відразу збільшує активність персоналу при заповненні електронних форм, забезпечуючи систему автоматизації такі необхідні первинні дані.



Замовити автоматизацію оптики

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Автоматизація оптики

Але повернемось до бази замовлень. Як тільки заявка приймається, вікно замовлення, яке в принципі схоже на вікно продажу, заповнюється. Система автоматизації надсилає інформацію про її зміст до лабораторії та одночасно зберігає додаток у базі даних, присвоюючи йому статус і колір статусу. Вони вказують на конкретний етап виробництва до повної готовності і дозволяють працівникові візуально контролювати дедлайн.

Автоматизація оптики організовує інформацію про пацієнтів, зберігає особисту інформацію, включаючи контакти та медичні записи, реєструє будь-яку кількість пацієнтів. Програма створює зручний графік медичних прийомів, контролюючи навантаження фахівців, регулює кількість пацієнтів з рівномірним розподілом серед лікарів. Інтеграція програми автоматизації з цифровим обладнанням збільшує швидкість операцій, включаючи складські операції, такі як пошук і випуск продукції зі складу, проведення інвентаризацій та аудитів в оптиці. Таке обладнання включає сканер штрих-коду, фіскальний реєстратор, термінал збору даних, принтери для друку квитанцій та етикеток, відеоспостереження та електронні дисплеї.

Автоматизована система підтримує зв'язок з цифровою АТС, відображаючи весь доступний обсяг інформації про клієнта, коли дзвінок надходить з номера, позначеного в базі. Інтеграція системи з корпоративним веб-сайтом прискорює оновлення інформації в особистих кабінетах, де клієнт може уточнити призначення, результати тестів та іспитів. Номенклатура - це асортимент товарів, що продаються або використовуються оптикою для власних потреб, а товарні предмети поділяються на категорії. Кожна товарна позиція в номенклатурі має свої торгові характеристики, включаючи штрих-код та номер артикулу, марку та постачальника. Класифікація товарів здійснюється за загальновизнаними категоріями, їх каталог входить в програму оптики, полегшує пошук потрібної назви та прискорює формування рахунків-фактур. Рахунки-фактури формуються автоматично при зазначенні ідентифікаційного параметра товару, його кількості та основи переказу та зберігаються у власній базі даних. Для систематизації рахунків-фактур кожному присвоюється статус, який має свій колір, щоб візуально диференціювати типи рахунків-фактур при передачі предметних запасів.

Медичні записи також складають їх базу даних і мають своє власне позначення - статус і колір, які в цьому випадку фіксують поточний стан контролю пацієнта. Статус медичної картки вказує на борг клієнта, запис на прийом до фахівця, робота над замовленням, тому колір дозволяє візуально контролювати поточний стан робочого процесу. Автоматизація оптики використовує кілька видів електронного зв'язку для інформування клієнта та підтримання регулярних зв’язків - SMS, Viber, електронна пошта та голосові повідомлення. Для залучення пацієнтів передбачена організація розсилки, підготовлений набір текстових шаблонів в системі автоматизації оптики.