1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Automatisering van optica
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 431
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Automatisering van optica

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Automatisering van optica - Programma screenshot

Automatisering van optica wordt uitgevoerd in de USU-software, die door onze medewerkers op digitale apparaten met een Windows-besturingssysteem wordt geïnstalleerd en die op afstand via een internetverbinding werken. Door automatisering verkrijgt optica voordelen zoals een efficiënte boekhouding in realtime, verlaging van arbeidskosten en dus personeelskosten, versnelde informatie-uitwisseling en daarmee versnelling van werkprocessen, wat samen leidt tot een toename van de verkoop en bijgevolg , winsten.

Optica, waarvan de automatisering al is uitgevoerd, bereikt een hoger kwaliteitsniveau in de organisatie van haar activiteiten en klantenservice, wat aantrekkelijk is vanuit het oogpunt van klantgerichtheid, aangezien de klant van vandaag in de eerste plaats de kwaliteit van beide wil. werk en service, minimale tijdskosten en maximale aandacht voor uw persoon. De optische automatisering biedt het hele bereik van wat gewenst is tegen een lage vergoeding - de kosten van het automatiseringsprogramma, dat nogal symbolisch is in vergelijking met de voorkeuren die ervan worden ontvangen. Optica kan worden gezien als een medische instelling omdat er patiënten, medische dossiers en medische apparatuur zijn, en als een winkel omdat er goederen worden verkocht voor medische doeleinden. Dit betekent dat een klantenbestand en een nomenclatuur moeten functioneren in de optica, waarbij we zowel patiënten als kopers als klanten beschouwen. We nemen in de nomenclatuur alle producten op die worden verkocht, en intern gebruik bij het ontvangen van patiënten, en om de werking van administratieve middelen te verzekeren in het automatiseringsprogramma.

Optica opereert op het kruispunt van twee industrieën. Daarom biedt de automatisering van optica controle over de activiteiten van verschillende werknemers - medisch personeel, beheerders, verkoopmanagers en magazijnmedewerkers, aangezien alle operaties die ze uitvoeren binnen de competentie van automatisering vallen, wat ze weerspiegelt als de cumulatieve staat van de productie. werkwijze. Informatisering van optica is van hetzelfde belang als voor elk ander bedrijf. Het is de snelheid en nauwkeurigheid van bewerkingen, tijdige informatie, vervanging van handarbeid door een handiger formaat - elektronisch, voorschriften voor de implementatie van processen en procedures in termen van tijd en volume van werk, automatische controle over de deadline en kwaliteit van vakmanschap en, belangrijker nog, het besparen van werktijd, wat tegenwoordig als een van de meest waardevolle bronnen wordt beschouwd.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-16

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Automatisering moet enerzijds worden gezien als een overgang naar een nieuwe bedrijfstoestand die voorheen onrealistische financiële resultaten garandeert, en anderzijds als een handig en economisch werkformaat. Met automatisering ontvangt de optiek gemakkelijk toegankelijke informatie over elke patiënt, eerdere bezoeken, de voorgeschreven behandelingskuur en brilrecepten. Deze gegevens worden nu opgeslagen in een elektronisch medisch dossier, ter beschikking van de arts bij wie de cliënt een afspraak heeft gemaakt en maken het mogelijk om vooraf kennis te maken met de toestand van de patiënt, wat de afspraaktijd verkort doordat er inhoudelijk gesproken en onderzocht wordt. van de patiënt. Tegelijkertijd voert de arts ook waarnemingen en opmerkingen in een elektronisch document in, waar individuele velden al gevuld zullen zijn met de nodige informatie gedownload uit het elektronisch medisch dossier, en die bewaard wordt als vervolg.

Het moet gezegd worden dat alle elektronische formulieren in de optica die zijn voorbereid door het automatiseringsprogramma, dat een uniform formaat heeft - hetzelfde principe van gegevensverdeling over de structuur van het document en een enkel algoritme voor hun invoer, waardoor het medisch personeel niet 'storen' bij het werken in verschillende formulieren en gemakkelijk van het invullen naar de andere gaan, terwijl de formulieren en informatie erin met elkaar verband houden, als we het hebben over dezelfde cliënt of ziekte, dus ze zijn gedeeltelijk klaar om te vullen met inhoud. Dit bespaart zowel de specialist als de patiënt van de optiek tijd en verhoogt het serviceniveau.

Optische automatisering optimaliseert het werk met het product - met zijn assortiment, boekhouding, aanvulling. Vanaf nu verloopt de verkoop via een speciaal formulier - een verkoopvenster, waar de patiënt en de aankoop worden geregistreerd, de kosten en eventuele korting, evenals de medewerker die de verkoop heeft uitgegeven. Zodra de aankoop is betaald, registreert de automatisering onmiddellijk de ontvangst van het geld op de juiste rekening, noteert dit feit in het persoonlijk dossier van de klant, schrijft de commissie van de verkoop af op de rekening van de manager en schrijft de verkochte goederen af van de magazijn van de optiek.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Wie is de vertaler?

Khoilo Roman

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.

Choose language

Om al deze bewerkingen te behouden, besteedt het programma van de automatisering van optica een fractie van een seconde, wat onmogelijk op te merken is. Daarom worden boekhouding en berekeningen in realtime uitgevoerd. In feite is dit hoe het werkt. Elke wijziging in een geautomatiseerd systeem leidt tot een onmiddellijke herberekening van alle indicatoren die eraan zijn gekoppeld, direct of indirect, waardoor de huidige status van de workflow wordt gewijzigd, dus rekening houdend met het werk van gebruikers die regelmatig gegevens aan het systeem toevoegen, de status op elk moment tijd is anders en komt overeen met de aanvraagtijd.

Aangezien we het hebben over de automatisering van optica, die nog steeds niet alleen als winkel werkt, maar ook bestellingen vervult, moeten we ook meer in detail beschrijven over deze vorm van activiteit onder besturing van een geautomatiseerd systeem. In het automatiseringsprogramma werd een speciale database samengesteld met alle aanvragen voor de fabricage van brillen die van klanten werden ontvangen, terwijl de selectie van monturen, het meten van het zicht en de vooruitbetaling plaatsvond. Het geautomatiseerde systeem voert alle berekeningen onafhankelijk uit volgens de officiële berekeningsmethoden die zijn ingebed in de regelgevende en referentiebasis, wat de onderneming helpt de activiteiten van het personeel te normaliseren en elke bewerking die het uitvoert te evalueren door de berekening op te zetten die wordt uitgevoerd wanneer het automatiseringsprogramma is voor het eerst in gebruik genomen.

Onder de automatische berekeningen, niet alleen de berekening van de kosten van de bestelling, rekening houdend met de prijs van monturen, lenzen en laboratoriumwerk, maar ook de berekening van de kosten ervan, volgens de prijslijst, die voor een bepaalde klant wordt gebruikt sinds iedereen kan beschikken over persoonlijke prijslijsten, die zijn vastgelegd in het contract voor het verlenen van diensten en die worden verstrekt als beloning voor de hoogste activiteit onder de rest. Dergelijke berekeningen omvatten de automatische toerekening van maandelijkse stukloonvergoeding aan gebruikers, rekening houdend met de hoeveelheid werk die niet alleen is voltooid, maar ook is vastgelegd in hun werklogboeken die in het automatiseringssysteem van de optica zijn gepost. Toegegeven, hier is één voorwaarde: als de taak klaar is, maar niet gemarkeerd in het dagboek, betekent dit dat er geen betaling voor nodig is, dit verhoogt onmiddellijk de activiteit van het personeel bij het invullen van elektronische formulieren, waardoor het automatiseringssysteem wordt voorzien van dergelijke noodzakelijke primaire gegevens.



Bestel een automatisering van optica

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Automatisering van optica

Maar terug naar de bestelbasis. Zodra de aanvraag is geaccepteerd, wordt het bestelvenster, dat in principe vergelijkbaar is met het verkoopvenster, gevuld. Het automatiseringssysteem stuurt informatie over de inhoud naar het laboratorium en slaat tegelijkertijd de applicatie op in de database, waarbij het een status en een kleur aan de status toekent. Ze geven een specifieke productiefase aan tot volledige gereedheid en stellen de medewerker in staat om de deadline visueel te controleren.

Automatisering van optica organiseert informatie over patiënten, slaat persoonlijke informatie op, inclusief contacten en medische dossiers, registreert een willekeurig aantal patiënten. Het programma maakt een handig schema van medische afspraken, controleert de werklast van specialisten, regelt het aantal patiënten met een gelijkmatige verdeling over artsen. De integratie van het automatiseringsprogramma met digitale apparatuur verhoogt de snelheid van operaties, inclusief magazijnoperaties, zoals het zoeken naar en vrijgeven van producten uit het magazijn, het uitvoeren van inventarissen en audits in de optica. Dergelijke apparatuur omvat een barcodescanner, een belastingrecorder, een terminal voor gegevensverzameling, printers om bonnen en etiketten af te drukken, videobewaking en elektronische displays.

Het geautomatiseerde systeem onderhoudt de communicatie met de digitale PBX en toont het volledige beschikbare volume aan informatie over de klant wanneer een oproep komt vanaf het nummer dat in het basisstation is gemarkeerd. Integratie van het systeem met de corporate website versnelt het bijwerken van informatie in persoonlijke accounts, waar de klant de afspraak, testresultaten en examens kan verduidelijken. De nomenclatuur is een reeks producten die door optica worden verkocht of gebruikt voor hun eigen behoeften, en handelsartikelen zijn onderverdeeld in categorieën. Elk artikel in de nomenclatuur heeft zijn handelskenmerken, waaronder streepjescode en artikelnummer, merk en leverancier. De classificatie van producten wordt uitgevoerd volgens algemeen aanvaarde categorieën, hun catalogus bevindt zich in het programma van optica, vergemakkelijkt het zoeken naar de gewenste naam en versnelt de vorming van facturen. Facturen worden automatisch gegenereerd bij het specificeren van de identificatieparameter van het product, de hoeveelheid en de basis van overdracht, en worden opgeslagen in zijn eigen database. Om facturen te systematiseren, krijgt elk een status toegewezen die zijn kleur heeft om visueel onderscheid te maken tussen de soorten facturen bij de overdracht van voorraadartikelen.

Medische dossiers vormen ook hun database en hebben hun eigen aanduiding - status en kleur, die in dit geval de huidige staat van patiëntencontrole weergeven. De status van de medische kaart geeft de schuld van de klant aan, maak een afspraak met een specialist, werk aan de bestelling, dus de kleur stelt u in staat om de huidige status van het werkproces visueel te volgen. Automatisering van de optiek maakt gebruik van verschillende soorten elektronische communicatie om de klant te informeren en om regelmatige communicatie te onderhouden - sms, Viber, e-mail en spraakaankondigingen. Om patiënten aan te trekken, wordt de organisatie van mailings verzorgd, is een set tekstsjablonen voorbereid in het automatiseringssysteem van de optiek.