1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmes d'automatisation commerciale
  4.  ›› 
  5. Automatisation de l'optique
Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 987
rating
Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Automatisation de l'optique

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
    droits d'auteur

    droits d'auteur
  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
    Éditeur vérifié

    Éditeur vérifié
  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
    Signe de confiance

    Signe de confiance


Passage rapide.
Que voulez-vous faire maintenant?

Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.



Automatisation de l'optique - Capture d'écran du programme

L'automatisation de l'optique est réalisée dans le logiciel USU, qui est installé sur des appareils numériques avec un système d'exploitation Windows par nos employés, effectuant des travaux à distance via une connexion Internet. Grâce à l'automatisation, l'optique bénéficie d'avantages tels qu'une comptabilité efficace en temps réel, une réduction des coûts de main-d'œuvre et, par conséquent, des coûts de personnel, une accélération de l'échange d'informations et, avec elle, une augmentation de la vitesse des processus de travail, ce qui conduit ensemble à une augmentation des ventes et, par conséquent, , bénéfices.

L'optique, dont l'automatisation a déjà été réalisée, atteint un niveau de qualité supérieur dans l'organisation de ses activités et du service client, ce qui est attrayant du point de vue de l'orientation client car le client d'aujourd'hui veut, d'abord, la qualité des deux. travail et service, coûts de temps minimum et attention maximale à votre personne. L'automatisation optique fournit toute la gamme de ce qui est souhaité pour un prix modique - le coût du programme d'automatisation, qui est plutôt symbolique par rapport aux préférences reçues de celui-ci. L'optique peut être considérée comme une institution médicale car il y a des patients, des dossiers médicaux, du matériel médical et comme un magasin car il y a une vente de produits à des fins médicales. Cela signifie qu'une base de clients et une nomenclature devraient fonctionner dans l'optique, où nous considérons à la fois les patients et les acheteurs comme des clients. Nous incluons dans la nomenclature tous les produits à vendre, et à usage interne lors de l'accueil des patients, et pour assurer le fonctionnement des ressources administratives dans le programme d'automatisation.

L'optique opère à la jonction de deux industries. Par conséquent, l'automatisation de l'optique permet de contrôler les activités des différents employés - personnel médical, administrateurs, directeurs des ventes et magasiniers puisque toutes les opérations qu'ils effectuent relèvent de la compétence de l'automatisation, ce qui les reflète comme l'état cumulé de la production. traiter. L'informatisation de l'optique est de la même importance que pour toute autre entreprise. Il s'agit de la rapidité et de la précision des opérations, des informations opportunes, du remplacement du travail manuel par un format plus pratique - électronique, des réglementations de la mise en œuvre des processus et des procédures en termes de temps et de volume de travail, de contrôle automatique des délais et de qualité des fabrication et, surtout, gain de temps de travail, qui est aujourd'hui considéré comme l'une des ressources les plus précieuses.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-05-19

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

L'automatisation doit être considérée, d'une part, comme une transition vers un nouvel état des affaires garantissant des résultats financiers auparavant irréalistes, et d'autre part, comme un format de travail pratique et économique. Grâce à l'automatisation, l'optique reçoit des informations facilement accessibles sur chaque patient, les visites passées, le traitement prescrit et les prescriptions de lunettes. Ces données sont désormais stockées dans un dossier médical électronique, à la disposition du médecin avec qui le client a pris rendez-vous et permettent de se familiariser à l'avance avec l'état du patient, ce qui réduit le temps de rendez-vous car il y a une discussion et un examen de fond. du patient. Dans le même temps, le médecin entre également des observations et des remarques dans un document électronique, où les champs individuels seront déjà remplis avec les informations nécessaires téléchargées à partir du dossier médical électronique, et qui sont enregistrées comme sa suite.

Il faut dire que tous les formulaires électroniques dans l'optique préparés par le programme d'automatisation, qui a un format unifié - le même principe de répartition des données sur la structure du document et un algorithme unique pour leur saisie, ce qui permet au personnel médical de ne pas `` dérange '' lorsque vous travaillez dans différents formulaires et passez facilement de l'un à l'autre, alors que les formulaires et les informations qu'ils contiennent sont interdépendants, si nous parlons du même client ou de la même maladie, ils sont donc partiellement prêts à être remplis de contenu. Cela fait gagner du temps au spécialiste et au patient de l'optique, augmentant ainsi le niveau de service.

L'automatisation optique optimise le travail avec le produit - avec son assortiment, sa comptabilité, son réapprovisionnement. Désormais, les ventes sont effectuées via un formulaire spécial - une fenêtre de vente, où le patient et l'achat sont enregistrés, son coût et sa remise, le cas échéant, ainsi que l'employé qui a émis la vente. Dès que l'achat est payé, l'automatisation enregistre immédiatement la réception de l'argent sur le compte approprié, notez ce fait dans le dossier personnel du client, notez la commission de la vente sur le compte du gestionnaire et radiez les marchandises vendues du entrepôt de l'optique.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Khoilo Romain

Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.

Choose language

Pour maintenir toutes ces opérations, le programme d'automatisation de l'optique passe une fraction de seconde, ce qui est impossible à remarquer. Par conséquent, la comptabilité et les calculs sont effectués en temps réel. En fait, c'est ainsi que cela fonctionne. Tout changement dans un système automatisé conduit à un recalcul instantané de tous les indicateurs qui lui sont associés, directement ou indirectement, modifiant l'état actuel du flux de travail, donc, compte tenu du travail des utilisateurs qui ajoutent régulièrement des données au système, son état à chaque instant l'heure est différente et correspond à l'heure de la demande.

Puisque nous parlons de l'automatisation de l'optique, qui fonctionne toujours non seulement comme magasin, mais exécute également les commandes, nous devrions également décrire plus en détail cette forme d'activité sous le contrôle d'un système automatisé. Une base de données spéciale a été compilée dans le programme d'automatisation, contenant toutes les demandes de fabrication de lunettes reçues des clients, tandis que la sélection des montures, la mesure de la vision et le prépaiement ont été effectués. Le système automatisé effectue tous les calculs de manière indépendante selon les méthodes de calcul officielles intégrées dans la base réglementaire et de référence, ce qui aide l'entreprise à normaliser les activités du personnel et à évaluer chaque opération qu'elle effectue en mettant en place le calcul qui est effectué lorsque le programme d'automatisation est mis en service pour la première fois.

Parmi les calculs automatiques, non seulement le calcul du coût de la commande, compte tenu du prix des montures, des verres et des travaux de laboratoire, mais aussi le calcul de son coût, en fonction de la liste de prix, qui est utilisée pour un client donné depuis chacun peut avoir des listes de prix personnelles, qui sont définies dans le contrat de prestation de services et fournies en récompense de l'activité la plus élevée parmi les autres. Ces calculs incluent l'accumulation automatique de la rémunération mensuelle à la pièce des utilisateurs, compte tenu de la quantité de travail qui a non seulement été achevée, mais également enregistrée dans leurs journaux de travail affichés dans le système d'automatisation de l'optique. Certes, il y a une condition ici - si la tâche est prête, mais non marquée dans le journal, cela signifie qu'elle n'est pas soumise à paiement, cela augmente immédiatement l'activité du personnel en remplissant des formulaires électroniques, en fournissant au système d'automatisation ces données primaires nécessaires.



Commandez une automatisation de l'optique

Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.



Comment acheter le programme ?

L'installation et la formation se font via Internet
Durée approximative requise : 1 heure 20 minutes



Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé

Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !




Automatisation de l'optique

Mais revenons à la base de commande. Dès que la candidature est acceptée, la fenêtre de commande, similaire en principe à la fenêtre de vente, est remplie. Le système d'automatisation envoie des informations sur son contenu au laboratoire et enregistre simultanément l'application dans la base de données, en lui attribuant un statut et une couleur à l'état. Ils indiquent une étape de production spécifique jusqu'à la pleine disponibilité et permettent à l'employé de contrôler visuellement l'échéance.

L'automatisation de l'optique organise les informations sur les patients, stocke les informations personnelles, y compris les contacts et les dossiers médicaux, enregistre un nombre illimité de patients. Le programme crée un calendrier pratique de rendez-vous médicaux, contrôle la charge de travail des spécialistes, régule le nombre de patients avec une répartition uniforme entre les médecins. L'intégration du programme d'automatisation avec l'équipement numérique augmente la vitesse des opérations, y compris les opérations d'entrepôt, telles que la recherche et la libération des produits de l'entrepôt, la réalisation d'inventaires et les audits dans l'optique. Un tel équipement comprend un lecteur de codes à barres, un enregistreur fiscal, un terminal de collecte de données, des imprimantes pour imprimer des reçus et des étiquettes, une surveillance vidéo et des affichages électroniques.

Le système automatisé maintient la communication avec le PBX numérique, affichant la totalité du volume disponible d'informations sur le client lorsqu'un appel provient du numéro marqué dans la base. L'intégration du système avec le site Web de l'entreprise accélère la mise à jour des informations dans les comptes personnels, où le client peut clarifier le rendez-vous, les résultats des tests et les examens. La nomenclature est une gamme de produits destinés à être vendus ou utilisés par les optiques pour leurs propres besoins et les produits de base sont divisés en catégories. Chaque article de base de la nomenclature a ses caractéristiques commerciales, notamment le code-barres et le numéro d'article, la marque et le fournisseur. Le classement des produits s'effectue selon des catégories généralement acceptées, leur catalogue est dans le programme d'optique, facilite la recherche du nom souhaité, et accélère la formation des factures. Les factures sont générées automatiquement lors de la spécification du paramètre d'identification du produit, sa quantité et la base de transfert, et sont enregistrées dans sa propre base de données. Pour systématiser les factures, chacun se voit attribuer un statut qui a sa couleur pour différencier visuellement les types de factures dans le transfert des articles en stock.

Les dossiers médicaux constituent également leur base de données et ont leur propre désignation - statut et couleur, qui dans ce cas enregistrent l'état actuel du contrôle des patients. Le statut de la carte médicale indique la dette du client, la prise de rendez-vous avec un spécialiste, le travail sur la commande, de sorte que la couleur vous permet de surveiller visuellement l'état actuel du processus de travail. L'automatisation de l'optique utilise plusieurs types de communication électronique pour informer le client et maintenir des communications régulières - SMS, Viber, e-mail et annonce vocale. Pour attirer les patients, l'organisation des mailings est prévue, un ensemble de modèles de texte a été préparé dans le système d'automatisation de l'optique.