1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Pass sustav
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 251
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Pass sustav

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Pass sustav - Snimka zaslona programa

Sustav upravljanja propusnicama danas je usvojen u mnogim poduzećima, bez obzira na njihov oblik vlasništva, područje djelovanja. A to nije samo sigurnosni zahtjev već i puno dodatnih mogućnosti za menadžera. Propusnica nije samo osobna iskaznica zaposlenika koja mu omogućuje slobodan ulazak na teritorij poduzeća ili ureda u zgradu, već i funkcionalni alat za praćenje rada osoblja.

Postoje različiti sustavi ulaska u zgradu, na teritorij, ali oni se uvijek reguliraju odlukom voditelja o postupku prijema zaposlenika, gostiju, vozila. Ova rješenja provodi odjel zaštite, zaštitarska služba tvrtke ili pozvani zaštitari iz privatne zaštitarske tvrtke.

U pristupnom sustavu zgrade prva i važna faza je izbor vrste kontrole pristupa. Ravnatelj mora uspostaviti jedinstveni obrazac prošlog dokumenta, odlučiti koje bi trebale biti stalne propusnice za osoblje, privremene i jednokratne isprave za ulazak klijenata i kupaca u zgradu, uspostaviti oblik propusnice za vozila. Sustav može biti učinkovit i pruža puno informacija korisnih za rad tvrtke kada se uzmu u obzir aspekti koji su važni za rad.

Propusnice bi trebale biti takve da bi im bilo lako nadzirati rad osoblja tvrtke - uzimajući u obzir vrijeme dolaska na posao, napuštanja, izlaska tijekom dana. Takav sustav pomoći će menadžeru da vidi tko se od zaposlenika striktno pridržava pravila unutarnjeg reda i radne discipline, a tko kasni, odsustvuje ili teži ranom napuštanju posla. To otvara puno mogućnosti za stvaranje punopravnog sustava novčanih kazni i poticaja koji motivira zaposlenike.

Posebni oblici propusnica za izgradnju gostiju registriraju tijek kupaca i kupaca, a ti podaci mogu biti procjena prirode odnosa izgrađenog s partnerima i kupcima. Propusnice za vozila pružaju puno korisne hrane za razmišljanje o radu logističke i dostavne službe.

Sustav pristupa neće dopustiti neovlaštenim osobama ulazak u zgradu, smanjiti vjerojatnost krađe imovine i proizvoda, što će sigurno utjecati na ekonomsku dobrobit i rast dobiti. Propusnice će pomoći u čuvanju poslovne tajne i povećat će sigurnost samih zaposlenika. Kao što vidite, mala propusnica daje ogroman doprinos aktivnostima tvrtke i samo iz tog razloga sustavu prolaza zgrada treba posvetiti najveću pažnju.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-11

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

No, jedna odluka o uvođenju prolaznog sustava nije dovoljna. Morate točno zamisliti kako će to biti. Ručno popunjene propusnice za papir stvar su prošlosti i sustav se pokazao vrlo neučinkovitim. Takve se propusnice lako krivotvore i teško ih je objasniti. Budući da je njihova registracija obično također ručna, to povećava vjerojatnost korupcijskih događaja u kojima zaštitara može nagovoriti, podmititi, zastrašiti kako bi ga natjerao da krši utvrđeni red i upute, da bez odobrenja ode u zgradu. Ni uvođenje računala u zaštitarske djelatnosti nije donijelo značajnije olakšanje. Pokušaji ručnog vođenja računarskih evidencija također ne pokazuju visoku učinkovitost - vjerojatnost gubitka podataka velika je, a pritisak na službenika osiguranja zgrade uvijek je moguć. Potpuna automatizacija sustava prolaska kroz zgradu pomaže u rješavanju dva važna problema - računovodstva i ljudskog faktora pogreške.

Da biste to učinili, bit će potrebno ne samo uvesti propusnice nove generacije, već i posebno opremiti kontrolnu točku - okretnice, prolaze, elektromehaničke brave, skenere za čitanje podataka s biometrijskih podataka, kodne prolaze. U takvom će se sustavu uzeti u obzir sve - od osobnosti dolazne osobe do njezinih ovlasti i pristupa određenim prostorijama, zgradama, teritorijima.

Sustav propusnica može biti učinkovit ako spasite službenika osiguranja od potrebe da vodi ručne evidencije, unoseći podatke o gostima i zaposlenicima koji su došli raditi u zapisnike. Automatizacija sustava također će riješiti problem s vrlo ljudskim faktorom, zbog čega se događa većina nesreća i hitnih slučajeva, jer se program ne može nagovoriti, uplašiti ili prisiliti da unese netočne podatke. Takvo rješenje za poduzeće, sigurnosne službe, zaštitarske organizacije i agencije za provođenje zakona ponudila je tvrtka USU Software. Razvila je softver koji će pomoći u organizaciji sustava prolaska zgrada, uzimajući u obzir sve suvremene zahtjeve, uz maksimalnu korist i informacijsku vrijednost.

Registracija ljudi koji ulaze i izlaze iz zgrade postaje automatska, registracija posjetitelja, vozila također će se provoditi u potpuno automatskom načinu. Program naših programera može čitati podatke crtičnog koda s propusnica, provoditi visokokvalitetnu kontrolu lica, identificirajući ljude prema fotografijama podacima učitanim u sustav.

Fotografije svakog zaposlenika mogu se unijeti u sustav. Softver automatski generira slike posjetitelja. Pri prvom posjetu zgradi, klijent će ući u bazu podataka, a pri svakom sljedećem posjeti program će ga nepogrešivo prepoznati. To pojednostavljuje postupak izdavanja propusnica za redovne kupce.

Sustav će olakšati zadatak provođenja unutarnjih istraga, policijskih istraga počinjenih zločina. Može prikazivati podatke, bez obzira na njihovu dob, prema različitim kriterijima, na primjer, prema datumu, vremenu, mjestu, osobi, pa čak i nazivu robe iznesene iz zgrade, u svrhu posjeta gosta, prema vrijeme svog boravka na teritoriju.

Osoblje osiguranja bit će u potpunosti oslobođeno potrebe ručnog uzimanja u obzir propusnog sustava. Obrasci za izvještavanje popunjavat će se automatski. Na primjer, softver može zabilježiti vrijeme dolaska na posao bilo kojeg zaposlenika i te podatke odmah označiti na svom radnom listu. Sustav će sam izračunati broj odrađenih sati, smjena i pomaže u izračunavanju plaća zaposlenika koji rade po dijelovima. Treba samo spasiti osoblje potrebe da se bave papirologijom i odmah će postati uočljivo koliko će im vremena trebati za poboljšanje kvalitete usluga i poboljšanje njihovih kvalifikacija. To sigurno pozitivno utječe na rad cijele organizacije.

Zanimljivo je da softver iz tima USU Software donosi brojne prednosti ne samo sigurnosnoj službi u pitanjima formiranja jasnog pristupnog sustava već i svim ostalim odjelima, radionicama, skladištima i odjelima tvrtke. Napokon, svi će moći iskoristiti profesionalne računovodstvene mogućnosti - marketinški i prodajni odjeli, stručnjaci za korisničku službu, računovodstvo, proizvodni blok i skladišta, odjel za kontrolu kvalitete, logistička služba.

U osnovnoj verziji, program za sustav prolaska zgrada radi na ruskom jeziku. Međunarodna verzija podržava sustav na bilo kojem jeziku svijeta. Probna verzija dostupna je za besplatno preuzimanje na zahtjev na web mjestu programera. Nakon dva tjedna možete se odlučiti za kupnju pune verzije. Obično je ovo razdoblje sasvim dovoljno da se uvide sve prednosti i široke mogućnosti softvera.

Dopušteno je dobiti osobnu verziju djelatnosti tvrtke koja je usko usredotočena i ima svoje specifičnosti, različite od tradicionalnih shema aktivnosti. Za takve organizacije USU Software može izraditi individualni program, uzimajući u obzir važne točke. Softver sustava building pass vrlo je jednostavan za upotrebu. Ne morate angažirati zasebnog stručnjaka za osoblje da ga postavi i počne koristiti u vašem poslu. Program ima brzi početak, jednostavno korisničko sučelje i lijep dizajn. Čak i oni zaposlenici koji imaju nisku razinu informatičke i tehničke obuke mogu se lako nositi sa sustavom.

Sustav ima višekorisničko sučelje, što znači da njegova istovremena uporaba od strane različitih korisnika ne dovodi do pogrešaka, zamrzavanja ili unutarnjih sukoba. Ako tvrtka ima nekoliko kontrolnih točaka, okuplja ih unutar jednog informacijskog prostora, ubrzavajući interakciju između zaposlenika i olakšavajući nadzor menadžeru. Ovaj softver može automatski generirati podatke izvješćivanja bilo koje razine složenosti - brojati broj posjeta u bilo kojem razdoblju, prikazivati učestalost kršenja radne discipline i generirati točna i besprijekorna financijska i marketinška izvješća potrebna za ispravno razumijevanje stanja u državi. društvo.

Sustav može automatski generirati baze podataka zaposlenika i posjetitelja. Svakoj osobi možete priložiti sve potrebne podatke - fotografiju, skeniranu kopiju putovnice ili osobne iskaznice, podatke o barkodu propusnice. Baza podataka prikazat će kompletnu povijest interakcije, zahtjeva, posjeta, posjeta. Naš program može raditi s podacima bilo koje veličine. Opći protok informacija dijeli na module i kategorije bez gubitka brzine. Informacije koje su vam potrebne u okviru za pretraživanje možete lako pronaći po bilo kojem kriteriju - ime zaposlenika, ime posjetitelja, datum ili vrijeme ulaska ili izlaska, svrha posjeta, državni registracijski brojevi automobila ili oznaka izvezene robe. Program podržava učitavanje, spremanje i dijeljenje datoteka bilo kojeg formata bez ograničenja. To znači da svakom možete priložiti sve potrebne podatke, uključujući vlastita zapažanja i komentare službenika osiguranja zgrade.



Naručite sustav propusnica

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Pass sustav

Sigurnosne kopije u sustavu konfiguriraju se na prikladnoj frekvenciji i frekvenciji za korisnike. Da biste spremili podatke, ne morate privremeno zaustaviti program, osoblje u pozadini ne primjećuje taj postupak. Razdoblja pohrane podataka nisu ograničena. Ne morate brinuti o sigurnosti podataka, hoće

biti spremljeni u sustav koliko god je potrebno. Pretraga traje nekoliko sekundi, bez obzira na to koliko je vremena prošlo od posjeta, datuma sastavljanja dokumenta.

Program omogućuje diferencirani pristup u skladu s poslovnim odgovornostima i ovlastima. Svaki zaposlenik može imati svoju prijavu. U praksi to znači da vrijednosni papir neće imati pristup financijskim izvještajima, a ekonomisti neće vidjeti upravljanje propusnim sustavom. Načelnici osiguranja i ostali zaposlenici organizacije uvijek trebaju biti vidljivi šefovima. To pokazuje stvarnu razinu zaposlenosti i opterećenja, situaciju na kontrolnom punktu.

Voditelj im može postaviti izvještavanje na prikladnoj frekvenciji. Izvješća se generiraju automatski i primaju na vrijeme. Ako trebate provjeriti stopu i dobiti podatke izvan rasporeda izvještavanja, to se može učiniti u stvarnom vremenu za bilo koju kategoriju i modul. Sustav zadržava profesionalnu kontrolu zaliha. Podijelite sadržaj skladišta u skupine, koje će pratiti i prikazivati dostupnost i stanja, potrošnju. Kada se roba koja se plati pošalje, ti se podaci šalju osiguranju i za teret nije potrebno izdati posebnu propusnicu. Program neće puštati onu robu izvan teritorija koja nije prošla takvu registraciju u sustavu.

Softver se može integrirati s bilo kojom trgovinskom i skladišnom opremom, s telefonijom i web stranicama tvrtke. To olakšava praćenje i bilježenje bilo kakvih radnji i otvara nove mogućnosti za izgradnju odnosa s kupcima. Ovaj se program može integrirati s CCTV kamerama, a to uvelike olakšava kontrolu nad radom blagajni, skladišta i punktova. Program može automatski izvršiti sve dokumente, uključujući plaćanje, sve izvještaje. Svaki bi odjel trebao biti u mogućnosti dobiti potrebne operativne podatke za poboljšanje učinkovitosti rada.

Sustav pomaže u masovnom slanju informacija putem SMS-a i e-pošte. Ovo bi trebao biti dodatni alat za oglašavanje tvrtke.

Program ima prikladan ugrađeni organizator koji pomaže menadžeru da sastavi proračun, organizira dugoročno marketinško planiranje i dat će svakom zaposleniku priliku da racionalnije upravlja svojim radnim vremenom.