Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Rendezvényszervezési elvek
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
Bármely vállalkozás megszervezésének sikere a választott üzletvezetési szemléleten, a személyi tevékenységek feletti ellenőrzésen, a megvalósuló terület szabályainak betartásán múlik, rendezvényügynökségek esetében a rendezvényszervezés elvei eltérnek az általánosan elfogadott formáktól, így speciális megközelítést kell kidolgozni. Bármely rendezvény megtartásának folyamata magában foglalja egy szakembercsoport bevonását és számos előkészítő szakasz végrehajtását. Megfelelő szintű folyamatmenedzsment nélkül olyan hibák fordulhatnak elő, amelyek nem megfelelő minőségű szolgáltatások nyújtásához vezetnek, ami viszont a fő profitforrást, az ügyfelek elvesztését vonja maga után. A rendezvények lebonyolításával kapcsolatos főbb elvek közé tartozik a személyzeti intézkedések folyamatos nyomon követésének feltételeinek megteremtése, a fiókok kérelmeinek nyomon követése, az anyagi és technikai erőforrások rendelkezésre állásának ellenőrzése, valamint a munkaerő időben történő biztosítása. De ez csak szavakban hangzik szépen, úgy tűnik, nem nehéz, a gyakorlat az ellenkezőjét mutatja, ritka kivételektől eltekintve a vezetőknek sikerül egyensúlyt tartani a vezetésben és az irányításban, és sokszor nincs is elég módszer és eszköz az ellenőrzésre. a beosztottak munkája, nincs egységes információs bázis. Ennek megbirkózásában segíthet az automatizálásra való átállás, az adatokat, dokumentumokat közös térbe rendező, a munkatársak feladatellátását nyomon követő speciális szoftverek bevezetése. Most az üzleti automatizáláshoz vezető programok széles skálája létezik, általános és speciális programokra oszthatók, néhány további funkcionalitást biztosít. A választás előtt döntse el, hogy az elektronikus asszisztens milyen alapelveket fog végrehajtani a rendezvényszervezéssel kapcsolatos tevékenységek keretében. Érdemes dönteni arról is, hogy mekkora költségvetést tud félretenni az üzleti automatizálásra. Ha van elképzelése arról, hogy milyen szoftvernek kell lennie, sokkal könnyebb lesz az alkalmazás kiválasztása.
Létezik egy alternatív módszer, hogy nem keresünk olyan szoftvert, amelyik kielégítené az igényeket, hanem saját magunk készítjük el. Az egyéni fejlesztés megrendelése meglehetősen költséges esemény, de lehetőség van az Univerzális Számviteli Rendszer alkalmazására, amely program a szervezet bármely igényéhez, árnyalataihoz igazítható. Az USU szoftverkonfigurációja úgy készült, hogy szinte minden tevékenységi területet automatikus üzemmódba kapcsoljon, függetlenül a tulajdon mértékétől és formájától. A rendszer képes betartani a szükséges alapelveket, amelyeket az ügyfél közöl. Az adaptív interfész lehetővé teszi a funkcionalitás változtatását a vállalat igényei szerint, a folyamatok szerkezetének előzetes elemzése után. A program célja, hogy leegyszerűsítse az irányítást a vezetők és a szakemberek számára a folyamatok egy részének automatikus formátumba átvitelével, minimálisra csökkentve az emberi részvételt. A rendszer az ergonómia alapelveinek megfelelő multitasking felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a munkaterület testreszabását minden felhasználó számára. Ugyanakkor a vezetők csak azokat az információkat kapják majd rendelkezésükre, amelyek a beosztás szerinti közvetlen feladataikra vonatkoznak, a többi zárva tart, a hozzáférést a vezető szabályozza. Egy egész csapat dolgozhat a projektmenedzsmentben, gyorsan egyeztetve az esemény részleteit, a fontos dokumentumokat közvetlenül az alkalmazáson keresztül cserélheti ki. Bármely dokumentum automatikusan kitöltésre kerül, a tevékenységi kör alapelvei és az adatbázisban tárolt testreszabott sablonok szerint. Lehetőség van harmadik féltől származó fájlok importálására is, mivel az alkalmazás szinte minden ismert űrlapot támogat. Így az ügynökségek dolgozói naprakész adatokat kaphatnak majd, de kompetenciájuk keretein belül egységes ügyfélkör alakul ki, amely védett a másolástól és a berendezési problémák esetén az elvesztéstől. A nagy információtömbökben való könnyebb eligazodás érdekében létrehoztunk egy keresési helyi menüt, ahol néhány kattintással és néhány szimbólummal mindent megtalál, amire szüksége van.
Mivel az USU program megfelel a rendezvényszervezés főbb elveinek, így hatékonysága a legjobb lesz, néhány hónapos aktív működés után a projektek számának és ennek megfelelően a profitnak a növekedését fogja észlelni. A többfelhasználós működési elv úgy valósul meg, hogy a felhasználók ne veszítsék el feladataik gyorsaságát, és ne legyen konfliktus a dokumentumok mentésekor. A szoftverkonfiguráció lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy gyorsan beírják az információkat, automatikusan elmentsék és sok éven át terjeszthessék. A dokumentáció elkészítése sokkal könnyebbé válik, szinte minden űrlapot sablonok szerint töltenek ki, már csak a határidők, a készenléti időszak feltüntetése van hátra. A folyamatban lévő projektek elszámolása automatikus formátumban történik, ami leegyszerűsíti a vállalat egészének irányítását, a vezetőség jelentősebb területekre irányíthatja erőfeszítéseit, nem pedig a rutinra. A felhasználók önállóan módosíthatják a beállításokat, kiválaszthatják a szükséges táblákat, naplókat. A kérelem beérkezése után a menedzser nagyon gyorsan tud olyan számításokat végezni, amelyeket az alapban konfigurált képleteken hajtanak végre, miközben különböző árakat és bónuszokat alkalmazhatnak. Néhány percet vesz igénybe a kísérő dokumentációs csomag elkészítése az ügyfél számára, az automatizálás elveit alkalmazva. Fejlesztésünk lehetővé teszi, hogy monoton műveletek végzése során szinte teljesen kiküszöböljük a kézi munkát, ami önmagában is kiküszöböli a hibákat és pontatlanságokat. A dokumentumkezelés emellett leegyszerűsíti a különféle, könnyen importálható fájlformátumok használatát, illetve van egy fordított exportálási lehetőség is.
Az Univerzális Számviteli Rendszer lesz az Ön jobb keze és a fő asszisztens a folyamatok és a személyzet munkájának irányításában, ami szinte minden rutinművelet automatizálásához vezet. Egy ilyen kreatív környezetben, mint az ünnepek, kulturális jellegű rendezvények szervezése, fontos, hogy az idő nagy része az ügyféllel való kommunikációra és a megrendelés elkészítésére teljen, ne pedig a dokumentumokra, számításokra, beszámolókra. Szoftverkonfigurációnk ezt fogja tenni az Ön számára, több teret biztosítva a kreativitásnak. Azon nagy ügynökségek számára, amelyek az alapvető funkcionalitást elégtelennek találják, exkluzív fejlesztést kínálunk számos további funkcióval.
A rendezvényszervezés könyvelésének elektronikus formátumba történő áthelyezésével sokkal egyszerűbben lebonyolítható az ügyintézés, amely egységes adatbázissal pontosabbá teszi a jelentéstételt.
A rendezvénykönyvelési program bőséges lehetőségeket és rugalmas jelentéskészítést kínál, lehetővé téve a rendezvények lebonyolítási folyamatainak és az alkalmazottak munkájának hozzáértő optimalizálását.
Az Univerzális Számviteli Rendszer rendezvénykezelő szoftvere lehetővé teszi az egyes rendezvények látogatottságának nyomon követését, az összes látogató figyelembevételével.
A rendezvényügynökségek és a különféle rendezvények más szervezői számára előnyös egy rendezvényszervezési program, amely lehetővé teszi az egyes rendezvények eredményességének, jövedelmezőségének nyomon követését és a különösen szorgalmas dolgozók jutalmazását.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-18
Videó a rendezvényszervezés alapelveiről
Kövesse nyomon a rendezvényiroda ünnepeit az Univerzális Számviteli Rendszer programmal, amely lehetővé teszi az egyes rendezvények jövedelmezőségének kiszámítását és az alkalmazottak teljesítményének nyomon követését, hozzáértő ösztönzésével.
Az eseménynapló program egy elektronikus napló, amely lehetővé teszi a legkülönfélébb rendezvényeken való részvétel átfogó nyilvántartását, és a közös adatbázisnak köszönhetően egyetlen jelentési funkció is elérhető.
A szemináriumok könyvelése a jelenlét elszámolásának köszönhetően a korszerű USU szoftverek segítségével egyszerűen elvégezhető.
Egy többfunkciós eseménykönyvi program segít nyomon követni az egyes események jövedelmezőségét, és elemzést végez az üzlet kiigazítása érdekében.
Kövesse nyomon az eseményeket az USU szoftverével, amely lehetővé teszi a szervezet pénzügyi sikerének nyomon követését, valamint az ingyenes versenyzők ellenőrzését.
Az elektronikus eseménynapló lehetővé teszi a távollévő látogatók nyomon követését és a kívülállók megakadályozását.
A rendezvények elszámolása egy modern programmal egyszerűvé és kényelmessé válik, köszönhetően az egyetlen ügyfélkörnek és az összes megtartott és tervezett rendezvénynek.
A rendezvényszervezők programja lehetővé teszi az egyes események nyomon követését egy átfogó jelentési rendszerrel, a jogosultságok megkülönböztetésének rendszere pedig a programmodulokhoz való hozzáférés korlátozását.
Töltse le a demo verziót
Egy rendezvényszervező program segíti a munkafolyamatok optimalizálását és a feladatok megfelelő elosztását az alkalmazottak között.
A rendezvényszervezési program lehetővé teszi az egyes rendezvények sikerének elemzését, egyedileg felmérve mind a költségeket, mind a nyereséget.
Az USU szoftver képes automatizálni az üzleti menedzsment szempontjainak teljes listáját, beleértve a pénzügyeket és a leltárt.
Az alkalmazás megfelel a kreatív tevékenységi kör kezelésének minden elvének, így Ön néhány hónapos aktív működés után elégedett lesz az automatizálás eredményeivel.
A folyamatban lévő tevékenységek ellenőrzése minden szakaszban megtörténik, a rendszer nem engedi, hogy az alkalmazottak elfelejtsenek egy fontos hívást vagy folyamatot.
A program interfészét úgy alakították ki, hogy olyan felhasználók is elsajátíthassák, akiknek korábban nem volt tapasztalatuk az ilyen eszközökkel való interakcióban.
A menü három modulból áll, ezek különböző feladatokat látnak el, ugyanakkor közös az alfejezetek belső felépítése, ez leegyszerűsíti a fejlesztést és a napi működést.
A Referenciák blokk fő alapja az információk fogadásának, feldolgozásának, valamint a cég ügyfeleiről, munkatársairól, partnereiről, anyagi értékeiről listák készítésének.
Rendeljen rendezvényszervezési elveket
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Rendezvényszervezési elvek
A Modulok blokk az aktív cselekvések platformjává válik, hiszen itt végzik el a szakemberek az üzleti tevékenységüket, keresnek adatokat, jegyzeteket készítenek, és a megrendelésekről naprakész információkat adnak meg.
A Jelentések blokk lesz a menedzsment fő eszköze, elegendő a szükséges paraméterek beállítása, hogy a kívánt típusú riportokat kapjuk.
A számlák, szerződések, okiratok és bármely egyéb dokumentáció elkészítésekor az USU program az elkészített és egyeztetett sablonokat használja, amelyeket az elektronikus adatbázisban tárol.
Le lehet hagyni a papíralapú dokumentumokat, ami azt jelenti, hogy nem lesznek hatalmas papírhalmok az asztalokon, az irodai szekrényekben mappák, minden rendszerezett és megbízható védelem alatt áll.
A számítógépek rendszeres időközönként meghibásodnak, és ebben az esetben biztosítunk egy biztonsági mentési mechanizmust, amely bizonyos gyakorisággal történik.
A program megvalósításához nem kell pénzt költenie további berendezésekre, elegendőek lesznek az egyszerű, működő számítógépek.
Az alkalmazás telepítése, utólagos konfigurálása és a személyzet betanítása nemcsak a szakemberek helyszíni látogatásával, hanem távolról is, az interneten keresztül történhet.
Külföldi cégek számára a szoftver nemzetközi verzióját tudjuk ajánlani, ahol a menü nyelve változik, a belső beállítások pedig az egyéb jogszabályok árnyalataihoz igazodnak.
Lehetőség van a szoftverkonfiguráció tesztelésére már a megvalósítás előtt is, a demóverzió segítségével, amelynek linkje az oldalon található.