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Analisi dell'azienda di trasporto
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L'analisi dell'azienda di trasporto, organizzata nel software Universal Accounting System, consente di valutare l'azienda di trasporto senza il coinvolgimento di analisti, poiché l'analisi viene eseguita automaticamente, poiché questo software non è altro che un programma di automazione, che è, di fatto, un sistema informativo multifunzionale. dove si concentrano tutte le informazioni sull'azienda, compresi gli indicatori di prestazione, la cui analisi è una delle sue funzioni principali: la formazione di report con un'analisi di tutti i tipi di attività svolte dall'azienda di trasporto, compresa la logistica. La logistica è il suo pane, poiché il trasporto di trasporto non può essere efficiente senza un percorso ben congegnato e calcolato sotto tutti gli aspetti.
L'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda include la determinazione del numero richiesto di veicoli che potrebbero svolgere facilmente e ininterrottamente il volume di traffico previsto dai contratti conclusi con i clienti, e inoltre il volume di traffico, i cui ordini vengono ricevuti a l'ora corrente. Per aiutare l'analisi e la logistica, il programma per l'azienda di trasporto prevede il mantenimento di registri statistici, che forniranno dati, grazie alle statistiche accumulate, quanto traffico viene effettuato sulle domande pervenute al di fuori dei contratti prefirmati. Allo stesso tempo, si possono osservare deviazioni abbastanza gravi sia nei periodi stagionali che nei periodi in generale, che possono essere spiegati da un aumento e una diminuzione della domanda dei consumatori o della solvibilità. Queste domande sono di competenza dell'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda e le statistiche sono allegate per garantire l'obiettività del risultato dell'analisi.
Oltre alla composizione del parco mezzi, la logistica dei trasporti decide il costo di ogni tratta, perché se si considera la struttura dei costi di trasporto dell'azienda, si può stabilire che i costi di trasporto delle merci rappresentano quasi un terzo di tutti i costi, quindi la loro minimizzazione è anche oggetto di analisi della logistica dei trasporti dell'azienda. La configurazione del software per l'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda ha solo tre blocchi nel suo menu e uno di questi è completamente destinato all'analisi. Alla fine di ogni periodo di rendicontazione, il programma di analisi compila una serie di report su vari tipi di lavoro, compreso il trasporto, indicando la domanda per ciascuna tratta e la sua redditività, suddividendo ogni viaggio per tipo di costo e mostrando anche la differenza tra questi costi quando il percorso è gestito da veicoli diversi.
È chiaro che la logistica forma il budget del percorso in base agli indicatori normativi, ma tenendo conto delle statistiche disponibili e il fattore soggettivo può influenzare l'esecuzione del percorso stesso e la configurazione del software per l'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda mostrerà perché lo scostamento dei costi effettivi da quelli pianificati per un determinato percorso dipende dalla presenza di conducenti o di un veicolo su di esso, che può essere determinato effettuando un'analisi delle attività di entrambi negli ultimi periodi e ricavare un certo fattore di correzione per giustificare correttamente la deviazione. Si precisa che i risultati dell'analisi nella configurazione del software per l'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda sono presentati in forma visiva e ben leggibile utilizzando tabelle, grafici e diagrammi che visualizzano il significato degli indicatori tanto che un rapido sguardo è abbastanza per determinare chi suona il primo violino.
La configurazione del software per l'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda esegue automaticamente tutti i calcoli, il che è conveniente per analizzare e calcolare gli indicatori di produzione, inclusi i costi. Ad esempio, il programma di analisi calcola il costo del percorso tenendo conto dei costi di viaggio, comprese le indennità giornaliere per i conducenti, in base alla durata prevista del percorso, ingressi e parcheggi a pagamento, inclusi nello schema del percorso e altre spese impreviste . È sufficiente specificare le opzioni e la quantità e la configurazione del software per l'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda darà il risultato finale: la velocità delle sue operazioni è di una frazione di secondo e non importa quanti dati vengono elaborato.
In questo caso, tutti i calcoli vengono eseguiti secondo metodi ufficialmente approvati, incorporati nella base normativa e di riferimento incorporata nel programma di analisi. Questo database contiene tutti gli standard e i requisiti per l'implementazione del trasporto e altre operazioni eseguite nel settore della logistica dei trasporti, che consente al programma di analisi di valutare le operazioni di lavoro svolte dall'azienda durante l'organizzazione del trasporto merci impostando il loro calcolo. Pertanto, grazie alle informazioni di riferimento del settore, che vengono regolarmente aggiornate, la configurazione del software per l'analisi della logistica dei trasporti dell'azienda fornirà sempre calcoli accurati e aggiornati per i voli pianificati, tenendo conto delle caratteristiche individuali della rotta e la strada scelta per il trasporto delle merci. Va notato che solo i programmi USU in questa fascia di prezzo forniscono una funzione di analisi automatica.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video di analisi dell'azienda di trasporto
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
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L'azienda di trasporti riceve il controllo automatizzato sul trasporto, comprese le condizioni tecniche e il carico di lavoro di produzione durante il trasporto.
Il programma contribuisce all'eliminazione dei casi di uso improprio del trasporto, della sua partenza non autorizzata, dei fatti di furto di carburante e lubrificanti e pezzi di ricambio, consente di risparmiare tempo di lavoro.
Per tenere conto dello stato del trasporto e dei voli completati, viene creato un proprio database, in cui ogni trasporto ha una descrizione completa delle sue capacità tecniche, sostituzione dei pezzi di ricambio.
Nel database dei trasporti viene stabilito il controllo sulla validità dei documenti di registrazione, viene presentato l'intero elenco dei viaggi effettuati separatamente dalle motrici e separatamente dai rimorchi.
Nella base del trasporto è stato fissato il prossimo periodo di ispezione e/o manutenzione, mentre sono elencati tutti i precedenti e sono indicati i loro risultati, è stato redatto un piano per i nuovi lavori.
Il database degli autisti formato contiene un elenco completo dei dipendenti ammessi alla gestione dei trasporti, sono indicate le loro qualifiche, l'esperienza lavorativa generale e l'anzianità in azienda.
Nel database dei conducenti viene anche stabilito il controllo sulla validità della patente di guida, viene data la data della prossima visita medica e vengono mostrati i risultati di quelli precedenti, viene raccolta la quantità di lavoro finito.
La pianificazione del trasporto viene effettuata nel programma di produzione, dove sono indicati a colori i periodi in cui il trasporto sarà in viaggio o nel servizio auto per la successiva manutenzione.
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Analisi dell'azienda di trasporto
Il periodo occupato è evidenziato in blu, il periodo di manutenzione è in rosso, quando si fa clic su uno qualsiasi, si aprirà una finestra con una descrizione dettagliata del suo lavoro sul percorso o nel servizio di auto.
Il programma offre la riconciliazione elettronica di varie questioni per ridurre i tempi di discussione e approvazione, che di solito richiedono la raccolta di firme da più persone.
Per l'approvazione elettronica viene generato un documento disponibile solo per le parti interessate; ogni aggiornamento è accompagnato da una notifica sotto forma di finestra pop-up.
Quando fai clic sulla finestra pop-up, vai al documento, la cui indicazione del colore mostra il grado di consistenza, viene anche mostrato chi lo ha sulla firma ora.
Per tutti i servizi funziona un sistema di avviso pop-up interno, che consente una comunicazione efficace tra di loro, velocizzando il flusso di lavoro.
L'interazione con le controparti è supportata dalla comunicazione elettronica sotto forma di e-mail e sms, è utilizzata per notifiche tempestive, pubblicità e newsletter.
Al ricevimento del consenso del cliente per informare sul trasporto del carico, il sistema invierà automaticamente messaggi sulla posizione del carico e sui tempi di consegna.