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Sistema per il carburante e le risorse energetiche
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Il sistema per il carburante e le risorse energetiche è una configurazione del software Universal Accounting System, che organizza la contabilità e la gestione dei prodotti del carburante in un'azienda di autotrasporti. Nel sistema automatizzato di contabilità e gestione, i combustibili e le risorse energetiche utilizzate dall'azienda sono presentati nella gamma della nomenclatura - separatamente per tipo e marca di prodotti combustibili, che possono avere diversi stati fisici - questi sono gas, combustibile liquido e sostanze solide, ad esempio, oli lubrificanti.
Le risorse di carburante ed energia possono provenire da diversi fornitori e avere diversi produttori: tutto questo è annotato nella nomenclatura, che, oltre a loro, contiene altri inventari che l'azienda utilizza nelle sue attività produttive. Gli inventari sono classificati in categorie secondo il sistema generalmente accettato, il loro catalogo è allegato alla nomenclatura e aiuta a velocizzare la formazione di fatture che documentano il movimento delle scorte.
Il sistema di contabilità dei combustibili e delle risorse energetiche emette automaticamente le fatture, come altri documenti che l'azienda di autotrasporto gestisce nel processo di lavoro. Questi includono flusso di documenti finanziari, report statistici obbligatori, lettere di vettura, applicazioni al fornitore e altro. Il personale non ha nulla a che fare con questa procedura, che consente loro di risparmiare tempo di lavoro e di passare a un'altra area di lavoro. Il sistema di gestione dei combustibili e delle risorse energetiche garantisce la qualità dei documenti redatti, l'esattezza dei valori e la loro piena conformità a tutti i requisiti e allo scopo del documento stesso.
Per svolgere l'attività, nel sistema di contabilità e gestione è integrato un insieme di moduli, che vengono selezionati dal sistema di gestione delle risorse energetiche e di carburante in modo indipendente, i dettagli e il logo dell'azienda sono posizionati su di essi. È noto che nello svolgimento delle attività di trasporto, l'accuratezza del pacchetto di accompagnamento con i documenti per il carico è di grande importanza. Tale responsabilità è inclusa anche nelle funzioni del sistema contabile e gestionale ed è svolta in sede di registrazione della domanda di trasporto.
Torniamo alla contabilità e gestione delle risorse combustibili ed energetiche. Dal momento in cui sono arrivati al magazzino, il sistema contabile e gestionale stabilisce il controllo su di loro - sulle condizioni di conservazione in magazzino, poiché il loro stoccaggio ha una sua, per usare un eufemismo, specificità, sul trasferimento di risorse di carburante ed energia ai conducenti per i voli, oltre il loro consumo su ogni viaggio perfetto, anche sulla responsabilità del conducente, dal cui stile di guida dipende proprio questo consumo e lo stato del veicolo - esso, a sua volta, influenza anche la quantità di consumo di carburante e risorse energetiche. Tutto ciò che è direttamente o indirettamente correlato alle risorse combustibili ed energetiche sarà preso in considerazione dal sistema.
Il sistema di gestione dei combustibili e delle risorse energetiche tiene traccia dei consumi in base alle lettere di vettura, che formano un proprio database - ogni lettera di vettura viene salvata nel sistema contabile e gestionale e in ogni momento può essere trovata nella banca dati per data di partenza, conducente, veicolo , rotta. La velocità di ricerca è di una frazione di secondo e una lettera di vettura di qualsiasi età sarà davanti ai tuoi occhi.
Il sistema di gestione dei combustibili e delle risorse energetiche ne tiene traccia sia in base al consumo standard, sia in base a quello effettivo, la scelta del metodo di contabilizzazione spetta all'azienda. Per calcolare il consumo per ciascuno di essi, ci saranno informazioni sufficienti nella lettera di vettura: sia il chilometraggio che i saldi correnti dei prodotti di carburante nei serbatoi delle unità di trasporto. Il consumo effettivo non richiede alcuna azione significativa da parte del sistema di controllo: questa sarà la differenza tra il volume degli attuali saldi di carburante e risorse energetiche prima della partenza e il loro volume all'arrivo. Ma il calcolo del consumo standard di carburante e risorse energetiche richiede la presentazione dei tassi di consumo per ogni tipo di veicolo, predisposti dalla normativa di settore per il calcolo.
Il sistema di contabilità dei combustibili e delle risorse energetiche dispone di tali informazioni, è memorizzato in un database con regolamenti specifici del settore, che indicano tutti gli standard e le formule di calcolo per essi, nonché i cosiddetti fattori di correzione che tengono conto del funzionamento esterno condizioni del trasporto e del suo stato interno, compreso il grado di usura. Il calcolo è organizzato dal sistema di controllo in modalità automatica secondo la formula consigliata e richiede nuovamente una frazione di secondo: questa è la normale velocità di qualsiasi operazione nel sistema.
Dopo aver ricevuto i risultati, il sistema redige un report sulla circolazione dei combustibili e dei prodotti energetici nel territorio dell'azienda di trasporto, confronta automaticamente la differenza tra il consumo standard e quello effettivo di carburante per ciascuna unità di trasporto e, in generale, consente all'azienda prendere una decisione: utilizzare lo standard o calcolare il proprio indicatore del consumo di carburante per ciascun tipo di trasporto. Questo non è vietato, la cosa principale per il sistema è che la contabilità delle risorse di carburante ed energia sia corretta e la loro gestione sia efficace.
Per contabilizzare carburanti e lubrificanti e carburante in qualsiasi organizzazione, avrai bisogno di un programma di lettere di vettura con funzionalità e rapporti avanzati.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-16
Video del sistema per il carburante e le risorse energetiche
La contabilità delle lettere di vettura può essere eseguita rapidamente e senza problemi con i moderni software USU.
Qualsiasi azienda di logistica deve tenere conto di benzina, carburanti e lubrificanti utilizzando moderni sistemi informatici che forniranno rapporti flessibili.
Il programma per la contabilità del carburante ti consentirà di raccogliere informazioni sul carburante e sui lubrificanti spesi e di analizzare i costi.
La tua azienda può ottimizzare notevolmente il costo di carburanti, lubrificanti e carburante effettuando la contabilità elettronica del movimento delle lettere di vettura utilizzando il programma USU.
Semplifica la contabilizzazione delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti con un moderno programma del Sistema Contabile Universale, che ti consentirà di organizzare l'operazione di trasporto e di ottimizzare i costi.
È molto più facile tenere traccia del consumo di carburante con il pacchetto software USU, grazie alla contabilità completa per tutti i percorsi e i conducenti.
Il programma per la contabilizzazione delle lettere di vettura consente di visualizzare informazioni aggiornate sui consumi di carburanti e lubrificanti e carburante da parte del trasporto aziendale.
Puoi tenere traccia del carburante sulle rotte utilizzando il programma per le lettere di vettura della compagnia USU.
Il programma per la registrazione delle lettere di vettura ti consentirà di raccogliere informazioni sui costi sui percorsi dei veicoli, ricevendo informazioni sul combustibile esaurito e altri combustibili e lubrificanti.
Il programma per la formazione delle lettere di vettura consente di preparare rapporti nell'ambito del piano finanziario generale dell'azienda, nonché di tenere traccia delle spese lungo i percorsi al momento.
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Il programma per la contabilità delle lettere di vettura è richiesto in qualsiasi organizzazione di trasporto, perché con il suo aiuto è possibile accelerare l'esecuzione dei rapporti.
Il programma per la contabilizzazione di carburanti e lubrificanti ti consentirà di monitorare il consumo di carburante e carburanti e lubrificanti in un corriere o un servizio di consegna.
Per la registrazione e la contabilizzazione delle lettere di vettura nella logistica, sarà di aiuto il programma carburante e lubrificanti, che dispone di un comodo sistema di segnalazione.
Il programma per la compilazione delle lettere di vettura consente di automatizzare la preparazione della documentazione in azienda, grazie al caricamento automatico delle informazioni dal database.
Il programma per le lettere di vettura è disponibile gratuitamente sul sito Web dell'USU ed è ideale per la conoscenza, ha un design conveniente e molte funzioni.
Il programma per la contabilizzazione di combustibili e lubrificanti può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione, il che contribuirà ad aumentare l'accuratezza dei rapporti.
È facile e semplice registrare i conducenti con l'aiuto di moderni software e, grazie al sistema di segnalazione, è possibile identificare e premiare sia i dipendenti più efficaci, sia quelli meno utili.
Il sistema implementa la separazione dei diritti degli utenti al fine di preservare la riservatezza delle informazioni di servizio e per una maggiore sicurezza ne utilizza il backup.
La separazione dei diritti degli utenti si esprime nell'assegnazione di accessi e password personali agli stessi, nella formazione di un'area di lavoro separata, nell'emissione di registri di lavoro personali.
L'utente lavora individualmente, il che aumenta la sua responsabilità per la qualità del lavoro e delle informazioni, il cui inserimento tempestivo è la sua unica responsabilità qui.
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Sistema per il carburante e le risorse energetiche
I calcoli automatici sono dovuti alla presenza di una base di documenti normativi, tenendo conto di quale è stato eseguito il calcolo delle operazioni di lavoro, consentendo di automatizzare l'account.
I calcoli automatici includono il calcolo del costo del trasporto, del carburante, il calcolo del costo del trasporto per il cliente, il calcolo del salario a cottimo per il personale.
Gli utenti ricevono una ricompensa mensile in base al volume di lavoro svolto e registrato nel sistema automatizzato per le risorse di carburante ed energia.
In assenza di contrassegno sul quaderno non viene addebitata la retribuzione, che motiva immediatamente il personale a registrare tempestivamente le operazioni, tempestivo inserimento dei dati.
La base delle lettere di vettura può essere formattata per unità di trasporto, ricevendo informazioni sul suo funzionamento per il periodo, dall'autista, determinandone l'efficienza in base alla redditività.
Le sedi remote dell'impresa di autotrasporto sono unite alla sede centrale da uno spazio informativo comune tramite una connessione Internet con controllo remoto.
Una comoda rotella di scorrimento aiuta l'utente a decidere rapidamente un design dell'interfaccia personale, per il quale sono state selezionate più di 50 opzioni di design.
I dipendenti di un'impresa di trasporti a motore possono conservare registrazioni simultanee nei documenti, il conflitto di salvataggio dei dati viene eliminato grazie all'interfaccia multiutente.
Il database delle controparti nel formato del sistema CRM contiene i loro dati anagrafici, contatti, storia dei rapporti, piani di lavoro e li suddivide in categorie, secondo la classificazione.
La classificazione delle controparti consente di organizzare l'interazione con loro nel formato dei gruppi target, il che aumenta l'efficacia di un contatto a causa della scala del pubblico.
L'integrazione del sistema con le attrezzature di magazzino migliora la qualità delle operazioni nel magazzino, accelera l'inventario: scanner di codici a barre, terminale di raccolta dati, stampante per cartellini dei prezzi.
La formazione di rapporti regolari con un'analisi delle attività di un'impresa di trasporto automobilistico ne aumenta l'efficienza identificando ed eliminando gli aspetti negativi nel lavoro.