1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. System dla surowców paliwowo-energetycznych
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 986
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

System dla surowców paliwowo-energetycznych

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



System dla surowców paliwowo-energetycznych - Zrzut ekranu programu

System zasobów paliwowo-energetycznych jest konfiguracją oprogramowania Universal Accounting System, który organizuje księgowanie i zarządzanie produktami paliwowymi w firmie przewozowej. W zautomatyzowanym systemie księgowym i zarządczym wykorzystywane przez spółkę zasoby paliw i energii prezentowane są w zakresie nomenklatury - osobno według rodzaju i marki produktów paliwowych, które mogą mieć kilka stanów skupienia - są to gazy, paliwa płynne i substancje stałe, na przykład oleje smarowe.

Zasoby paliwowo-energetyczne mogą pochodzić od różnych dostawców i mieć różnych producentów – wszystko to odnotowuje się w nomenklaturze, która oprócz nich zawiera inne zapasy, które firma wykorzystuje w swojej działalności produkcyjnej. Zapasy są klasyfikowane na kategorie według ogólnie przyjętego systemu, ich katalog jest dołączony do nomenklatury i pomaga przyśpieszyć tworzenie faktur dokumentujących ruch zapasów.

System rozliczeniowy paliw i energii wystawia faktury automatycznie, podobnie jak inne dokumenty, które firma przewozowa obsługuje w trakcie pracy. Obejmują one obieg dokumentów finansowych, obowiązkową sprawozdawczość statystyczną, listy przewozowe, wnioski do dostawcy i inne. Personel nie ma z tą procedurą nic wspólnego, co pozwala zaoszczędzić czas pracy i przejść do innego obszaru pracy. System zarządzania zasobami paliw i energii gwarantuje jakość sporządzanych dokumentów - prawdziwość wartości i ich pełną zgodność ze wszystkimi wymaganiami i przeznaczeniem samego dokumentu.

W celu realizacji zadania w system księgowo-zarządczy wbudowany jest zestaw formularzy, które są wybierane samodzielnie przez system zarządzania zasobami paliw i energii, umieszczane są na nich szczegóły oraz logo firmy. Wiadomo, że przy wykonywaniu czynności transportowych duże znaczenie ma dokładność dołączonej paczki z dokumentami do ładunku. Odpowiedzialność ta jest również zawarta w funkcjach systemu księgowo-zarządczego i jest realizowana podczas rejestracji wniosku o przewóz.

Wróćmy do księgowości i zarządzania zasobami paliw i energii. Od momentu przybycia do magazynu system księgowo-zarządczy sprawuje nad nimi kontrolę - nad warunkami przetrzymywania w magazynie, gdyż ich magazynowanie ma swoją, delikatnie mówiąc, specyfikę, nad przekazywaniem surowców paliwowo-energetycznych kierowcom lotów, nad ich zużyciem podczas każdej idealnej podróży, nawet nad odpowiedzialnością kierowcy, od którego stylu jazdy zależy to samo zużycie i stan pojazdu – to z kolei wpływa również na wielkość zużycia paliwa i zasoby energii. System będzie uwzględniał wszystko, co jest bezpośrednio lub pośrednio związane z zasobami paliw i energii.

System zarządzania zasobami paliw i energii śledzi zużycie według listów przewozowych, które tworzą własną bazę danych - każdy list przewozowy jest zapisywany w systemie księgowo-gospodarczym i w każdej chwili można go znaleźć w bazie danych według daty wyjazdu, kierowcy, pojazdu , trasa. Szybkość wyszukiwania to ułamek sekundy, a list przewozowy w każdym wieku będzie miał przed oczami.

System zarządzania zasobami paliw i energii śledzi je albo według standardowego zużycia, albo według faktycznego, wybór metody rozliczania należy do firmy. Aby obliczyć zużycie dla którejkolwiek z nich, na liście przewozowym będzie wystarczająca ilość informacji - zarówno przebieg, jak i bieżące stany produktów paliwowych w zbiornikach jednostek transportowych. Rzeczywiste zużycie nie wymaga żadnych znaczących działań ze strony systemu sterowania – będzie to różnica między wielkością bieżących bilansów zasobów paliw i energii przed odlotem a ich wielkością po przylocie. Jednak obliczenie standardowego zużycia zasobów paliwa i energii wymaga przedstawienia wskaźników zużycia dla każdego typu pojazdu, przygotowanych przez przepisy branżowe do obliczeń.

System rozliczania zasobów paliw i energii posiada takie informacje, są one przechowywane w bazie danych z przepisami branżowymi, które wskazują wszystkie normy i wzory obliczeniowe dla nich, a także tzw. współczynniki korygujące uwzględniające eksploatację zewnętrzną warunki transportu i jego stan wewnętrzny, w tym stopień zużycia. Obliczenie jest organizowane przez system sterowania w trybie automatycznym zgodnie z zalecanym wzorem i ponownie zajmuje ułamek sekundy - jest to zwykła prędkość każdej operacji w systemie.

Po otrzymaniu wyników system sporządza raport z ruchu produktów paliwowo-energetycznych na terenie firmy transportowej, automatycznie porównuje różnicę między standardowym a rzeczywistym zużyciem paliwa dla każdej jednostki transportowej i ogólnie, co pozwala firmie podjąć decyzję - zastosować normę lub obliczyć własny wskaźnik zużycia paliwa dla każdego rodzaju transportu. Nie jest to zabronione, najważniejsze dla systemu jest prawidłowe rozliczanie zasobów paliw i energii, a także efektywne zarządzanie nimi.

Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-15

Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.

Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.

Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.

Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.

Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.

Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.

Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.

Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.

Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.

Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.

Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.

Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.

Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.

Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.

Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.

Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.

Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.

System wdraża separację uprawnień użytkowników w celu zachowania poufności informacji serwisowych oraz dla większego bezpieczeństwa wykorzystuje ich kopię zapasową.

Rozdzielenie uprawnień użytkowników wyraża się w przypisaniu im osobistych loginów i haseł, w utworzeniu odrębnego obszaru pracy, w wydawaniu osobistych dzienników pracy.

Użytkownik pracuje indywidualnie, co zwiększa jego odpowiedzialność za jakość pracy i informacje, których terminowe wprowadzanie jest tutaj jego jedyną odpowiedzialnością.



Zamów system na surowce paliwowo-energetyczne

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




System dla surowców paliwowo-energetycznych

Obliczenia automatyczne wynikają z obecności bazy dokumentów normatywnych uwzględniających, jakie zostały przeprowadzone obliczenia operacji roboczych, co umożliwia automatyzację konta.

Kalkulacje automatyczne obejmują kalkulację kosztów transportu, paliwa, kalkulację kosztów transportu dla klienta, kalkulację akordu dla personelu.

Użytkownicy otrzymują miesięczną nagrodę w oparciu o ilość wykonanej pracy i zarejestrowanej w zautomatyzowanym systemie dla zasobów paliw i energii.

W przypadku braku zaznaczenia w skoroszycie wynagrodzenie nie jest naliczane, co natychmiast motywuje pracowników do terminowego rejestrowania operacji, szybkiego wprowadzania danych.

Bazę listów przewozowych może formatować jednostka transportowa, otrzymując informację o jej pracy w danym okresie przez kierowcę, określając jej efektywność po opłacalności.

Odległe oddziały przedsiębiorstwa transportu samochodowego są połączone z centralą wspólną przestrzenią informacyjną za pośrednictwem łącza internetowego ze zdalnym sterowaniem.

Wygodne kółko przewijania pomaga użytkownikowi szybko zdecydować o indywidualnym projekcie interfejsu, dla którego wybrano ponad 50 opcji projektowych.

Pracownicy przedsiębiorstwa transportu samochodowego mogą jednocześnie prowadzić ewidencję w dokumentach, konflikt zapisywania danych jest eliminowany dzięki wieloużytkownikowemu interfejsowi.

Baza kontrahentów w formacie systemu CRM zawiera ich dane osobowe, kontakty, historię relacji, plany pracy i dzieli je na kategorie według klasyfikacji.

Klasyfikacja kontrahentów pozwala organizować z nimi interakcję w formacie grup docelowych, co zwiększa efektywność jednego kontaktu ze względu na skalę odbiorców.

Integracja systemu z urządzeniami magazynowymi poprawia jakość operacji w magazynie, przyspiesza inwentaryzację - skaner kodów kreskowych, terminal do zbierania danych, drukarka cenników.

Tworzenie regularnych raportów z analizą działalności przedsiębiorstwa transportu samochodowego zwiększa jego efektywność, identyfikując i eliminując negatywne aspekty pracy.