1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система паливно-енергетичних ресурсів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 594
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Система паливно-енергетичних ресурсів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Система паливно-енергетичних ресурсів - Скріншот програми

Система паливно-енергетичних ресурсів являє собою конфігурацію програмного забезпечення «Універсальна система обліку», яка організовує облік і управління паливними продуктами в автотранспортному підприємстві. В автоматизованій системі обліку та управління використовувані підприємством паливно-енергетичні ресурси представлені в номенклатурному діапазоні – окремо за видами та марками паливної продукції, яка може мати декілька агрегатних станів – це газ, рідке паливо та тверді речовини, наприклад, мастила.

Паливно-енергетичні ресурси можуть бути від різних постачальників і мати різних виробників – все це зазначено в номенклатурі, яка, крім них, містить інші запаси, які підприємство використовує у своїй виробничій діяльності. Запаси класифікуються на категорії за загальноприйнятою системою, їх каталог додається до номенклатури і сприяє прискоренню формування рахунків-фактур, що документують рух запасів.

Система обліку паливно-енергетичних ресурсів складає рахунки-фактури автоматично, як і інші документи, якими оперує автотранспортне підприємство в процесі роботи. До них відносяться фінансовий документообіг, обов’язкова статистична звітність, накладні, заяви до постачальника та ін. Персонал до цієї процедури ніякого відношення не має, що дозволяє заощадити робочий час і перейти на іншу ділянку роботи. Система управління паливно-енергетичними ресурсами гарантує якість оформлених документів – точність значень та їх повну відповідність усім вимогам та призначенню самого документа.

Для виконання завдання в систему обліку та управління вбудовується набір бланків, які підбираються системою управління паливно-енергетичними ресурсами самостійно, на них розміщуються реквізити та логотип підприємства. Відомо, що при здійсненні транспортної діяльності велике значення має точність супровідного пакету з документами на вантаж. Ця відповідальність також входить до функцій системи обліку та управління та здійснюється під час реєстрації заявки на перевезення.

Повернемося до обліку та управління паливно-енергетичними ресурсами. З моменту їх надходження на склад система обліку та управління встановлює контроль за ними - за умовами зберігання на складі, оскільки їх зберігання має свою, м'яко кажучи, специфіку, за передачею паливно-енергетичних ресурсів. водіям на рейси, над їх витратою на кожну ідеальну поїздку, навіть за відповідальність водія, від стилю водіння якого залежить саме ця витрата і стан транспортного засобу - це, в свою чергу, також впливає на кількість витрат палива та енергетичні ресурси. Все, що прямо чи опосередковано стосується паливно-енергетичних ресурсів, буде враховано системою.

Система управління паливно-енергетичними ресурсами веде облік споживання за накладними, які формують власну базу даних - кожна накладна зберігається в системі обліку та управління і в будь-який момент може бути знайдена в базі даних за датою відправлення, водієм, транспортним засобом. , маршрут. Швидкість пошуку складає долі секунди, а накладна будь-якого віку буде перед очима.

Система управління паливно-енергетичними ресурсами веде їх облік або за нормативом споживання, або за фактичним, вибір методу обліку залишається за підприємством. Щоб розрахувати витрату на будь-який з них, у накладній буде достатньо інформації – як пробіг, так і поточні залишки паливних продуктів у цистернах транспортних одиниць. Фактичне споживання не вимагає яких-небудь істотних дій з боку системи контролю - це буде різниця між обсягом поточних залишків паливно-енергетичних ресурсів до відправлення та їх обсягом при прибутті. Але розрахунок нормативу витрати паливно-енергетичних ресурсів вимагає представлення норм витрати по кожному виду транспортних засобів, підготовлених галузевими нормативними документами для розрахунку.

Система обліку паливно-енергетичних ресурсів має таку інформацію, вона зберігається в базі даних з галузевими нормативними документами, де вказані всі нормативи та формули розрахунку для них, а також так звані поправочні коефіцієнти, що враховують зовнішні операційні. умови транспорту та його внутрішній стан, у тому числі ступінь зносу. Розрахунок організовується системою управління в автоматичному режимі за рекомендованою формулою і знову займає частки секунди - це звичайна швидкість будь-якої операції в системі.

Після отримання результатів система складає звіт про рух паливно-енергетичних продуктів по території транспортного підприємства, автоматично порівнює різницю між нормативним і фактичним споживанням палива на кожну транспортну одиницю і в цілому, що дозволяє підприємству прийняти рішення - використовувати норматив або розрахувати свій показник витрати палива для кожного виду транспорту. Це не заборонено, головне для системи – правильний облік паливно-енергетичних ресурсів, ефективне управління ними.

Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-12

Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.

Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.

Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.

Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.

Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.

Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.

Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.

Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.

Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.

Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.

Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.

Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.

Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.

Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.

Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.

Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.

Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.

Система реалізує поділ прав користувачів з метою збереження конфіденційності службової інформації та для більшої безпеки використовує її резервну копію.

Розмежування прав користувачів виражається в присвоєнні їм персональних логінів і паролів, у формуванні окремої робочої зони, у видачі персональних журналів роботи.

Користувач працює індивідуально, що підвищує його відповідальність за якість роботи та інформації, своєчасне внесення якої тут є його єдиною відповідальність.



Замовити систему паливно-енергетичних ресурсів

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Система паливно-енергетичних ресурсів

Автоматичні розрахунки обумовлені наявністю бази нормативних документів, з урахуванням яких проводився розрахунок робочих операцій, що дає можливість автоматизувати облік.

Автоматичні розрахунки включають розрахунок вартості перевезення, палива, розрахунок вартості перевезення для клієнта, розрахунок відрядної оплати праці персоналу.

Користувачі отримують щомісячну винагороду в залежності від обсягу виконаної роботи та зафіксованого в автоматизованій системі за паливно-енергетичними ресурсами.

За відсутності відмітки в трудовій книжці винагорода не нараховується, що відразу спонукає персонал до своєчасного оформлення операцій, оперативного внесення даних.

Форматувати базу накладних може транспортна одиниця, отримуючи інформацію про її роботу за період, водій, визначаючи її ефективність за рентабельністю.

Віддалені філії автотранспортного підприємства об'єднані з головним офісом загальним інформаційним простором через Інтернет-з'єднання з дистанційним керуванням.

Зручне колесо прокрутки допомагає користувачеві швидко визначитися з дизайном персонального інтерфейсу, для якого підібрано понад 50 варіантів дизайну.

Співробітники автотранспортного підприємства можуть одночасно вести записи в документах, конфлікт збереження даних усувається за рахунок багатокористувацького інтерфейсу.

База даних контрагентів у форматі CRM-системи містить їх персональні дані, контакти, історію взаємовідносин, плани роботи та поділяє їх на категорії, відповідно до класифікації.

Класифікація контрагентів дозволяє організувати взаємодію з ними у форматі цільових груп, що підвищує ефективність одного контакту за рахунок масштабу аудиторії.

Інтеграція системи зі складським обладнанням покращує якість операцій на складі, прискорює інвентаризацію - сканер штрих-коду, термінал збору даних, принтер цінників.

Формування регулярних звітів з аналізом діяльності автотранспортного підприємства підвищує його ефективність за рахунок виявлення та усунення негативних моментів у роботі.