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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système pour les ressources de carburant et d'énergie
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Le système pour les ressources en carburant et en énergie est une configuration du logiciel Universal Accounting System, qui organise la comptabilité et la gestion des produits pétroliers dans une entreprise de camionnage. Dans le système automatisé de comptabilité et de gestion, les ressources combustibles et énergétiques utilisées par l'entreprise sont présentées dans la gamme de nomenclature - séparément par type et marque de produits combustibles, qui peuvent avoir plusieurs états physiques - il s'agit du gaz, du combustible liquide et des substances solides, par exemple, les huiles lubrifiantes.
Les ressources en carburant et en énergie peuvent provenir de différents fournisseurs et avoir différents fabricants - tout cela est noté dans la nomenclature, qui, en plus d'eux, contient d'autres inventaires que l'entreprise utilise dans ses activités de production. Les stocks sont classés en catégories selon le système généralement admis, leur catalogue est rattaché à la nomenclature et permet d'accélérer l'établissement des factures qui documentent les mouvements de stocks.
Le système de comptabilité des ressources en carburant et en énergie établit automatiquement les factures, comme les autres documents que l'entreprise de camionnage exploite en cours de travail. Il s'agit notamment du flux de documents financiers, des rapports statistiques obligatoires, des feuilles de route, des demandes au fournisseur et autres. Le personnel n'a rien à voir avec cette procédure, qui lui permet d'économiser son temps de travail et de basculer sur un autre domaine de travail. Le système de gestion des combustibles et des ressources énergétiques garantit la qualité des documents établis - l'exactitude des valeurs et leur pleine conformité avec toutes les exigences et l'objectif du document lui-même.
Pour accomplir la tâche, un ensemble de formulaires est intégré au système de comptabilité et de gestion, qui sont sélectionnés indépendamment par le système de gestion des ressources énergétiques et énergétiques, les détails et le logo de l'entreprise y sont apposés. Il est connu que dans la réalisation d'activités de transport, l'exactitude de l'emballage d'accompagnement avec les documents pour la cargaison est d'une grande importance. Cette responsabilité est également incluse dans les fonctions du système de comptabilité et de gestion et s'exerce lors de l'enregistrement de la demande de transport.
Revenons à la comptabilité et à la gestion des ressources en carburant et en énergie. Dès leur arrivée à l'entrepôt, le système de comptabilité et de gestion établit un contrôle sur eux - sur les conditions de conservation dans l'entrepôt, puisque leur stockage a sa propre, pour le moins, spécificité, sur le transfert des ressources combustibles et énergétiques aux conducteurs pour les vols, sur leur consommation à chaque voyage parfait, même sur la responsabilité du conducteur, dont le style de conduite dépend de cette consommation et de l'état du véhicule - cela, à son tour, affecte également la quantité de consommation de carburant et ressources énergétiques. Tout ce qui est directement ou indirectement lié aux ressources en carburant et en énergie sera pris en compte par le système.
Le système de gestion des ressources en carburant et en énergie garde une trace de la consommation selon les feuilles de route, qui forment sa propre base de données - chaque feuille de route est enregistrée dans le système de comptabilité et de gestion et peut être trouvée à tout moment dans la base de données par date de départ, conducteur, véhicule , itinéraire. La vitesse de recherche est d'une fraction de seconde, et une lettre de voiture de tout âge sera sous vos yeux.
Le système de gestion des combustibles et des ressources énergétiques en assure le suivi soit en fonction de la consommation standard, soit en fonction du réel, le choix de la méthode comptable reste à l'entreprise. Pour calculer la consommation de l'un d'eux, il y aura suffisamment d'informations dans la feuille de route - à la fois le kilométrage et les soldes actuels des produits de carburant dans les réservoirs des unités de transport. La consommation réelle ne nécessite aucune action significative du système de contrôle - ce sera la différence entre le volume des bilans actuels des ressources en carburant et en énergie avant le départ et leur volume à l'arrivée. Mais le calcul de la consommation standard de carburant et de ressources énergétiques nécessite la présentation de taux de consommation pour chaque type de véhicule, préparés par les réglementations de l'industrie pour le calcul.
Le système de comptabilité des combustibles et des ressources énergétiques contient de telles informations, elles sont stockées dans une base de données avec les réglementations spécifiques à l'industrie, qui indiquent toutes les normes et formules de calcul pour celles-ci, ainsi que les facteurs de correction qui prennent en compte le fonctionnement externe. conditions de transport et son état interne, y compris le degré d'usure. Le calcul est organisé par le système de contrôle en mode automatique selon la formule recommandée et prend à nouveau une fraction de seconde - c'est la vitesse habituelle de toute opération dans le système.
Après avoir reçu les résultats, le système établit un rapport sur le mouvement des carburants et des produits énergétiques sur le territoire de l'entreprise de transport, compare automatiquement la différence entre la consommation standard et réelle de carburant pour chaque unité de transport et en général, ce qui permet à l'entreprise prendre une décision - utiliser la norme ou calculer son propre indicateur de consommation de carburant pour chaque type de transport. Ce n'est pas interdit, l'essentiel pour le système est que la comptabilisation des ressources en carburant et en énergie soit correcte et que leur gestion soit efficace.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-25
Vidéo du système pour les ressources en carburant et en énergie
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
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Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le système met en œuvre la séparation des droits des utilisateurs afin de préserver la confidentialité des informations du service et pour plus de sécurité utilise sa sauvegarde.
La séparation des droits des utilisateurs s'exprime dans l'attribution de logins et mots de passe personnels, dans la formation d'une zone de travail séparée, dans l'émission de journaux de travail personnels.
L'utilisateur travaille individuellement, ce qui augmente sa responsabilité pour la qualité du travail et des informations, dont la saisie en temps opportun est ici sa seule responsabilité.
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Système pour les ressources de carburant et d'énergie
Les calculs automatiques sont dus à la présence d'une base de documents normatifs, tenant compte du fait que le calcul des opérations de travaux a été effectué, permettant d'automatiser le compte.
Les calculs automatiques incluent le calcul du coût du transport, du carburant, le calcul du coût du transport pour le client, le calcul du salaire à la pièce pour le personnel.
Les utilisateurs reçoivent une récompense mensuelle basée sur le volume de travail effectué et enregistré dans le système automatisé pour les ressources en carburant et en énergie.
En l'absence de marque dans le classeur, la rémunération n'est pas facturée, ce qui motive immédiatement le personnel à enregistrer les opérations en temps opportun, à saisir rapidement les données.
La base des lettres de voiture peut être formatée par unité de transport, recevant des informations sur son fonctionnement pour la période, par le conducteur, déterminant son efficacité par la rentabilité.
Les succursales éloignées de l'entreprise de transport automobile sont unies avec le siège social par un espace d'information commun via une connexion Internet avec télécommande.
Une molette de défilement pratique aide l'utilisateur à choisir rapidement une conception d'interface personnelle, pour laquelle plus de 50 options de conception ont été sélectionnées.
Les employés d'une entreprise de transport motorisé peuvent conserver des enregistrements simultanés dans des documents, le conflit de sauvegarde des données est éliminé grâce à l'interface multi-utilisateurs.
La base de données des contreparties au format système CRM contient leurs données personnelles, contacts, historique des relations, plans de travail et les divise en catégories, selon la classification.
La classification des contreparties vous permet d'organiser l'interaction avec elles sous forme de groupes cibles, ce qui augmente l'efficacité d'un contact en raison de l'ampleur de l'audience.
L'intégration du système avec l'équipement de l'entrepôt améliore la qualité des opérations dans l'entrepôt, accélère l'inventaire - lecteur de codes-barres, terminal de collecte de données, imprimante d'étiquettes de prix.
La formation de rapports réguliers avec une analyse des activités d'une entreprise de transport automobile augmente son efficacité en identifiant et en éliminant les aspects négatifs du travail.