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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade da economia de transporte
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A contabilização das facilidades de transporte no software Universal Accounting System é automática, o que permite às facilidades de transporte melhorar significativamente a qualidade da contabilidade e a sua eficiência, reduzir os custos laborais na economia e, consequentemente, os custos do próprio pessoal, desde a configuração do software pois a contabilidade faz tudo de forma independente, procedimentos de contabilidade e contagem e muitos outros, incluindo a formação de documentação no setor de transporte - incluindo fluxo de documentos contábeis, todos os tipos de faturas, pedidos a fornecedores, guias de remessa e assim por diante, com o que a economia opera ao conduzir suas atividades de transporte.
A gestão do transporte tem especificidades próprias, os principais ativos de produção são os veículos que requerem muita atenção ao estado técnico e inspeções e manutenções técnicas regulares de forma a mantê-los sempre em bom estado de funcionamento. Portanto, o controle sobre os veículos e seus custos, incluindo o consumo de combustíveis e lubrificantes, permite aumentar a produtividade da economia reduzindo o custo de manutenção da frota de veículos, mas não alocando menos recursos, mas otimizando atividades e custos - aliás, eliminando custos desnecessários, regulando as tarefas do pessoal tendo em conta o tempo e quantidade de trabalho para completar cada operação de trabalho, o que leva a um aumento na sua produtividade do trabalho, e também aumenta a eficiência dos processos no setor de transportes .
O registro das facilidades de transporte começa com o preenchimento do bloco Diretórios do menu, que consiste em apenas três blocos, incluindo os blocos Módulos e Relatórios. Os diretórios são considerados um bloco de instalação onde se organiza a contabilidade - se estabelece a seqüência dos procedimentos contábeis, se seleciona o método contábil, se está em andamento o cálculo das operações de trabalho, segundo o qual se estimarão os custos do setor de transportes e se realizarão os cálculos feitas, incluindo salários do pessoal, custo padrão e real dos voos, rotas, consumo de combustível. Este é o ponto de partida, então a contabilidade do setor de transportes continua na seção Módulos, que se destina à contabilidade direta - nesta seção são registradas as atividades operacionais e, consequentemente, a contabilidade operacional e o controle sobre os custos do setor de transportes são realizado.
Os módulos são o local de trabalho do pessoal do programa de manutenção de registros, onde basta registrar o trabalho realizado por eles, preenchendo os respectivos diários, que são emitidos para cada um pessoalmente - para assumir a responsabilidade pessoal por seu trabalho e informações publicadas. Aqui, é formada e localizada a documentação atual do setor de transportes, que é compilada automaticamente no programa de contabilidade com base nas informações disponíveis e colocando-a nas formas selecionadas, de acordo com a finalidade, pré-inseridas no sistema automatizado e sistema de contabilidade funcional. Os usuários do programa inserem suas leituras nele, e ele seleciona de forma independente aquelas que estão sujeitas à contabilidade e as classifica de acordo com diferentes processos, objetos e assuntos para preparar os indicadores finais de produção. Segundo eles, já será possível avaliar a rentabilidade do setor de transportes, a eficiência dos seus colaboradores, o estado dos veículos, a atividade dos clientes.
Tudo isso acontece no bloco Relatórios - tal avaliação é formada a partir da análise dos indicadores gerados. Sim, o programa de contabilidade fornece uma análise das atividades atuais, o que, por sua vez, ajuda a indústria de transporte a melhorar o desempenho da produção corrigindo erros regularmente, identificar custos não produtivos e encontrar o motivo da discrepância entre os indicadores planejados e reais de trabalho processos e finanças. Analisar as atividades atuais é a marca dos programas da USU nessa faixa de preços - além disso, ninguém oferece essa função na automação do setor de transportes, o que aumenta o valor do programa para a contabilidade.
Vale dizer que o programa de manutenção de registros possui uma interface simples e de fácil navegação, todos os formulários eletrônicos possuem o mesmo princípio de construção e preenchimento, as bases de dados são construídas de acordo com o mesmo princípio de distribuição da informação - no topo está uma lista geral de participantes, na parte inferior está o detalhamento por meio de um conjunto de guias. Mesmo as seções estruturais do menu descritas têm a mesma estrutura, cabeçalhos internos e usam as mesmas ferramentas no gerenciamento de dados - isto é agrupamento múltiplo, pesquisa contextual e filtragem por critérios. Essa unificação de formulários, nomes, algoritmos de ações garantem a disponibilidade do programa para manter registros para todos que têm permissão para trabalhar nele, enquanto a presença da experiência e habilidades do usuário não importa - nele, tudo é realmente claro quase imediatamente , e a uniformidade das manipulações conduz ao desenvolvimento de um automatismo próprio na introdução dos dados e, portanto, à redução do tempo de preenchimento dos formulários, embora os próprios formulários tenham um formato especial para agilizar o modo de registo manual.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo de contabilidade da economia de transporte
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
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Os funcionários de transporte podem trabalhar simultaneamente no sistema de contabilidade sem conflito de armazenamento de dados - o acesso multiusuário resolve esse problema nele.
Se o trabalho está organizado em acesso local, não é necessária a presença de ligação à Internet; se estiver a funcionar um único espaço de informação, é necessária a sua presença.
O espaço comum de informações funciona se o setor de transporte tiver departamentos e serviços remotos - para manter a contabilidade agregada, uma única compra e o trabalho.
A manutenção de um sistema de contabilidade automatizado prevê a repartição dos direitos dos trabalhadores nele admitidos, sendo disponibilizado um login e uma palavra-passe individuais para cada um.
Graças ao login e senha, todos trabalham em um espaço de informações separado, tendo acesso apenas às informações de que precisam para cumprir sua tarefa.
Esta organização de acesso permite proteger a confidencialidade dos dados do serviço e ajuda a guardar o backup, que é regularmente efectuado de forma automática pelo software.
Um espaço de informação separado do usuário disponibiliza seu trabalho nos mesmos documentos eletrônicos separados e o obriga a assumir a responsabilidade pessoal por eles.
O usuário é pessoalmente responsável pelas informações postadas nas revistas, tanto mais é fácil rastreá-las pelo login que lhe é atribuído a partir do momento em que são inseridas no documento.
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Contabilidade da economia de transporte
A fiabilidade das informações é controlada pela direcção do sector dos transportes, que as examina regularmente quanto ao cumprimento da situação real, lançando a função de auditoria.
A função de auditoria é usada para agilizar o processo de verificação e destacar informações que foram adicionadas aos logs ou corrigidas desde o último monitoramento dos dados atuais.
Além disso, a exatidão das informações é controlada pelo próprio sistema de contabilidade, proporcionando um elo entre as suas diferentes categorias, estabelece um determinado rácio de indicadores.
Se forem inseridas informações falsas, o equilíbrio entre os indicadores é perturbado, o que sinaliza imediatamente a entrada de dados abaixo do padrão, que são fáceis de encontrar no local da falha.
O programa se integra facilmente com o equipamento do armazém, incluindo um leitor de código de barras, terminal de coleta de dados, balanças eletrônicas, impressora de etiquetas, conveniente para mercadorias.
Essa interação conjunta aumenta a velocidade e a qualidade das operações do armazém, o que leva a um aumento na eficiência do armazém, facilita a realização dos estoques.
O controle automatizado dos veículos aumenta a eficiência do trabalho e a qualidade da condição técnica, excluindo o uso indevido de veículos.