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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de empresas de transporte
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direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A empresa automotiva, entre muitas outras indústrias de manufatura, possui certas características de produção. O mesmo se aplica à contabilidade das empresas transportadoras envolvidas no transporte de mercadorias, pois possui requisitos e tipos de documentação específicos. A contabilidade de uma empresa de transporte leva em consideração combustível e lubrificantes para cada unidade de transporte, mantém guias de transporte, calcula o imposto de transporte. Precisamente porque a prestação de serviços de transporte tem uma certa especificidade, com fluxo documental próprio, obrigações fiscais - este ramo de actividade está correlacionado com o ramo dos serviços materiais.
O departamento de contabilidade de uma transportadora é realizado de acordo com algumas nuances, onde necessariamente se leva em conta: frota de veículos, compra de combustíveis e lubrificantes, controle do consumo de peças de reposição e manutenção de um depósito. Mas se tratando de despesas correntes, o departamento de contabilidade também deve estar atento à obtenção dos direitos aos serviços prestados pela transportadora, registar e renovar atempadamente os documentos do seguro dos automóveis, guardar a documentação dos exames médicos dos motoristas efectuados antes do voo, adquirir adicionais materiais, regulamentar o registo dos serviços técnicos de transporte, reparação. Os serviços de transporte para contabilização são baseados em contratos de entrega, enquanto, dependendo das condições, o custo do transporte pode ser inserido ou ir como um documento separado.
A transportadora deve utilizar o saldo da sua frota de veículos próprios na contabilidade ou, no caso de utilização de serviços de aluguer, no saldo da locadora. Também tem implicações para a contabilidade e contabilidade gerencial. Na contabilidade de uma transportadora, as unidades veículo são registradas na organização, em caráter permanente ou temporário, conforme a forma de titularidade. A documentação contábil descrita acima está longe de ser tudo o que é necessário para dar conta das nuances contábeis de uma transportadora. Mas mesmo esse volume faz com que tanto a administração quanto a contabilidade prendam a cabeça, pois a admissão de qualquer equívoco pode levar a sérias consequências para a própria empresa ou para o fisco. Existe uma forma mais racional e tecnológica de resolver problemas contábeis, de trazer o sistema para a automação por meio de programas especiais. Para não perder tempo procurando opções adequadas para todos os parâmetros contábeis, sugerimos que você vá direto para nossa plataforma única Universal Accounting System. Foi criado por profissionais sob a orientação rigorosa de especialistas em transportes, o que garante facilidade de implementação no departamento de contabilidade da sua empresa. Fazer a contabilidade de uma transportadora com a ajuda de nosso programa se tornará muito mais fácil, mais produtivo e, como resultado, você poderá direcionar seus recursos financeiros e trabalhistas em outra direção, aumentando a qualidade dos serviços prestados, e a lucratividade da organização.
Os regulamentos contábeis ditam suas próprias regras de manutenção da papelada para contabilização do consumo de combustível, a USU tornará esse processo automático, o operador terá apenas que selecionar os parâmetros necessários nas listas suspensas do menu, o que leva segundos. Ao mesmo tempo, os padrões contábeis podem ir tanto dos padrões estaduais quanto ser desenvolvidos em cada empresa de forma independente, o que não importa para a aplicação do USS, pois tratará com eficiência qualquer tipo de papelada. O algoritmo de baixa de combustíveis e lubrificantes e gasolina para cada veículo é implementado pelo sistema de acordo com todas as regras de contabilidade. Com a chegada do inverno, os carros precisam de uma troca de pneus, que também é realizada de acordo com todas as fórmulas contábeis, emissão e posterior aceitação para armazenamento, esses processos também podem ser acompanhados pelo programa USU, graças à seção de contabilidade do almoxarifado.
A aplicação trata não só da contabilidade de uma transportadora, mas também organiza com competência a comunicação entre todos os departamentos, filiais, criando um procedimento de armazenamento em armazém, organizando a distribuição de SMS ou e-mails aos clientes, realizando estatísticas analíticas e reportando quaisquer parâmetros , mantém registros de pessoal, cliente, base de parceiros. Ao mesmo tempo, a integração do programa na sua empresa levará muito pouco tempo, será feita remotamente, com toda a variedade de funcionalidades, cada usuário dominará uma interface clara em algumas horas. A qualquer momento durante o funcionamento do sistema, você pode contar com nosso suporte técnico.
Durante o desenvolvimento da USU, nossos programadores levaram em consideração todas as nuances específicas, requisitos para a contabilidade das empresas de transporte. A flexibilidade da configuração do controle contábil no sistema tem a função de se ajustar às necessidades de cada área da contabilidade da organização. A criação de registros contábeis para empresas de transporte rodoviário que utilizam o software USU ficará mais fácil, reduzirá o custo de manutenção de uma equipe de especialistas que antes se dedicavam ao fluxo de documentos contábeis, cálculos, automatizando totalmente a empresa, o que é garantia de rentabilidade.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo da contabilidade da empresa de transporte
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Download da versão demo
O menu prático e simples do programa USU foi criado especificamente para a contabilidade na área de transportes, sem opções desnecessárias.
A base de clientes e funcionários é informativa, pois todos os dados, documentos, imagens são anexados a cada ficha, o que facilita muito a busca pelo aplicativo.
O módulo de Referências é preenchido logo no início da aplicação do software de contabilidade, modelos, formulários de diário, cartas de porte são carregados nele, e já no decorrer do trabalho, a inteligência artificial, usando os dados inseridos anteriormente, gera relatórios, documentos, pressionando algumas teclas.
A conta do usuário é protegida por login e senha pessoais, o acesso às informações internas também é configurado individualmente, levando em consideração as responsabilidades do trabalho.
Nosso aplicativo não só realiza a contabilidade, mas também monitora a frota de veículos, contratados, funcionários da empresa.
A função de notificação será muito necessária, pois você estará sempre ciente do término do período de seguro, da passagem da inspeção técnica, do atendimento no futuro próximo.
Uma pesquisa contextual bem planejada no banco de dados de contabilidade é realizada inserindo alguns caracteres na linha correspondente, e você também pode configurar a filtragem pelos parâmetros necessários.
O cartão pessoal do motorista ou de qualquer outro funcionário também será formado pela configuração, com a anexação de documentos, fotografias, o que é muito conveniente para a contabilidade.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de empresas de transporte
Uma empresa automobilística requer controle contábil, reportando documentação, com a qual a unidade de gestão toma decisões, o módulo Relatórios será a melhor ferramenta para a realização deste evento organizacional.
A automação da contabilidade das empresas de transporte rodoviário simplificará os processos de trabalho, criará um mecanismo comum entre outros departamentos.
A contabilidade de uma empresa de transportes por meio do aplicativo USU visa ao planejamento e utilização racional do orçamento da organização.
A plataforma de software de contabilidade da USU definirá o cenário para atividades de fluxo de trabalho analítico.
O departamento de contabilidade apreciará a ampla gama de ferramentas de gerenciamento de documentos.
Feedback imediato, suporte técnico para qualquer problema de automação contábil que surja durante a operação.
A contabilidade, a contabilidade gerencial para empresas automotivas controlará as receitas e despesas da empresa.
Esta não é uma lista completa das funcionalidades do nosso programa, você aprenderá ainda mais lendo a apresentação ou baixando a versão demo na página!