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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità aziendale dei trasporti
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L'azienda automobilistica, tra molte altre industrie manifatturiere, ha determinate caratteristiche di produzione. Lo stesso vale per la contabilità delle aziende di autotrasporto coinvolte nel trasporto di merci, ha requisiti e tipi di documentazione specifici. La contabilità di un'azienda di trasporti tiene conto del carburante e dei lubrificanti per ciascuna unità di trasporto, mantiene le lettere di vettura, calcola la tassa di trasporto. Proprio perché la fornitura di servizi di trasporto ha una certa specificità, con un proprio flusso documentale, obblighi fiscali - questo campo di attività è correlato al campo dei servizi materiali.
Il reparto contabilità di un'azienda di trasporti viene svolto secondo alcune sfumature, dove è necessariamente preso in considerazione: una flotta di veicoli, l'acquisto di carburante e lubrificanti, il controllo sul consumo di pezzi di ricambio e la manutenzione di un magazzino. Ma queste sono spese correnti, l'ufficio contabilità dovrebbe anche prestare attenzione all'ottenimento dei diritti sui servizi forniti dalla società di trasporto, registrare e rinnovare tempestivamente i documenti assicurativi per le auto, archiviare la documentazione sugli esami medici dei conducenti effettuati prima del volo, acquistare ulteriori materiali, regolare la registrazione dei servizi tecnici di trasporto , riparazione. I servizi di trasporto per la contabilità si basano su contratti di consegna, mentre, a seconda delle condizioni, il costo del trasporto può essere inserito o registrato come documento separato.
Un'impresa di trasporti deve utilizzare il saldo del proprio parco auto nella contabilità o, nel caso di utilizzo di servizi di noleggio, sul saldo del locatore. Ha anche implicazioni per la contabilità e la contabilità di gestione. Nella contabilità di un'impresa di trasporti, le unità di bordo sono registrate presso l'organizzazione, in via permanente o temporanea, in base alla forma di proprietà. La documentazione contabile sopra descritta è lontana da tutto ciò che è necessario per tenere conto delle sfumature contabili di un'azienda di trasporti. Ma anche questo volume fa stringere la testa sia alla direzione che alla contabilità, perché l'ammissione di un errore può portare a gravi conseguenze per l'impresa stessa o da parte del fisco. Esiste un modo più razionale e tecnologico per risolvere i problemi di contabilità, per portare il sistema all'automazione utilizzando programmi speciali. Per non perdere tempo a cercare opzioni adatte a tutti i parametri contabili, ti suggeriamo di andare direttamente alla nostra piattaforma unica Universal Accounting System. È stato creato da professionisti sotto la rigorosa guida di specialisti del trasporto, il che garantisce facilità di implementazione nel reparto contabilità della tua azienda. Effettuare la contabilità di un'azienda di trasporti con l'aiuto del nostro programma diventerà molto più semplice, più produttivo e, di conseguenza, sarai in grado di indirizzare le risorse finanziarie e lavorative in una direzione diversa, aumentando la qualità dei servizi forniti, e la redditività dell'organizzazione.
I regolamenti contabili dettano le proprie regole per il mantenimento dei documenti per la contabilizzazione del consumo di carburante, l'USU renderà automatico questo processo, l'operatore dovrà solo selezionare i parametri necessari dagli elenchi a discesa del menu, il che richiede pochi secondi. Allo stesso tempo, gli standard contabili possono andare sia dagli standard statali che essere sviluppati in ogni impresa in modo indipendente, il che non importa per l'applicazione dell'USS, gestirà in modo efficiente qualsiasi tipo di documentazione. L'algoritmo per la cancellazione di carburanti e lubrificanti e benzina per ciascun veicolo è implementato dal sistema in conformità con tutte le regole contabili. Con l'arrivo dell'inverno le auto richiedono un cambio gomme, anch'esso effettuato secondo tutte le formule contabili, emissione e successiva accettazione per lo stoccaggio, questi processi possono essere seguiti anche dal programma USU, grazie alla sezione contabilità di magazzino.
L'applicazione non si occupa solo della contabilità di un'azienda di trasporti, ma organizza con competenza anche la comunicazione tra tutti i reparti, le filiali, creando una procedura di stoccaggio del magazzino, organizzando la distribuzione di SMS o e-mail ai clienti, effettuando statistiche analitiche e rendicontazione di eventuali parametri , mantiene i registri del personale, del cliente, della base di partner. Allo stesso tempo, l'integrazione del programma nella tua azienda richiederà pochissimo tempo, avverrà in remoto, con tutta la varietà di funzionalità, ogni utente padroneggerà un'interfaccia chiara in un paio d'ore. In qualsiasi momento durante il funzionamento del sistema, puoi contare sul nostro supporto tecnico.
Durante lo sviluppo dell'USU, i nostri programmatori hanno tenuto conto di tutte le sfumature specifiche, i requisiti per la contabilità delle aziende di trasporto. La flessibilità della configurazione del controllo contabile nel sistema ha la funzione di adeguarsi alle esigenze delle singole aree della contabilità dell'organizzazione. La creazione di registri contabili per le società di autotrasporti che utilizzano il prodotto software USU diventerà più semplice, ridurrà i costi di mantenimento di uno staff di specialisti che erano precedentemente impegnati nel flusso di documenti contabili, calcoli, automatizzando completamente l'azienda, che è garantito per portare redditività.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-03
Video della contabilità aziendale dei trasporti
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
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Il menu comodo e semplice del programma USU è stato creato appositamente per la contabilità nell'area dei trasporti, senza opzioni inutili.
La base di clienti e dipendenti è informativa, poiché tutti i dati, i documenti, le immagini sono allegati a ciascun record, il che facilita notevolmente la ricerca dell'applicazione.
Il modulo Riferimenti viene compilato all'inizio dell'applicazione del software di contabilità, vengono caricati modelli, moduli di giornale, lettere di vettura e già nel corso del lavoro, l'intelligenza artificiale, utilizzando i dati precedentemente inseriti, genera rapporti, documenti, premendo un paio di tasti.
L'account utente è protetto da login e password personali, l'accesso alle informazioni interne è anche configurato individualmente, tenendo conto delle responsabilità lavorative.
La nostra applicazione non solo conduce la contabilità, ma monitora anche la flotta di veicoli, gli appaltatori, i dipendenti dell'azienda.
La funzione di notifica sarà molto necessaria, poiché sarai sempre a conoscenza del completamento del periodo assicurativo, del passaggio dell'ispezione tecnica, del servizio nel prossimo futuro.
Una ricerca contestuale ben ponderata nel database contabile viene effettuata inserendo un paio di caratteri nella riga corrispondente, ed è anche possibile impostare il filtro per i parametri richiesti.
La carta personale dell'autista o di qualsiasi altro dipendente sarà anche formata dalla configurazione, con l'allegato di documenti, fotografie, che è molto conveniente per la contabilità.
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Contabilità aziendale dei trasporti
Un'azienda automobilistica richiede il controllo contabile, la documentazione di reporting, con l'aiuto della quale l'unità di gestione prende le decisioni, il modulo Report sarà lo strumento migliore per realizzare questo evento organizzativo.
L'automazione della contabilità delle aziende di autotrasporto semplificherà i processi di lavoro, creerà un meccanismo comune tra gli altri reparti.
La contabilità di un'azienda di trasporti mediante l'applicazione USU è finalizzata alla pianificazione razionale e all'utilizzo del budget dell'organizzazione.
La piattaforma software di contabilità USU getterà le basi per le attività del flusso di lavoro analitico.
Il reparto contabilità apprezzerà l'ampia gamma di strumenti di gestione dei documenti.
Feedback tempestivo, supporto tecnico per qualsiasi problema di automazione contabile che si presenta durante il funzionamento.
Contabilità, contabilità gestionale per le imprese automobilistiche controllerà le entrate e le spese dell'azienda.
Questo non è un elenco completo delle funzionalità del nostro programma, imparerai ancora di più leggendo la presentazione o scaricando la versione demo sulla pagina!