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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 454
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programa para contabilidade de veículos

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
    direito autoral

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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
    Editor verificado

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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O que você quer fazer agora?

Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.



Programa para contabilidade de veículos - Captura de tela do programa

O programa de contabilidade de veículos, sendo uma configuração do programa de automação do Sistema de Contabilidade Universal, elaborado para transportadoras que possuem veículos próprios para a prestação do serviço de transporte de cargas, agiliza o processo produtivo, aumenta a rentabilidade da empresa ao contabilizar efetivamente todos os tipos de veículos utilizados no atendimento de pedidos, reduzindo os custos de mão de obra, pois o programa passa a realizar de forma independente não apenas as operações de trabalho, mas resolve por completo um determinado volume de tarefas, dispensando o pessoal dessas funções.

O resultado da atividade do programa de contabilização de veículos são indicadores de desempenho totalmente formados que descrevem as realizações da empresa no período coberto pelo relatório, a análise de tais indicadores a fim de chamar a atenção para o que poderia ser feito melhor ou gastar menos dinheiro, a pacote completo de documentação que é compilado a cada período de relatório para contabilizar a interação com as contrapartes, indústria e outras organizações, bem como realizar cálculos automáticos para todos os tipos de tarefas resolvidas na empresa.

O programa de contabilidade para veículos, motoristas oferece vários bancos de dados formados para contabilidade e controle sobre veículos e motoristas, outro pessoal, clientes e fornecedores, mercadorias, incluindo peças de reposição e combustíveis e lubrificantes, pedidos de clientes e faturas documentando qualquer movimento de itens de estoque nas empresas . As responsabilidades do pessoal, incluindo os motoristas, incluem adicionar informações aos seus documentos eletrônicos durante a execução das atribuições de trabalho e confirmar sua prontidão; o resto do trabalho é feito pelo programa de contabilidade para veículos, os motoristas fazem isso de forma independente (veja acima), enquanto ele primeiro coleta informações de diferentes funcionários de diferentes serviços, processa e classifica por processos, assuntos e objetos, em paralelo cálculo de indicadores de desempenho. Todas essas ações demoram uma fração de segundo, invisíveis aos olhos do usuário - mais devagar o programa não sabe como trabalhar, apesar da quantidade de dados que está sujeita a contabilidade e processamento.

Ressalta-se que no programa de contabilização de veículos, os motoristas buscam minimizar o tempo do usuário para inserir as informações solicitadas e oferece a utilização de formulários universais que possuem o mesmo algoritmo de preenchimento e estrutura de distribuição de dados, permitindo aos funcionários aprimorar suas ações no programa para automatismo, aumentando assim o seu desempenho. Outro ponto importante é que o programa de contabilização de veículos motoristas permite que pessoal de categoria inferior seja admitido na funcionalidade. Motoristas e técnicos que, via de regra, não têm muita experiência de usuário, podem trabalhar facilmente no programa sem treinamento, é tão simples e compreensível (graças ao seu desenvolvedor!) Que está acessível a todos.

No programa de contabilização de veículos, os motoristas oferecem aos motoristas o preenchimento de guias de porte antes e depois da viagem, a fim de indicar as leituras do velocímetro necessárias para estabelecer a quilometragem real do veículo durante a viagem e calcular o consumo padrão de combustível pelo programa para o veículo que foi usado na viagem. Os técnicos costumam indicar nas guias o volume de combustível nos tanques antes e depois da viagem, com base em suas informações, o programa de contabilização dos veículos, os motoristas calculam o volume real de consumo de combustível e comparam com o padrão para identificar o desvio entre os valores e a sua causa, que pode ser o estilo de condução inerente a cada condutor de forma individual.

No programa de contabilização de veículos, os motoristas avaliam essa versão, inclusive comparando o consumo de combustível desse veículo e do motorista nos períodos anteriores. Se os dois indicadores sempre tiverem a mesma relação, podemos dizer que o desvio é um erro do sistema e vale a pena revisar as taxas de consumo de combustível para este veículo, enquanto com um desvio dançando, podem ser assumidas diferentes explicações, até a entrada incorreta de informações no banco de dados pelo próprio motorista. O programa de contabilidade ajuda a identificar muitos gargalos nas atividades de transporte, para resolver o problema de mau uso de veículos, roubo de combustível e lubrificantes e outros bens sujeitos a contabilidade na empresa.

Ao mesmo tempo, o programa de contabilidade prevê a proteção da confidencialidade das informações do serviço, porque um número bastante grande de usuários tem acesso a elas. Para tal, são introduzidos códigos de acesso pessoais, atribuídos a todos os que receberam autorização para manter registos de trabalho no programa, no formato de um login individual e uma palavra-passe de segurança, limitando ao mínimo a quantidade de dados de serviço. necessário para o desempenho de uma tarefa laboral no âmbito das funções e poderes conferidos aos trabalhadores. Paralelamente, o programa de contabilidade oferece a cada um formulários eletrónicos pessoais para o trabalho, designando para ele uma zona de responsabilidade, dentro da qual garante apenas a informação fiável obtida no exercício das suas atividades.

O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.

Quem é o desenvolvedor?

Akulov Nikolai

Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.

Data em que esta página foi revisada:
2024-05-05

a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.

A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.

A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.

O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.

A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.

O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.

As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.

A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.

O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.

Uma das principais bases de dados é a de nomenclatura, por meio da qual se organiza a contabilidade dos estoques envolvidos na execução das atividades de transporte.

A nomenclatura representa uma gama completa de produtos, inclusive combustíveis, que a empresa utiliza em seu trabalho, todos os itens de commodities são divididos em categorias, de acordo com o catálogo.

Cada item de mercadoria é registrado sob um número separado; as características comerciais são indicadas para sua identificação, incluindo código de barras, artigo de fábrica, fabricante.

A documentação para contabilização da movimentação dos estoques é realizada por meio da elaboração das notas fiscais, que é feita de forma automática de acordo com os critérios especificados.

Outra base de dados importante do programa é a base de dados de transportes, que representa a gama de veículos no balanço da empresa - tratores e reboques.

Para cada unidade de transporte é apresentada a documentação de registro e estabelecido o controle do seu período de validade, com informações detalhadas sobre a capacidade técnica.

Para cada unidade de transporte, um histórico de inspeções técnicas e reparos já realizados, substituição de peças de reposição, é indicado um novo período de manutenção.



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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.



Como comprar o programa?

A instalação e o treinamento são feitos via Internet
Tempo aproximado necessário: 1 hora e 20 minutos



Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!




Programa para contabilidade de veículos

Para cada unidade de transporte, é apresentado o histórico dos percursos concluídos e são dados todos os indicadores reais de cada viagem, pode avaliar a eficiência de utilização.

À medida que nos aproximamos do fim do prazo de validade dos documentos de registro, o programa notificará o responsável pela troca com antecedência para que tudo esteja pronto para funcionar.

A programação da produção é interativa no programa e fornece informações sobre cada veículo em modo ininterrupto - onde o carro está agora e o que está fazendo.

No cronograma de produção, por datas, é planejado um período de trabalho para cada unidade e um período para sua manutenção, eles diferem na cor, vermelho é um carro em um serviço de carro.

Ao clicar em um período, uma janela será aberta com uma descrição detalhada do tempo e tipo de trabalho que deve ser feito com ou com o transporte, enquanto a mudança de dados é automatizada.

As informações sobre transporte chegam ao programa dos coordenadores e motoristas, exibindo seu estado atual e localização, a troca de informações é uma fração de segundo.

A contabilidade automatizada do armazém está em andamento, notificando prontamente sobre os saldos do estoque e oferecendo lances gerados automaticamente para a próxima compra.

A manutenção do programa de contabilidade estatística permite à montadora planear as suas atividades e prever os seus resultados, tendo em conta as estatísticas acumuladas ao longo da obra.