Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Principii de management al evenimentelor
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Succesul organizării oricărei afaceri depinde de abordarea aleasă a managementului afacerii, de controlul asupra activităților personalului, de respectarea regulilor zonei care se implementează, în cazul agențiilor de evenimente, principiile managementului evenimentelor diferă de formele general acceptate, deci ar trebui dezvoltată o abordare specială. Procesul de desfășurare a oricărui eveniment în sine presupune implicarea unei echipe de specialiști și implementarea mai multor etape pregătitoare. Fara nivelul corespunzator de management al procesului pot aparea greseli care vor duce la furnizarea de servicii de o calitate necorespunzatoare, care la randul lor vor duce la pierderea clientilor, principalele surse de profit. Principalele principii în legătură cu managementul evenimentelor includ crearea condițiilor pentru monitorizarea constantă a acțiunilor personalului, monitorizarea aplicațiilor pe filiale, verificarea disponibilității resurselor materiale și tehnice și asigurarea la timp a personalului. Dar acest lucru sună frumos doar în cuvinte, se pare că nu este greu, practica arată contrariul, cu rare excepții, managerii reușesc să mențină un echilibru în management și control și, de cele mai multe ori, nu există suficiente metode și instrumente pentru a verifica munca subordonaților, nu există o bază de informații unică. Trecerea la automatizare, introducerea unui software specializat care poate organiza datele, documentele într-un spațiu comun și monitoriza îndeplinirea sarcinilor de către personal pot ajuta la acest lucru. Acum există o gamă largă de programe pentru a duce la automatizarea afacerilor, acestea sunt împărțite în generale și specializate, unele oferă funcționalități suplimentare. Înainte de a face o alegere, ar trebui să vă decideți asupra principiilor de bază pe care asistentul electronic le va desfășura în cadrul activităților legate de gestionarea evenimentelor. De asemenea, merită să vă decideți asupra bugetului pe care vă puteți permite să îl rezervați pentru automatizarea afacerii. Când aveți o idee despre ce software ar trebui să fie, va deveni mult mai ușor să alegeți o aplicație.
Există o modalitate alternativă, nu de a căuta software care să satisfacă nevoile, ci de a-l crea pentru tine. Comandarea unei dezvoltări individuale este un eveniment destul de costisitor, dar există opțiunea de a folosi Sistemul Universal de Contabilitate, un program care poate fi adaptat oricăror solicitări și nuanțe ale organizației. Configurația software a USU este concepută pentru a comuta aproape orice domeniu de activitate în modul automat, indiferent de amploarea și forma de proprietate. Sistemul poate adera la principiile cerute, care sunt enunțate de client. Interfața adaptivă vă permite să schimbați funcționalitatea în funcție de nevoile companiei, după efectuarea unei analize preliminare a structurii proceselor. Programul este conceput pentru a simplifica controlul pentru manageri și munca pentru specialiști prin transferarea unei părți din procese într-un format automat, minimizând implicarea umană. Sistemul are o interfață multitasking care îndeplinește principiile de bază ale ergonomiei, ceea ce vă permite să personalizați spațiul de lucru pentru fiecare utilizator. Totodată, managerii vor primi la dispoziție doar acele informații care se referă la responsabilitățile lor directe în funcție de post, restul este închis și managerul reglementează problema accesului. O întreagă echipă poate lucra în managementul proiectelor, căzând rapid de acord asupra detaliilor evenimentului, schimbând documente importante direct prin intermediul aplicației. Orice document va fi completat automat, conform principiilor de bază ale domeniului de activitate și șabloane personalizate care sunt stocate în baza de date. De asemenea, este posibil să importați fișiere terțe, deoarece aplicația acceptă aproape toate formele cunoscute. Așadar, angajații agenției vor putea primi date la zi, dar în cadrul competențelor lor se formează o singură bază de clienți, protejată de copiere și pierdere în cazul problemelor echipamentelor. Pentru a facilita navigarea într-o gamă largă de informații, am oferit un meniu contextual de căutare, unde în câteva clicuri și câteva simboluri puteți găsi tot ce aveți nevoie.
Deoarece programul USU respectă principiile principale ale managementului evenimentelor, atunci eficiența acestuia va fi la maximum, după câteva luni de funcționare activă veți observa o creștere a numărului de proiecte și, în consecință, a profiturilor. Principiul de funcționare multi-utilizator este implementat în așa fel încât utilizatorii să nu-și piardă viteza îndatoririlor și să nu existe conflicte la salvarea documentelor. Configurația software permite angajaților să introducă rapid informații, să le salveze automat și să le distribuie timp de mulți ani. Pregătirea documentației va deveni mult mai ușoară, aproape toate formularele sunt completate conform șabloanelor, rămâne doar să indicați termenele limită, perioada de pregătire. Contabilitatea proiectelor în derulare se realizează într-un format automat, ceea ce simplifică managementul companiei în ansamblu, conducerea își poate direcționa eforturile către domenii mai semnificative, și nu spre rutină. Utilizatorii vor putea să facă în mod independent modificări ale setărilor, să selecteze tabelele necesare, jurnalele. La primirea unei cereri, managerul va putea face foarte rapid calcule care se efectuează pe formulele configurate în bază, în timp ce se pot aplica diferite prețuri și bonusuri. Va dura câteva minute pentru a pregăti un pachet de documentație de însoțire pentru client, folosind principiile automatizării. Dezvoltarea noastră vă permite să eliminați aproape complet munca manuală atunci când efectuați operațiuni monotone, ceea ce în sine elimină erorile și inexactitățile. Gestionarea documentelor va simplifica, de asemenea, utilizarea diferitelor formate de fișiere care pot fi importate cu ușurință și există și o opțiune de export invers.
Sistemul Universal de Contabilitate va deveni mâna dumneavoastră dreaptă și principalul asistent în controlul proceselor și muncii personalului, ducând la automatizarea aproape a tuturor operațiunilor de rutină. Într-un mediu atât de creativ precum organizarea de sărbători, evenimente cu caracter cultural, este important ca cea mai mare parte a timpului să fie alocat comunicării cu clientul și pregătirii unei comenzi, și nu pe documente, calcule, rapoarte. Aceasta este ceea ce configurația software-ului nostru va face pentru dvs., oferindu-vă mai mult spațiu pentru creativitate. Pentru agențiile mari care consideră că funcționalitatea de bază este insuficientă, putem oferi o dezvoltare exclusivă cu o serie de caracteristici suplimentare.
Afacerile pot fi realizate mult mai ușor prin transferarea contabilității organizării evenimentelor în format electronic, ceea ce va face raportarea mai precisă cu o singură bază de date.
Programul de contabilitate a evenimentelor are oportunități ample și raportare flexibilă, permițându-vă să optimizați în mod competent procesele de organizare a evenimentelor și munca angajaților.
Software-ul de management al evenimentelor de la Universal Accounting System vă permite să urmăriți prezența la fiecare eveniment, luând în considerare toți vizitatorii.
Agențiile de evenimente și alți organizatori de diverse evenimente vor beneficia de un program de organizare a evenimentelor, care vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui eveniment desfășurat, profitabilitatea acestuia și să răsplătească mai ales angajații harnici.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-11
Video cu principiile managementului evenimentelor
Urmăriți vacanțele pentru agenția de evenimente folosind programul Universal Accounting System, care vă va permite să calculați profitabilitatea fiecărui eveniment desfășurat și să urmăriți performanța angajaților, încurajându-i cu competență.
Programul de jurnal de evenimente este un jurnal electronic care vă permite să păstrați o evidență cuprinzătoare a prezenței la o mare varietate de evenimente și, datorită unei baze de date comune, există și o singură funcționalitate de raportare.
Contabilitatea seminariilor poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul software-ului modern USU, datorită contabilizării prezențelor.
Un program multifuncțional de contabilitate a evenimentelor va ajuta la urmărirea profitabilității fiecărui eveniment și la efectuarea unei analize pentru a ajusta afacerea.
Urmăriți evenimentele folosind software-ul de la USU, care vă va permite să urmăriți succesul financiar al organizației, precum și să controlați free riders.
Un jurnal electronic al evenimentelor vă va permite să urmăriți atât vizitatorii absenți, cât și să preveniți persoanele din afară.
Contabilitatea evenimentelor folosind un program modern va deveni simplă și convenabilă, datorită unei singure baze de clienți și a tuturor evenimentelor organizate și planificate.
Programul pentru organizatorii de evenimente vă permite să urmăriți fiecare eveniment cu un sistem cuprinzător de raportare, iar sistemul de diferențiere a drepturilor vă va permite să restricționați accesul la modulele programului.
Descărcați versiunea demo
Un program de planificare a evenimentelor va ajuta la optimizarea proceselor de lucru și la distribuirea competentă a sarcinilor între angajați.
Programul de organizare de evenimente vă permite să analizați succesul fiecărui eveniment, evaluând individual atât costurile acestuia, cât și profitul.
Software-ul USU este capabil să automatizeze o listă completă de aspecte ale managementului afacerii, inclusiv finanțe, inventar.
Aplicația respectă toate principiile în managementul sferei creative de activitate, așa că vei fi mulțumit de rezultatele automatizării după câteva luni de funcționare activă.
Controlul asupra activităților în desfășurare va fi efectuat în toate etapele, sistemul nu va permite angajaților să uite un apel sau un proces important.
Interfața programului este concepută în așa fel încât să poată fi stăpânită de utilizatori care nu au avut anterior experiență de interacțiune cu astfel de instrumente.
Meniul este format din trei module, sunt responsabili de sarcini diferite, dar în același timp au o structură internă comună a subsecțiunilor, ceea ce va simplifica dezvoltarea și funcționarea zilnică.
Blocul Referințe servește drept bază principală pentru primirea, prelucrarea informațiilor și formarea listelor de clienți, personal, parteneri, valori materiale ale companiei.
Comandă un principiu de management al evenimentului
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Principii de management al evenimentelor
Blocul Module va deveni o platformă pentru acțiuni active, deoarece aici specialiștii își vor desfășura afacerea, vor căuta date, vor nota și vor introduce informații actualizate despre comenzi.
Blocul Rapoarte va deveni instrumentul principal pentru management, este suficient să setați parametrii necesari pentru a obține rapoartele de tipul necesar.
La întocmirea facturilor, contractelor, actelor și oricărei alte documente, programul USU va folosi șabloanele pregătite și agreate care sunt stocate în baza de date electronică.
Veți putea abandona versiunile pe hârtie ale documentelor, ceea ce înseamnă că nu vor exista grămezi uriașe de hârtie pe mese, mape în dulapuri de birou, totul va fi sistematizat și sub protecție fiabilă.
Calculatoarele tind să se defecteze periodic și, în acest caz, am prevăzut un mecanism de rezervă, care se realizează cu o anumită frecvență.
Pentru a implementa programul, nu trebuie să cheltuiți bani pe echipamente suplimentare, computere simple și funcționale vor fi suficiente.
Instalarea aplicației, configurarea ulterioară și instruirea personalului pot avea loc nu numai cu vizita la fața locului a specialiștilor, ci și de la distanță, prin internet.
Pentru companiile străine, putem oferi o versiune internațională a software-ului, în care limba meniului se schimbă, iar setările interne sunt ajustate la nuanțele altor legislații.
Este posibil să testați configurația software chiar înainte de implementarea acestuia, folosind versiunea demo, link-ul către care se află pe site.