1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Pass sistem
Ocena: 4.9. Število organizacij: 12
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Pass sistem

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Pass sistem - Posnetek zaslona programa

Sistem upravljanja prepustnic je danes sprejet v številnih podjetjih, ne glede na njihovo lastništvo in področje dejavnosti. In to ni le varnostna zahteva, temveč tudi veliko dodatnih priložnosti za vodjo. Prepustnica ni samo osebna izkaznica zaposlenega, ki mu omogoča prost vstop na ozemlje podjetja ali pisarne v stavbo, temveč tudi funkcionalno orodje za spremljanje dela osebja.

Obstajajo različni sistemi sprejema v stavbo, na ozemlje, vendar jih vedno ureja odločitev predstojnika o postopku za sprejem zaposlenih, gostov, vozil. Te rešitve izvaja varnostni oddelek, varnostna služba podjetja ali povabljeni varnostniki iz zasebnega varnostnega podjetja.

V sistemu dostopa do stavbe je prva in pomembna stopnja izbira vrste nadzora dostopa. Direktor mora vzpostaviti enotno obliko preteklega dokumenta, odločiti se, kakšne bodo stalne dovolilnice za osebje, začasne in enkratne listine za vstop strank in strank v stavbo, določiti obliko vozovnice za vozila. Sistem je lahko učinkovit in zagotavlja veliko informacij, koristnih za delo podjetja, kadar se upoštevajo vidiki, ki so za delo pomembni.

Prepustnice bi morale biti takšne, da bi jim bilo enostavno spremljati delo osebja podjetja - upoštevati čas prihoda na delo, zapuščanja, izstopov skozi ves dan. Tak sistem bo vodji pomagal ugotoviti, kdo od zaposlenih se dosledno drži pravil notranjega reda in delovne discipline ter kdo zamuja, odsoten ali nagiba k predčasnemu odhodu z dela. To odpira veliko možnosti za oblikovanje polnopravnega sistema glob in spodbud, ki motivira zaposlene.

Posebne oblike prepustnic za gradnjo gostov registrirajo pretok strank in kupcev in te informacije so lahko ocena narave odnosa, vzpostavljenega s partnerji in kupci. Vozovnice za vozila ponujajo veliko koristne hrane za razmislek o delu logistične in dostavne službe.

Dostopni sistem nepooblaščenim osebam ne bo dovolil vstopa v stavbo, zmanjšal bo verjetnost kraje premoženja in izdelkov, kar bo zagotovo vplivalo na gospodarsko blaginjo in rast dobička. Prepustnice bodo pripomogle k ohranjanju poslovne skrivnosti in povečale varnost samih zaposlenih. Kot lahko vidite, majhna prelaz močno prispeva k dejavnostim podjetja in samo zaradi tega bi bilo treba sistemu zgradb nameniti največjo pozornost.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-12

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Toda ena odločitev za uvedbo sistema prepustnic ni dovolj. Natančno si morate predstavljati, kako bo. Ročno napolnjeni papirji so preteklost in sistem se je izkazal za zelo neučinkovitega. Takšne izkaznice je enostavno ponarediti in jih je težko upoštevati. Ker je njihova registracija običajno tudi ročna, se poveča verjetnost korupcijskih dogodkov, pri katerih je varnostnika mogoče prepričati, podkupiti, ustrahovati, da bi ga prisilil, da krši ustaljeni red in navodila, da brez dovoljenja odide v stavbo. Tudi uvedba računalnikov v varnostne dejavnosti ni prinesla večjega olajšanja. Poskusi ročnega vodenja računalniške evidence prav tako ne kažejo visoke učinkovitosti - verjetnost izgube podatkov je velika in pritisk na varnostnika je vedno mogoč. Popolna avtomatizacija sistema prehodov stavb pomaga rešiti dva pomembna problema - računovodstvo in faktor človeške napake.

Da bi to naredili, ne bo treba le uvesti dokumentov o prepustnicah nove generacije, temveč tudi opremiti kontrolno točko v posebnem vrstnem redu - turnele, prehode, elektromehanske ključavnice, optične bralnike za branje informacij iz biometričnih podatkov, prehodne kode. V takem sistemu bo upoštevano vse - od osebnosti prihajajoče osebe do njenih pooblastil in dostopa do določenih prostorov, stavb, ozemelj.

Sistem prepustnic je lahko učinkovit, če varnostnika ne želite voditi ročnih evidenc in v dnevnike vnašati podatke o gostih in zaposlenih, ki so prišli na delo. Avtomatizacija sistema bo težavo rešila tudi s samim človeškim faktorjem, zaradi katerega se zgodi večina nesreč in izrednih razmer, ker programa ni mogoče prepričati, prestrašiti ali prisiliti, da vnese napačne podatke. Takšno rešitev za podjetje, varnostne službe, varnostne organizacije in organe pregona je ponudilo podjetje USU Software. Razvila je programsko opremo, ki bo pomagala organizirati sistem prehodov stavb ob upoštevanju vseh sodobnih zahtev z največjo koristjo in informacijsko vrednostjo.

Registracija ljudi, ki vstopajo in izstopajo iz stavbe, postane samodejna, registracija obiskovalcev in vozil bo potekala tudi v popolnoma samodejnem načinu. Program naših razvijalcev lahko bere podatke črtne kode z dovolilnic, izvaja visokokakovosten nadzor obraza in prepoznava ljudi po fotografijah, naloženih v sistem.

Fotografije vsakega zaposlenega je mogoče vnesti v sistem. Programska oprema samodejno ustvari slike obiskovalcev. Ob prvem obisku stavbe bo stranka vpisala bazo podatkov, ob vsakem naslednjem obisku pa jo bo program nedvomno prepoznal. To poenostavlja postopek za izdajo dovolilnic za redne stranke.

Sistem bo olajšal nalogo vodenja notranjih preiskav in policijskih preiskav storjenih zločinov. Prikaže lahko podatke, ne glede na njihovo starost, glede na različna merila, na primer glede na datum, čas, kraj, osebo in celo ime blaga, odnesenega iz stavbe, glede na namen obiska gosta, glede na bivanja na ozemlju.

Varnostno osebje bo popolnoma oproščeno potrebe po ročnem upoštevanju sistema prepustnic. Obrazci za poročanje bodo izpolnjeni samodejno. Programska oprema lahko na primer zabeleži čas prihoda na delo katerega koli zaposlenega in te podatke takoj označi na njegovem delovnem listu. Sistem sam bo izračunal število opravljenih ur, izmen in pomagal pri izračunu plač zaposlenih, ki delajo po delih. Treba je le rešiti osebje, da se ne bo treba ukvarjati s papirji, in takoj bo postalo opazno, koliko časa bodo potrebovali za izboljšanje kakovosti storitev in izboljšanje svojih kvalifikacij. To vsekakor pozitivno vpliva na delo celotne organizacije.

Zanimivo je, da programska oprema ekipe USU Software prinaša veliko koristi ne samo varnostni službi pri oblikovanju jasnega sistema dostopa, temveč tudi vsem drugim oddelkom, delavnicam, skladiščem in oddelkom podjetja. Navsezadnje bodo vsi lahko izkoristili profesionalne računovodske zmožnosti - tržno-prodajni oddelki, strokovnjaki za storitve strankam, računovodstvo, proizvodni blok in skladišča, oddelek za nadzor kakovosti, logistična služba.

V osnovni različici program za sistem stavbnih kart deluje v ruskem jeziku. Mednarodna različica podpira sistem v katerem koli jeziku sveta. Preizkusna različica je na zahtevo na voljo na spletnem mestu razvijalca. Po dveh tednih se lahko odločite za nakup celotne različice. Običajno je to obdobje povsem dovolj, da lahko ocenimo vse prednosti in široke možnosti programske opreme.

Dovoljeno je pridobiti osebno različico dejavnosti podjetja, ki je ozko usmerjena in ima svoje posebnosti, drugačne od tradicionalnih shem dejavnosti. Za takšne organizacije lahko programska oprema USU izdela posamezen program ob upoštevanju pomembnih točk. Programska oprema sistema building pass je zelo enostavna za uporabo. Za njegovo ustanovitev in začetek uporabe v vašem podjetju vam ni treba najeti posebnega strokovnjaka. Program ima hiter začetek, preprost uporabniški vmesnik in lepo obliko. Tudi tisti zaposleni, ki imajo nizko stopnjo informacijske in tehnične izobrazbe, se lahko zlahka spopadejo s sistemom.

Sistem ima več uporabniški vmesnik, kar pomeni, da njegova hkratna uporaba s strani različnih uporabnikov ne vodi do napak, zamrznitev ali notranjih konfliktov. Če ima podjetje več kontrolnih točk, jih združi v enem informacijskem prostoru, kar pospeši interakcijo med zaposlenimi in vodji olajša nadzor. Ta programska oprema lahko samodejno generira podatke o poročanju katere koli stopnje zahtevnosti - šteje število obiskov v katerem koli obdobju, prikazuje pogostost kršitev delovne discipline in ustvarja natančna in brezhibna finančna in tržna poročila, potrebna za pravilno razumevanje stanja v državi. podjetje.

Sistem lahko samodejno generira zbirke podatkov zaposlenih in obiskovalcev. Vsaki osebi lahko priložite vse potrebne podatke - fotografijo, optično prebrano kopijo potnega lista ali osebne izkaznice, podatke črtne kode prepustnice. V bazi bo prikazana celotna zgodovina interakcij, zahtev, obiskov, obiskov. Naš program lahko deluje s podatki katere koli velikosti. Splošni pretok informacij deli na module in kategorije brez izgube hitrosti. Informacije, ki jih potrebujete, lahko v iskalnem polju enostavno poiščete po katerem koli kriteriju - ime zaposlenega, ime obiskovalca, datum ali čas vstopa ali izstopa, namen obiska, državne registrske številke avtomobila ali oznaka izvoženega blaga. Program podpira nalaganje, shranjevanje in skupno rabo datotek v kateri koli obliki brez omejitev. To pomeni, da lahko vsakemu priložite vse potrebne podatke, vključno z lastnimi opažanji in komentarji uradnika za varnost stavbe.



Naročite sistem prepustnic

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Pass sistem

Varnostne kopije v sistemu so konfigurirane na primerni frekvenci in pogostosti za uporabnike. Če želite shraniti podatke, vam ni treba začasno ustaviti programa, saj ga osebje v ozadju ne opazi. Obdobja shranjevanja podatkov niso omejena. Ni vam treba skrbeti za varnost informacij, to bo

shranite v sistem, dokler je potrebno. Iskanje traja nekaj sekund, ne glede na to, koliko časa je minilo od obiska, datuma, ko je bil dokument sestavljen.

Program omogoča diferenciran dostop v skladu z delovnimi odgovornostmi in pooblastili. Vsak zaposleni ima lahko svojo prijavo. V praksi to pomeni, da varnost ne bo imela dostopa do računovodskih izkazov, ekonomisti pa ne bodo videli upravljanja sistema prepustnic. Varnostniki in drugi uslužbenci organizacije bi morali biti vedno vidni šefom. To kaže na dejansko stopnjo zaposlenosti in delovne obremenitve ter razmere na kontrolni točki.

Upravitelj lahko zanje pripravi poročanje s primerno pogostostjo. Poročila se generirajo samodejno in prejmejo pravočasno. Če morate preveriti hitrost in pridobiti podatke zunaj razporeda poročanja, lahko to storite v realnem času za katero koli kategorijo in modul. Sistem ohranja strokovno kontrolo zalog. Vsebino skladišča razdelite v skupine, ki bodo spremljale in prikazovale razpoložljivost in stanja, porabo. Ko je plačano blago poslano, se ti podatki pošljejo na varstvo in za tovor ni treba izdati posebne vozovnice. Program ne bo sproščal tistega blaga zunaj ozemlja, ki še ni opravilo takšne registracije v sistemu.

Programsko opremo je mogoče integrirati s katero koli trgovsko in skladiščno opremo, s telefonijo in spletno stranjo podjetja. To olajša spremljanje in beleženje kakršnih koli dejanj in odpira nove priložnosti za vzpostavljanje odnosov s strankami. Ta program je mogoče integrirati s kamerami CCTV, kar močno olajša nadzor nad delom blagajn, skladišč in kontrolnih točk. Program lahko samodejno izvrši vse dokumente, vključno s plačili, vse poročanje. Vsak oddelek bi moral biti sposoben prejeti potrebne operativne podatke za izboljšanje delovne učinkovitosti.

Sistem pomaga pri množičnem pošiljanju informacij prek SMS in e-pošte. To bi moralo biti dodatno oglaševalsko orodje za podjetje.

Program ima priročen vgrajen organizator, ki vodji pomaga pri pripravi proračuna, organizaciji dolgoročnega tržnega načrtovanja in bo vsakemu zaposlenemu omogočil bolj racionalno upravljanje delovnega časa.