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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Système de laissez-passer

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Le système de gestion des laissez-passer est aujourd'hui adopté dans de nombreuses entreprises, quelle que soit leur forme de propriété, le domaine d'activité. Et ce n'est pas seulement une exigence de sécurité mais aussi beaucoup d'opportunités supplémentaires pour un manager. Le pass n'est pas seulement la carte d'identité d'un employé, qui lui permet d'entrer librement sur le territoire de l'entreprise ou du bureau, dans le bâtiment mais aussi un outil fonctionnel de suivi du travail du personnel.

Il existe différents systèmes d'admission dans le bâtiment, sur le territoire, mais ils sont invariablement réglementés par la décision du chef sur la procédure d'admission des employés, des invités, des véhicules. Ces solutions sont mises en œuvre par le service de sécurité, le service de sécurité de l'entreprise ou des agents de sécurité invités d'une entreprise de sécurité privée.

Dans le système d'accès au bâtiment, la première et importante étape est le choix du type de contrôle d'accès. Le directeur doit établir un formulaire unifié du document passé, décider quels doivent être les laissez-passer permanents pour le personnel, les documents temporaires et uniques pour l'entrée des clients et des clients dans le bâtiment, établir un formulaire de laissez-passer pour les véhicules. Le système peut être efficace et fournit de nombreuses informations utiles au travail de l'entreprise lorsque des aspects importants pour le travail sont pris en compte.

Les laissez-passer devraient être tels qu'il leur serait facile de surveiller le travail du personnel de l'entreprise - de prendre en compte l'heure d'arrivée au travail, de sortie, de sortie tout au long de la journée. Un tel système aidera le gestionnaire à voir lequel des employés respecte strictement les règles de l'ordre interne et de la discipline du travail, et qui est en retard, est absent ou a tendance à quitter le travail plus tôt. Cela ouvre de nombreuses opportunités pour créer un système à part entière d'amendes et d'incitations qui motive les employés.

Des formulaires spéciaux de laissez-passer pour les invités du bâtiment enregistrent le flux de clients et de clients, et cette information peut être une évaluation de la nature de la relation établie avec les partenaires et les clients. Les laissez-passer pour les véhicules donnent beaucoup de matière à réflexion sur le travail du service de logistique et de livraison.

Le système d'accès ne permettra pas aux personnes non autorisées d'entrer dans le bâtiment, réduira la probabilité de vol de biens et de produits, ce qui affectera certainement le bien-être économique et la croissance des bénéfices. Les laissez-passer aideront à garder les secrets commerciaux et à augmenter la sécurité des employés eux-mêmes. Comme vous pouvez le constater, un petit laissez-passer contribue énormément aux activités de l'entreprise, et pour cette seule raison, le système de laissez-passer de bâtiment doit faire l'objet de la plus grande attention.

Qui est le développeur ?

Mais une décision d'introduire un système de laissez-passer ne suffit pas. Vous devez imaginer exactement à quoi cela ressemblera. Les laissez-passer remplis à la main appartiennent au passé et le système s'est avéré très inefficace. De tels laissez-passer sont facilement falsifiés et difficiles à justifier. Étant donné que leur enregistrement est généralement également manuel, cela augmente la probabilité d'événements de corruption dans lesquels l'agent de sécurité peut être persuadé, soudoyé, intimidé afin de le forcer à violer l'ordre et les instructions établis, à se rendre dans le bâtiment sans autorisation. L'introduction des ordinateurs dans les activités de sécurité n'a pas non plus apporté de soulagement significatif. Les tentatives de conserver manuellement les enregistrements informatisés ne montrent pas non plus une grande efficacité - la probabilité de perte de données est élevée et la pression sur le responsable de la sécurité du bâtiment est toujours possible. L'automatisation complète du système de laissez-passer du bâtiment aide à résoudre deux problèmes importants : la comptabilité et le facteur d'erreur humaine.

Pour ce faire, il faudra non seulement introduire des documents pass de nouvelle génération mais aussi équiper le poste de contrôle dans une commande spéciale — tourniquets, passerelles, serrures électromécaniques, scanners pour lire les informations de la biométrie, passes à code. Dans un tel système, tout sera pris en compte - de la personnalité de la personne entrante à ses pouvoirs et à l'accès à certains locaux, bâtiments, territoires.

Le système de laissez-passer peut être efficace si vous évitez au responsable de la sécurité de conserver des enregistrements manuels, en saisissant les données sur les invités et les employés qui sont venus travailler dans les journaux. L'automatisation du système résoudra également le problème du facteur humain, en raison duquel la plupart des accidents et des urgences se produisent parce que le programme ne peut pas être persuadé, effrayé ou forcé à entrer des informations incorrectes. Une telle solution pour l'entreprise, les services de sécurité, les organisations de sécurité et les organismes chargés de l'application de la loi a été proposée par la société USU Software. Elle a développé un logiciel qui aidera à organiser un système de laissez-passer de construction, en tenant compte de toutes les exigences modernes, avec un maximum d'avantages et de valeur informationnelle.

L'enregistrement des personnes entrant et sortant du bâtiment devient automatique, l'enregistrement des visiteurs, les véhicules seront également effectués en mode entièrement automatique. Le programme de nos développeurs peut lire les données de code-barres des passes, effectuer un contrôle facial de haute qualité, identifier les personnes grâce aux données photo chargées dans le système.

Les photos de chaque employé peuvent être saisies dans le système. Le logiciel génère automatiquement des images des visiteurs. Lors de la première visite du bâtiment, le client entrera dans la base de données et à chaque visite ultérieure, il sera reconnu sans équivoque par le programme. Cela simplifie la procédure de délivrance des laissez-passer pour les clients réguliers.

Le système facilitera la tâche de mener des enquêtes internes, des enquêtes policières sur les crimes commis. Il peut afficher des données, quel que soit leur âge, selon divers critères, par exemple, par date, heure, lieu, personne, et même le nom des biens sortis du bâtiment, par le but de la visite du client, par le moment de son séjour sur le territoire.

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Le personnel de sécurité sera totalement déchargé de la nécessité de prendre en compte le système de pass manuellement. Les formulaires de déclaration seront remplis automatiquement. Le logiciel, par exemple, peut enregistrer l'heure d'arrivée au travail de n'importe quel employé et marquer immédiatement cette information dans sa feuille de travail. Le système lui-même calculera le nombre d'heures travaillées, les quarts de travail et aidera à calculer les salaires des employés qui travaillent à la pièce. On n'a qu'à éviter au personnel de devoir s'occuper de la paperasse et il deviendra immédiatement perceptible combien de temps il leur faudra pour améliorer la qualité des services, pour améliorer leurs qualifications. Cela a certainement un effet positif sur le travail de l'ensemble de l'organisation.

Il est intéressant de noter que le logiciel de l'équipe USU Software apporte de nombreux avantages non seulement au service de sécurité en matière de formation d'un système d'accès clair, mais également à tous les autres départements, ateliers, entrepôts et divisions de l'entreprise. Après tout, tout le monde pourra profiter de capacités comptables professionnelles - services marketing et commerciaux, spécialistes du service client, comptabilité, bloc de production et entrepôts, service de contrôle qualité, service logistique.

Dans la version de base, le programme du système de carte de visite fonctionne en russe. La version internationale prend en charge le système dans toutes les langues du monde. Une version d'essai est disponible en téléchargement gratuit sur demande sur le site Web du développeur. Après deux semaines, vous pouvez décider d'acheter la version complète. Habituellement, cette période est bien suffisante pour apprécier tous les avantages et les larges possibilités du logiciel.

Il est permis d'obtenir une version personnelle de l'activité de l'entreprise qui est étroitement focalisée, ayant ses propres spécificités, différente des schémas d'activité traditionnels. Pour de telles organisations, USU Software peut créer un programme individuel, en tenant compte des points importants. Le logiciel du système de laissez-passer du bâtiment est très facile à utiliser. Vous n'avez pas besoin d'embaucher un spécialiste distinct au sein du personnel pour le configurer et commencer à l'utiliser dans votre entreprise. Le programme a un démarrage rapide, une interface utilisateur simple et un design agréable. Même les employés qui ont un faible niveau d'information et de formation technique peuvent facilement s'adapter au système.

Le système dispose d'une interface multi-utilisateurs, ce qui signifie que son utilisation simultanée par différents utilisateurs n'entraîne pas d'erreurs, de blocages ou de conflits internes. Si une entreprise dispose de plusieurs points de contrôle, elle les regroupe au sein d'un même espace d'information, accélérant l'interaction entre les employés et facilitant le contrôle pour le manager. Ce logiciel peut générer automatiquement des données de rapport de n'importe quel niveau de complexité - compter le nombre de visites pour n'importe quelle période, montrer la fréquence des violations de la discipline du travail et générer des rapports financiers et marketing précis et sans faille nécessaires à une compréhension correcte de la situation dans le entreprise.

Le système peut générer automatiquement des bases de données d'employés et de visiteurs. Vous pouvez joindre toutes les données nécessaires à chaque personne - une photo, une copie scannée d'un passeport ou d'une carte d'identité, les données du code-barres d'un laissez-passer. La base de données affichera l'historique complet des interactions, demandes, visites, visites. Notre programme peut fonctionner avec des données de n'importe quelle taille. Il divise le flux d'informations générales en modules et catégories sans perdre de vitesse. Vous pouvez facilement trouver les informations dont vous avez besoin dans le champ de recherche selon n'importe quel critère : nom de l'employé, nom du visiteur, date ou heure d'entrée ou de sortie, but de la visite, numéros d'immatriculation d'une voiture ou marquage des marchandises exportées. Le programme prend en charge le chargement, l'enregistrement et le partage de fichiers de n'importe quel format sans restrictions. Cela signifie que vous pouvez joindre toutes les données nécessaires à chacun, y compris vos propres observations et commentaires du responsable de la sécurité du bâtiment.

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