1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Pass systeem
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 319
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Pass systeem

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Pass systeem - Programma screenshot

Het pasbeheersysteem wordt tegenwoordig bij veel ondernemingen toegepast, ongeacht hun eigendomsvorm, het werkterrein. En dit is niet alleen een veiligheidsvereiste maar ook heel wat extra mogelijkheden voor een leidinggevende. De pas is niet alleen de identiteitskaart van een werknemer, waarmee hij vrijelijk het grondgebied van de onderneming of het kantoor kan betreden, het gebouw binnen, maar ook een functioneel hulpmiddel om het werk van het personeel te controleren.

Er zijn verschillende systemen voor toegang tot het gebouw, tot het grondgebied, maar ze worden steevast geregeld door de beslissing van het hoofd over de procedure voor het toelaten van werknemers, gasten, voertuigen. Deze oplossingen worden geïmplementeerd door de beveiligingsafdeling, bedrijfsbeveiligingsdienst of uitgenodigde beveiligers van een particulier beveiligingsbedrijf.

In het gebouwtoegangssysteem is de eerste en belangrijke stap de keuze van het type toegangscontrole. De directeur moet een uniforme vorm van het verleden document opstellen, beslissen wat permanente passen voor personeel, tijdelijke en eenmalige documenten voor de toegang van klanten en klanten in het gebouw moeten zijn, een vorm van pas voor voertuigen opstellen. Het systeem kan effectief zijn en levert veel informatie op die nuttig is voor het werk van het bedrijf wanneer rekening wordt gehouden met aspecten die belangrijk zijn voor het werk.

De passen moeten zo zijn dat het voor hen gemakkelijk is om het werk van het personeel van het bedrijf te volgen - rekening te houden met het tijdstip van aankomst, vertrek en vertrek gedurende de dag. Een dergelijk systeem zal de manager helpen om te zien welke van de werknemers zich strikt houdt aan de regels van de interne orde en arbeidsdiscipline, en wie te laat is, afwezig is of eerder het werk verlaat. Dit biedt veel mogelijkheden voor het creëren van een volwaardig systeem van boetes en incentives dat medewerkers motiveert.

Speciale vormen van passen voor bouwgasten registreren de stroom van klanten en klanten, en deze informatie kan een beoordeling zijn van de aard van de opgebouwde relatie met partners en klanten. Passen voor voertuigen geven veel stof tot nadenken over het werk van de logistiek en bezorgdienst.

Het toegangssysteem laat onbevoegden het gebouw niet toe, vermindert de kans op diefstal van eigendommen en producten, wat zeker van invloed zal zijn op het economisch welzijn en de winstgroei. De passen helpen om bedrijfsgeheimen te bewaren en verhogen de veiligheid van de medewerkers zelf. Zoals u kunt zien, levert een kleine pas een enorme bijdrage aan de activiteiten van het bedrijf en alleen al om deze reden verdient het systeem van bouwpassen de grootste aandacht.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-15

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Maar één beslissing om een pasjessysteem in te voeren is niet genoeg. Je moet je precies voorstellen hoe het zal zijn. Handgevulde papieren pasjes behoren tot het verleden en het systeem is zeer ineffectief gebleken. Dergelijke pasdocumenten zijn gemakkelijk vervalst en moeilijk te verantwoorden. Omdat hun registratie meestal ook handmatig is, vergroot het de kans op corruptiegebeurtenissen waarbij de bewaker kan worden overgehaald, omgekocht, geïntimideerd om hem te dwingen de vastgestelde orde en instructies te overtreden, om zonder toestemming naar het gebouw te gaan. Ook de introductie van computers bij beveiligingsactiviteiten bracht geen noemenswaardige verlichting. Pogingen om geautomatiseerde gegevens handmatig bij te houden, laten ook geen hoge efficiëntie zien - de kans op gegevensverlies is groot en druk op de beveiligingsbeambte van het gebouw is altijd mogelijk. Volledige automatisering van het gebouwpassysteem helpt bij het oplossen van twee belangrijke problemen: boekhouding en de factor menselijke fouten.

Om dit te doen, is het niet alleen nodig om nieuwe generatie pasdocumenten te introduceren, maar ook om het controlepunt in een speciale volgorde uit te rusten - tourniquets, gateways, elektromechanische sloten, scanners voor het lezen van informatie uit biometrische gegevens, codepassen. In een dergelijk systeem wordt met alles rekening gehouden - van de persoonlijkheid van de binnenkomende persoon tot zijn bevoegdheden en toegang tot bepaalde gebouwen, gebouwen, territoria.

Het passysteem kan effectief zijn als u de beveiligingsbeambte behoedt voor de noodzaak om handmatige records bij te houden en gegevens in te voeren over gasten en medewerkers die zijn komen werken in de logboeken. Automatisering van het systeem zal het probleem ook oplossen met de zeer menselijke factor, waardoor de meeste ongevallen en noodsituaties plaatsvinden omdat het programma niet kan worden overgehaald, bang of gedwongen om onjuiste informatie in te voeren. Een dergelijke oplossing voor de onderneming, beveiligingsdiensten, beveiligingsorganisaties en wetshandhavingsinstanties werd aangeboden door het bedrijf USU Software. Ze heeft software ontwikkeld die helpt bij het organiseren van een bouwpassysteem, rekening houdend met alle moderne eisen, met maximaal voordeel en informatieve waarde.

Registratie van personen die het gebouw betreden en verlaten wordt automatisch, registratie van bezoekers, voertuigen zullen ook volledig automatisch worden uitgevoerd. Het programma van onze ontwikkelaars kan barcodegegevens van passen lezen, gezichtscontrole van hoge kwaliteit uitvoeren en mensen identificeren aan de hand van de fotogegevens die in het systeem zijn geladen.

Van elke medewerker kunnen foto's in het systeem worden ingevoerd. De software genereert automatisch afbeeldingen van bezoekers. Bij het eerste bezoek aan het gebouw komt de opdrachtgever in de database en bij elk volgend bezoek wordt het onmiskenbaar herkend door het programma. Dit vereenvoudigt de procedure voor het uitgeven van passen voor vaste klanten.

Het systeem zal de taak van het uitvoeren van interne onderzoeken en politieonderzoeken naar gepleegde misdrijven vergemakkelijken. Het kan gegevens weergeven, ongeacht hun leeftijd, volgens verschillende criteria, bijvoorbeeld op datum, tijd, plaats, persoon en zelfs de naam van de goederen die uit het gebouw zijn gehaald, op basis van het doel van het bezoek van de gast, op tijd van zijn verblijf in het gebied.

Het beveiligingspersoneel wordt volledig verlost van de noodzaak om handmatig rekening te houden met het passysteem. Meldingsformulieren worden automatisch ingevuld. De software kan bijvoorbeeld de tijd van aankomst op het werk van elke medewerker registreren en deze informatie meteen markeren in zijn werkblad. Het systeem berekent zelf het aantal gewerkte uren, ploegen en helpt bij het berekenen van de lonen van werknemers die op stukbasis werken. Je hoeft het personeel alleen maar te behoeden voor het papierwerk en het zal meteen opvallen hoeveel tijd ze zullen hebben om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, om hun kwalificaties te verbeteren. Dit heeft zeker een positief effect op het werk van de hele organisatie.

Het is interessant dat de software van het USU Software-team veel voordelen biedt, niet alleen voor de beveiligingsdienst wat betreft het vormen van een duidelijk toegangssysteem, maar ook voor alle andere afdelingen, werkplaatsen, magazijnen en divisies van het bedrijf. Iedereen zal immers kunnen profiteren van professionele boekhoudmogelijkheden: marketing- en verkoopafdelingen, klantenservicespecialisten, boekhouding, productieblok en magazijnen, afdeling kwaliteitscontrole, logistieke service.

In de basisversie werkt het programma voor het bouwpassysteem in de Russische taal. De internationale versie ondersteunt het systeem in elke taal van de wereld. Een proefversie kan op verzoek gratis worden gedownload op de website van de ontwikkelaar. Na twee weken kun je besluiten om de volledige versie aan te schaffen. Meestal is deze periode voldoende om alle voordelen en brede mogelijkheden van de software te waarderen.

Het is toegestaan om een persoonlijke versie van de activiteit van het bedrijf te verkrijgen die eng is gefocust, met zijn eigen specifieke kenmerken, die verschilt van de traditionele activiteitenschema's. Voor dergelijke organisaties kan USU Software een individueel programma maken, rekening houdend met belangrijke punten. De systeemsoftware van de bouwpas is zeer gebruiksvriendelijk. U hoeft geen aparte specialist in te huren om het op te zetten en in uw bedrijf te gebruiken. Het programma heeft een snelle start, een eenvoudige gebruikersinterface en een mooi ontwerp. Zelfs werknemers met een laag informatie- en technische opleidingsniveau kunnen het systeem gemakkelijk aan.

Het systeem heeft een interface voor meerdere gebruikers, wat betekent dat gelijktijdig gebruik door verschillende gebruikers niet leidt tot fouten, vastlopen of interne conflicten. Als een bedrijf meerdere checkpoints heeft, brengt het deze samen binnen één informatieruimte, waardoor de interactie tussen medewerkers wordt versneld en het voor de manager gemakkelijker te controleren is. Deze software kan automatisch rapportagegegevens van elk complexiteitsniveau genereren — het aantal bezoeken voor elke periode tellen, de frequentie van overtredingen van de werkdiscipline weergeven en nauwkeurige en foutloze financiële en marketingrapporten genereren die nodig zijn voor een juist begrip van de stand van zaken in de bedrijf.

Het systeem kan automatisch databases van medewerkers en bezoekers genereren. U kunt aan elke persoon alle benodigde gegevens toevoegen: een foto, een gescande kopie van een paspoort of identiteitskaart, streepjescodegegevens van een pas. De database toont de volledige geschiedenis van interactie, verzoeken, bezoeken, bezoeken. Ons programma kan werken met gegevens van elke grootte. Het verdeelt de algemene informatiestroom in modules en categorieën zonder snelheid te verliezen. U kunt de informatie die u nodig heeft gemakkelijk vinden in het zoekvak op elk criterium: naam werknemer, naam bezoeker, datum of tijd van binnenkomst of vertrek, doel van het bezoek, staatsregistratienummers van een auto of markering van geëxporteerde goederen. Het programma ondersteunt het laden, opslaan en delen van bestanden van elk formaat zonder beperkingen. Dit betekent dat u aan elk alle benodigde gegevens kunt koppelen, inclusief uw eigen observaties en opmerkingen van de gebouwbeveiligingsfunctionaris.



Bestel een passysteem

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Pass systeem

Back-ups in het systeem worden geconfigureerd met een geschikte frequentie en frequentie voor gebruikers. Om gegevens op te slaan, hoeft u het programma niet tijdelijk te stoppen, dit proces wordt niet opgemerkt door het personeel op de achtergrond. De bewaartermijnen voor gegevens zijn niet beperkt. U hoeft zich geen zorgen te maken over de veiligheid van informatie, het zal

zo lang als nodig in het systeem worden opgeslagen. Het zoeken duurt enkele seconden, ongeacht hoeveel tijd er is verstreken sinds het bezoek, de datum waarop het document is opgesteld.

Het programma biedt gedifferentieerde toegang in overeenstemming met functieverantwoordelijkheden en bevoegdheden. Elke medewerker kan een eigen login hebben. In de praktijk betekent dit dat de beveiliging geen toegang heeft tot jaarrekeningen en economen het beheer van het passysteem niet zien. Beveiligers en andere medewerkers van de organisatie moeten altijd zichtbaar zijn voor de chefs. Dit toont het werkelijke niveau van werkgelegenheid en werkdruk, de situatie bij het controlepunt.

De manager kan de rapportage met een voor hem geschikte frequentie instellen. Rapporten worden automatisch gegenereerd en op tijd ontvangen. Als u het tarief moet controleren en gegevens buiten het rapportageschema moet krijgen, kan dit in realtime worden gedaan voor elke categorie en module. Het systeem zorgt voor een professioneel voorraadbeheer. Verdeel de inhoud van het magazijn in groepen, die beschikbaarheid en saldi, verbruik zullen volgen en weergeven. Wanneer de betaalde goederen worden verzonden, wordt deze informatie naar de beveiliging verzonden en is het niet nodig om een speciale pas voor de vracht af te geven. Het programma zal die goederen niet vrijgeven buiten het grondgebied die een dergelijke registratie in het systeem niet hebben doorstaan.

De software kan worden geïntegreerd met alle handels- en magazijnapparatuur, met telefonie en de website van het bedrijf. Dit maakt het gemakkelijker om eventuele acties te volgen en vast te leggen en opent nieuwe mogelijkheden voor het opbouwen van relaties met klanten. Dit programma kan worden geïntegreerd met CCTV-camera's en dit vereenvoudigt de controle over het werk van kassa's, magazijnen en controleposten aanzienlijk. Het programma kan automatisch alle documenten uitvoeren, inclusief betaling, alle rapportages. Elke afdeling moet de nodige operationele gegevens kunnen ontvangen om de werkefficiëntie te verbeteren.

Het systeem helpt bij het uitvoeren van een massale verzending van informatie via sms en e-mail. Dit zou een extra advertentietool voor het bedrijf moeten zijn.

Het programma heeft een handige ingebouwde organisator die de manager helpt bij het opstellen van een budget, het organiseren van marketingplanning op lange termijn en het geeft elke werknemer de mogelijkheid om hun werktijd rationeler te beheren.