Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 785

Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Program USU

Sistemi i kalimit

Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.

• 
  Na kontaktoni këtu
• 
  Si të blini programin?
• 
  Shikoni një pamje të ekranit të programit
• 
  Shikoni një video në lidhje me programin
• 
  Shkarkoni versionin demo
• 
  Krahasoni konfigurimet e programit
• 
  Llogaritni koston e softuerit
• 
  Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
• 
  Kush është zhvilluesi?

Pamja e ekranit të programit

Sistemi i menaxhimit të kalimit është miratuar sot në shumë ndërmarrje, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, fusha e veprimtarisë. Dhe kjo nuk është vetëm një kërkesë e sigurisë por edhe shumë mundësi shtesë për një menaxher. Leja nuk është vetëm letërnjoftimi i një punonjësi, i cili e lejon atë të hyjë lirshëm në territorin e ndërmarrjes ose zyrës, në ndërtesë por edhe një mjet funksional për monitorimin e punës së personelit.

Ekzistojnë sisteme të ndryshme të pranimit në ndërtesë, në territor, por ato rregullohen pa ndryshim nga vendimi i titullarit për procedurën e pranimit të punonjësve, mysafirëve, automjeteve. Këto zgjidhje zbatohen nga departamenti i sigurisë, shërbimi i sigurimit të kompanisë ose rojet e sigurisë të ftuara nga një kompani private e sigurisë.

Në sistemin e hyrjes në ndërtesë, faza e parë dhe e rëndësishme është zgjedhja e llojit të kontrollit të hyrjes. Drejtori duhet të krijojë një formë të unifikuar të dokumentit të kaluar, të vendosë se cilat duhet të jenë lejet e përhershme për personelin, dokumentet e përkohshme dhe të njëhershme për hyrjen e klientëve dhe klientëve në ndërtesë, të krijojë një formë të kalimit për automjetet. Sistemi mund të jetë efektiv dhe ofron shumë informacion të dobishëm për punën e ndërmarrjes kur merren parasysh aspektet që janë të rëndësishme për punën.

Kalimet duhet të jenë të tilla që do të ishte e lehtë për ta të monitorojnë punën e personelit të ndërmarrjes - të marrin parasysh kohën e ardhjes në punë, duke e lënë atë, daljet gjatë gjithë ditës. Një sistem i tillë do ta ndihmojë menaxherin të shohë se kush nga punonjësit i përmbahet rreptësisht rregullave të rendit të brendshëm dhe disiplinës së punës dhe kush është vonë, mungon ose tenton të largohet nga puna herët. Kjo hap shumë mundësi për krijimin e një sistemi të plotë të gjobave dhe stimujve që motivon punonjësit.

Format e veçanta të lejeve për vizitorët e ndërtimit regjistrojnë fluksin e klientëve dhe klientëve, dhe ky informacion mund të jetë një vlerësim i natyrës së marrëdhënies së krijuar me partnerët dhe klientët. Kalimet për automjete ofrojnë shumë ushqim të dobishëm për të menduar në lidhje me punën e logjistikës dhe shërbimit të shpërndarjes.

Sistemi i aksesit nuk do të lejojë persona të paautorizuar të hyjnë në ndërtesë, të zvogëlojnë gjasat e vjedhjes së pronës dhe produkteve, gjë që sigurisht do të ndikojë në mirëqenien ekonomike dhe rritjen e fitimit. Kalimet do të ndihmojnë për të mbajtur sekrete tregtare dhe për të rritur sigurinë e vetë punonjësve. Siç mund ta shihni, një leje e vogël jep një kontribut të madh në aktivitetet e kompanisë, dhe vetëm për këtë arsye, sistemi i kalimeve të ndërtesës duhet t'i kushtohet vëmendja më e madhe.

Kush është zhvilluesi?

Por një vendim për të futur një sistem të kalimit nuk është i mjaftueshëm. Ju duhet të imagjinoni saktësisht se si do të jetë. Kalimet e mbushura me duar të letrës janë një gjë e së kaluarës dhe sistemi ka provuar të jetë shumë joefektiv. Dokumentet e tilla të kalimit janë të falsifikuara lehtë dhe të vështira për tu llogaritur. Meqenëse regjistrimi i tyre zakonisht është edhe manual, kjo rrit gjasat e ngjarjeve të korrupsionit në të cilat roja mund të bindet, ryshfet, të frikësohet në mënyrë që ta detyrojë atë të shkelë rendin dhe udhëzimet e vendosura, të shkojë në ndërtesë pa leje. Futja e kompjuterëve në aktivitetet e sigurisë nuk solli lehtësim të konsiderueshëm. Përpjekjet për të mbajtur shënime të kompjuterizuara manualisht gjithashtu nuk tregojnë efikasitet të lartë - probabiliteti i humbjes së të dhënave është i lartë dhe presioni mbi zyrtarin e sigurisë së ndërtesës është gjithmonë i mundur. Automatizimi i plotë i sistemit të kalimit të ndërtesës ndihmon në zgjidhjen e dy problemeve të rëndësishme - kontabilitetin dhe faktorin e gabimit njerëzor.

Për ta bërë këtë, do të jetë e nevojshme jo vetëm për të futur dokumente të kalimit të gjeneratës së re, por edhe për të pajisur pikën e kontrollit në një rend të veçantë - kthesat, portat, bllokimet elektromekanike, skanuesit për leximin e informacionit nga biometrike, kodet e kalimit. Në një sistem të tillë, gjithçka do të merret parasysh - nga personaliteti i personit që vjen në kompetencat e tij dhe hyrja në disa ambiente, ndërtesa, territore.

Sistemi i kalimit mund të jetë efektiv nëse kurseni oficerin e sigurisë nga nevoja për të mbajtur të dhëna manual, duke futur të dhëna për mysafirët dhe punonjësit që erdhën për të punuar në regjistrat. Automatizimi i sistemit gjithashtu do të zgjidhë çështjen me vetë faktorin njerëzor, për shkak të të cilit ndodhin shumica e aksidenteve dhe emergjencave sepse programi nuk mund të bindet, të frikësohet ose të detyrohet të fusë informacione të pasakta. Një zgjidhje e tillë për ndërmarrjen, shërbimet e sigurisë, organizatat e sigurisë dhe agjencitë e zbatimit të ligjit u ofruan nga kompania USU Software. Ajo ka zhvilluar një softuer që do të ndihmojë në organizimin e një sistemi të kalimit të ndërtesave, duke marrë parasysh të gjitha kërkesat moderne, me përfitim maksimal dhe vlerë informative.

Regjistrimi i njerëzve që hyjnë dhe dalin nga ndërtesa bëhet automatik, regjistrimi i vizitorëve, automjetet gjithashtu do të kryhet në një mënyrë plotësisht automatike. Programi nga zhvilluesit tanë mund të lexojë të dhëna të barkodit nga lejet, të kryejë kontroll me cilësi të lartë të fytyrës, duke identifikuar njerëzit nga të dhënat e fotove të ngarkuara në sistem.

Fotografitë e secilit punonjës mund të futen në sistem. Softueri gjeneron imazhe të vizitorëve automatikisht. Në vizitën e parë në ndërtesë, klienti do të hyjë në bazën e të dhënave, dhe në çdo vizitë pasuese, ajo do të njihet pa dyshim nga programi. Kjo thjeshton procedurën për lëshimin e lejeve për klientët e rregullt.

Sistemi do të lehtësojë detyrën e kryerjes së hetimeve të brendshme, hetimeve policore të krimeve të kryera. Mund të shfaqë të dhëna, pavarësisht nga mosha e tyre, sipas kritereve të ndryshme, për shembull, sipas datës, kohës, vendit, personit, madje edhe emrin e mallrave të marra nga ndërtesa, nga qëllimi i vizitës së mysafirit, nga koha e qëndrimit të tij në territor.

Shkarkoni versionin demo

Personeli i sigurisë do të lirohet plotësisht nga nevoja për të marrë parasysh manualisht sistemin e kalimit. Formularët e raportimit do të plotësohen automatikisht. Softueri, për shembull, mund të regjistrojë kohën e mbërritjes në punë të çdo punonjësi dhe menjëherë të shënojë këtë informacion në fletën e tij të punës. Vetë sistemi do të llogarisë numrin e orëve të punës, ndërrimeve dhe ndihmon në llogaritjen e pagave të punonjësve që punojnë në bazë të një pjese të normës. Një ka vetëm për të shpëtuar stafin nga nevoja për t'u marrë me dokumentet dhe menjëherë do të bëhet e dukshme se sa kohë do të duhet për të përmirësuar cilësinë e shërbimeve, për të përmirësuar kualifikimet e tyre. Kjo sigurisht që ka një efekt pozitiv në punën e të gjithë organizatës.

Interestingshtë interesante që softueri nga ekipi i Softuerit USU sjell shumë përfitime jo vetëm për shërbimin e sigurisë në çështjet e formimit të një sistemi të qartë të hyrjes, por edhe për të gjitha departamentet, punëtoritë, magazinat dhe divizionet e kompanisë. Mbi të gjitha, të gjithë do të jenë në gjendje të përfitojnë nga aftësitë profesionale të kontabilitetit - departamentet e marketingut dhe shitjeve, specialistët e shërbimit ndaj klientit, kontabilitetin, bllokun e prodhimit dhe depot, departamenti i kontrollit të cilësisë, shërbimi i logjistikës.

Në versionin bazë, programi për sistemin e kalimit të ndërtesave po punon në gjuhën ruse. Versioni ndërkombëtar mbështet sistemin në çdo gjuhë të botës. Një version provë është në dispozicion për shkarkim falas sipas kërkesës në faqen e internetit të zhvilluesit. Pas dy javësh, mund të vendosni të blini versionin e plotë. Zakonisht, kjo periudhë është mjaft e mjaftueshme për të vlerësuar të gjitha avantazhet dhe mundësitë e gjera të softuerit.

Shtë e lejueshme të merret një version personal i veprimtarisë së kompanisë që është i përqendruar ngushtë, duke pasur specifikat e veta, të ndryshme nga skemat tradicionale të veprimtarisë. Për organizata të tilla, Softueri USU mund të bëjë një program individual, duke marrë parasysh pikat e rëndësishme. Softueri i sistemit të kalimit të ndërtesës është shumë i lehtë për t'u përdorur. Ju nuk keni nevojë të punësoni një specialist të veçantë në staf për ta vendosur atë dhe të filloni ta përdorni atë në biznesin tuaj. Programi ka një fillim të shpejtë, një ndërfaqe të thjeshtë përdoruesi dhe një dizajn të këndshëm. Edhe ata punonjës që kanë një nivel të ulët informacioni dhe trajnimi teknik lehtë mund të përballen me sistemin.

Sistemi ka një ndërfaqe me shumë përdorues, që do të thotë se përdorimi i tij njëkohësisht nga përdorues të ndryshëm nuk çon në gabime, ngrirje ose konflikt të brendshëm. Nëse një kompani ka disa pika kontrolli, ajo i bashkon ato brenda një hapësire informacioni, duke shpejtuar ndërveprimin ndërmjet punonjësve dhe duke e bërë më të lehtë për menaxherin për të kontrolluar. Ky program mund të gjenerojë automatikisht të dhëna raportimi të çdo niveli të ndërlikueshmërisë - të numërojë numrin e vizitave për çdo periudhë, të tregojë frekuencën e shkeljeve të disiplinës në punë dhe të gjenerojë raporte të sakta dhe të patëmeta financiare dhe të marketingut të nevojshme për një kuptim korrekt të gjendjes së punëve në kompani

Sistemi mund të gjenerojë automatikisht baza të të dhënave të punonjësve dhe vizitorëve. Ju mund të bashkëngjitni të gjitha të dhënat e nevojshme për secilin person - një foto, një kopje të skanuar të një pasaporte ose letërnjoftimi, të dhënat e barkodit të një leje. Baza e të dhënave do të shfaqë historinë e plotë të ndërveprimit, kërkesave, vizitave, vizitave. Programi ynë mund të punojë me të dhëna të çdo madhësie. Ai ndan rrjedhën e përgjithshme të informacionit në module dhe kategori pa humbur shpejtësinë. Ju mund të gjeni lehtësisht informacionin që ju nevojitet në kutinë e kërkimit nga çdo kriter - emri i punonjësit, emri i vizitorit, data ose koha e hyrjes ose daljes, qëllimi i vizitës, numrat shtetërorë të regjistrimit të një makine, ose shënjimi i mallrave të eksportuara. Programi mbështet ngarkimin, ruajtjen dhe ndarjen e skedarëve të çdo formati pa kufizime. Kjo do të thotë që ju mund t'i bashkangjitni të gjitha të dhënat e nevojshme secilit, duke përfshirë vëzhgimet dhe komentet tuaja nga oficeri i sigurisë së ndërtesës.

Porosit një sistem kalimi

Bleni një program të gatshëm

Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!

Sistemi i kalimit