1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система управління транспортним підприємством
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 463
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Система управління транспортним підприємством

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Система управління транспортним підприємством - Скріншот програми

Система управління транспортним підприємством – це програмна Універсальна система обліку, яка встановлюється на комп’ютерах транспортного підприємства фахівцями УДУ дистанційно. Автоматизована система управління транспортним підприємством за своєю структурою дуже проста - має в меню три структурні блоки, які практично ідентичні за назвами внутрішніх вкладок і послідовно виконують свої функції в системі.

Довідники, модулі та звіти – це три кити управління транспортною компанією в автоматизованому форматі, кожен має свої завдання, а два розділи, Довідники та Звіти, недоступні для введення інформації про користувача, оскільки їхня місія різна – у першому випадку , це повна установка процесів у системі управління, визначення регулювання операцій та ієрархії облікових процедур, регулювання виробничої діяльності, автоматизація розрахунків, у другому випадку це аналіз та оцінка операційна діяльність транспортної компанії, яка організована в розділі Модулі, що є єдиним працівником автоматизованої системи управління. Саме в Модулях розміщуються робочі форми користувачів, в які вони заносять свої спостереження за робочими процесами, реєструють виконані ними операції та додають результати, отримані під час виконання своїх посадових обов'язків. Саме в Модулях зберігаються всі зміни у виробничому процесі транспортної компанії, формуються документи, фіксуються показники діяльності.

Транспортна компанія зацікавлена в автоматизованій системі управління з точки зору підвищення її ефективності, що забезпечується автоматизацією внутрішньої діяльності та управління за рахунок зниження витрат праці та прискорення обміну інформацією, регулювання робочих операцій за часом та обсягом робіт, облік використаних матеріалів. Завдяки автоматизованому управлінню саме керівництво транспортної компанії економить свій час на моніторингу діяльності персоналу та стану транспортних засобів, завдань, які вони виконують, оцінки ефективності використання ресурсів та виявлення додаткових резервів. Ці функції управління належать автоматизованій системі, а керівництво транспортної компанії отримує сформовані нею зручні звіти, з яких отримує всю необхідну інформацію.

Наприклад, виробничий графік формується автоматизованою системою управління транспортним підприємством, де складається план перевезень і технічного обслуговування для підприємства в цілому і для кожного транспортного засобу окремо. Інформація в діаграмі є інтерактивною – вона змінюється щоразу, коли до системи керування додаються нові значення, якщо вони пов’язані з об’єктами, суб’єктами та процесами, фіксованими на діаграмі. Щоб керувати транспортною компанією для отримання інформації про конкретний транспортний засіб, достатньо натиснути на період його роботи, позначений синім кольором, і автоматизована система представить детальний опис завдань на вказані дати. Якщо натиснути на виділений червоним період, коли транспортний засіб знаходиться в автосервісі, з’явиться вікно з повним списком запланованих або вже виконуваних робіт.

При цьому графік ніким не коригується - його заповнення також автоматизоване і здійснюється на основі даних, що надходять в систему від користувачів з різних сервісів, наприклад, планування періодів ТО - від транспортників, ремонтних робіт. - від автосервісу, управління польотами - від логістів, рейси - від координаторів і водіїв. Кожен із зазначених осіб виконує свою роботу, відзначаючи етапи готовності, а автоматизована система збирає цю різнорідну інформацію, сортує та обробляє, розподіляючи по всім процесам, які мають відношення до отриманої інформації.

Крім графіка виробництва, в автоматизованій системі управління транспортним підприємством представлено ще кілька баз даних, серед яких база перевезень і водіїв, номенклатура та єдина база контрагентів, рахунків-фактур і замовлень та ін. У цих інформаційних системах місцевого рівня також відзначаються всі зміни, на основі яких можна скласти уявлення про поточні процеси, цю відповідальність знову бере на себе автоматизована система – вона надає звіти до кінця період, для складання якого в меню є окремий блок.

Ці аналітичні та статистичні звіти є найкращим інструментом для апарату управління, оскільки дозволяють швидко оцінити ефективність роботи всього транспортного підприємства, кожного структурного підрозділу та будь-якого співробітника, ступінь використання автопарку та конкретного транспорту, рентабельність транспортних засобів. перевезення в цілому та окремо за кожним рейсом, діяльність замовників та зобов'язання постачальників... Звіти надаються системою управління у наочному та зручному для перегляду форматі - у вигляді таблиць, графіків та діаграм, які також показують динаміку зміни показників.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-04-30

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

При налаштуванні можна вибрати кілька різних мов - система буде говорити всіма одночасно, пропонуючи відповідні електронні форми для роботи на будь-якій з них.

При налаштуванні ви можете вибрати кілька різних валют - система розрахує будь-яку з них з дотриманням відповідних умов при формуванні документів.

Система самостійно формує всі документи транспортної компанії, вільно оперуючи наявними даними і формами, для цього додається великий набір їх.

Автоматично створена документація включає фінансову звітність, усі види накладних, шляхові листи, супроводжувальні пакети вантажу та стандартний контракт на обслуговування.

Електронні форми в системі уніфіковані – мають однаковий формат заповнення, однаково організовані всі бази даних – мають однакову структуру подання.

Такий принцип одноманітності дозволяє користувачам працювати з різними документами з високою швидкістю, що, в свою чергу, скорочує час роботи на звітність.

Своєчасне введення даних важливе для системи, щоб правильно і повно відображати стан процесів; щоб мотивувати користувачів, він вводить спеціальне обмеження.



Замовити систему управління транспортним підприємством

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Система управління транспортним підприємством

Відрядна заробітна плата розраховується автоматично на основі обсягу роботи, записаної в робочих бланках користувачів; завдання поза системою до розрахунку не приймаються.

Кожен користувач працює в персональній електронній формі і несе відповідальність за достовірність своєї інформації; для входу в систему у нього є особистий логін і пароль.

Окремий доступ до даних сервісу захищає їх конфіденційність, обмежуючи обсяг компетенції користувача - рівно стільки, скільки необхідно для його завдання.

Інформація про користувачів контролюється керівництвом транспортної компанії за допомогою функції аудиту - вона прискорює процедуру за рахунок виділення оновлень.

Систему легко інтегрувати зі складським обладнанням, що прискорює інвентаризацію та пошук, видачу товарів, покращує якість роботи складу та управління складом.

Автоматизований складський облік ведеться в поточному часі, автоматично списуючи товари зі складу, на які видаються накладні для їх передачі.

Завдяки такому формату складського обліку транспортне підприємство має оперативні повідомлення про поточні залишки запасів та автоматично сформовані замовлення на закупівлю.

Статистичний облік, який безперервно ведеться системою, дозволяє розрахувати необхідну кількість товарно-матеріальних цінностей при кожній закупівлі з метою збільшення їх оборотності та зниження витрат.