Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Реєстрація та облік транспортних засобів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Реєстрація та облік транспортних засобів у програмному забезпеченні Універсальної системи обліку здійснюються автоматично, єдине, що введення первинної інформації організовано в ручному режимі, але для цієї процедури розроблені спеціальні форми, які прискорюють процес введення та при водночас вирішити іншу і дуже важливу задачу – встановити підпорядкованість між даними з різних категорій, що покращує якість обліку за рахунок охоплення показників, що підлягають реєстрації, та виключає можливість реєстрації неправдивої інформації в системі під час обслуговування користувачів. записів і при внесенні даних.
Транспортні засоби перебувають на балансі транспортної організації і становлять її виробничий фонд, тому облік їх діяльності повинен бути ефективним і правильним, оскільки він є основним видом обліку в транспортній діяльності, і від їх використання залежить своєчасне оформлення транспортних засобів, оскільки за відсутності реєстрації транспортними засобами керувати заборонено. Тому ведення реєстрації та обліку транспортних засобів в автоматичному режимі знімає багато проблем на автопідприємстві, оскільки тепер контроль за реєстрацією та обліком вважається обов’язком автоматизованої системи, з чим, треба віддати належне, вона успішно справляється.
Завдяки автоматизованій реєстрації та обліку інформація про всі транспортні засоби тепер доступна в режимі поточного часу, тобто на запит на будь-який з них буде одразу надана інформація, яка відповідає дійсності на момент запиту. Для реєстрації та обліку транспортних засобів необхідна база даних транспортних засобів та документів про державну реєстрацію на них, і така база даних готова до використання. Крім транспортної бази, програма має ще кілька баз даних, включаючи драйвери, вони мають однакову структуру і однакове представлення даних за структурою, а також керуються тими ж інструментами. Це сприяє оперативному веденню роботи, оскільки користувачам не доводиться перебудовувати алгоритм дій при переході з однієї бази на іншу.
Конфігурація ведення реєстрації та обліку транспортних засобів реєструє кожну одиницю автопарку в транспортній базі та дає їй детальний опис, розділяючи транспортні засоби на тягачі та причепи. Інформація про кожну половину включає в себе таку інформацію, як рік випуску, загальний пробіг, вантажопідйомність, марка і модель, нормативна витрата палива та інші параметри, враховуючи, які транспортні засоби вибираються для наступного перевезення. Ця інформація доповнюється історією маршрутів, пройдених транспортним засобом за весь час експлуатації, і історією ремонтних робіт, проведених в автосервісі. За цією інформацією можна судити про технічний стан транспортних засобів і організувати ведення обліку їх діяльності, оцінюючи ефективність використання кожного. Тут також вказано оформлення нового терміну обслуговування та приблизний перелік робіт, які планується виконати.
Конфігурація ведення реєстрації та обліку транспортних засобів розміщує в транспортній базі ще одну вкладку документів про державну реєстрацію, де представлено їх повний перелік із зазначенням терміну дії реєстрації. Коли термін реєстрації наближається до завершення, програма оперативно повідомить відповідального про необхідність нової реєстрації та переоформлення документів, щоб забезпечити повну готовність транспортного засобу до наступного рейсу. Термін повідомлення встановлюється самою автокомпанією з урахуванням всіх процедур обміну.
Також можна зазначити, що конфігурація реєстрації та обліку транспортних засобів підтримує аналогічний контроль за дійсністю водійських прав. Ведення обліку виконаної роботи організовується у виробничому графіку, де на кожен транспортний засіб складається план виїзду за датами із зазначенням деталей роботи на маршруті, термінів руху та відомостей про сам маршрут. Цей графік також показує проведення планових ремонтів у певні дати, при цьому період технічного обслуговування виділений червоним, а потім період зайнятості синім. Червоний колір був обраний для привернення уваги логістичної служби, а це означає, що система не передбачає зміни термінів і суворо контролює терміни, що дисциплінує персонал і сприятливо впливає на підсумкові показники рентабельності.
Цей розклад також автоматизований — кожен сервіс додає свою інформацію до власних журналів, звідки надходить до інших баз даних, пов’язаних із цими показниками, автоматично змінюючи їх поточні значення. Наприклад, ведення графіка передбачає відкриття вікна, де відображається весь обсяг робіт, інформація у вікні змінюється в момент надходження даних від тих, хто безпосередньо бере участь у проведенні цих робіт - водіїв, координаторів, ремонтників. , техніки, які відзначають завершення певного етапу у своєму робочому журналі. Головна вимога системи – своєчасне додавання робочих показань в журнал, решту роботи вона зробить сама.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-21
Відео реєстрації та обліку транспортних засобів
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Завантажте демо-версію
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Всі розрахунки програма виконує самостійно: розрахунок собівартості, розрахунок відрядної оплати праці, користувачів, розрахунок необхідного обсягу товару.
При розрахунку вартості враховуються всі витрати на проїзд, включаючи витрату палива, відповідно до довжини маршруту, добових, паркування, платних в’їздів.
При розрахунку відрядної заробітної плати враховується вся робота, зареєстрована в журналах користувача, не включаються інші роботи, що виконуються поза журналом.
Ця умова є найефективнішою для мотивації користувача вести електронну звітність, своєчасно реєструвати виконані операції та вносити дані.
Програма використовує статистичний облік усіх показників; на його основі в автоматично сформованому замовленні на закупівлю враховується середня норма споживання продукції.
Автоматичні розрахунки проводяться на основі розрахунку робочих операцій, який проводився при першому запуску програми з урахуванням норм, вимог нормативної бази.
Кожен клієнт може мати персональні умови обслуговування - власний прайс-лист, прикріплений до його профілю, відповідно до якого автоматично розраховується вартість замовлення.
Замовити реєстрацію та облік транспортних засобів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Реєстрація та облік транспортних засобів
Програма може проводити розрахунки одночасно для кількох прайс-листів - помилка у визначенні особистих умов виключена, швидкість будь-якої операції становить долі секунди.
Реєстрація клієнтів, нових товарів, транспортних засобів у базах даних здійснюється через спеціальні форми - так звані вікна зі спеціальним форматом осередків для прискорення входу.
Номенклатура містить відомості про всі товарні позиції, які використовуються в роботі підприємства, кожна має номер, торгові параметри для ідентифікації в загальній масі.
База контрагентів у вигляді CRM-системи містить інформацію про замовників і постачальників, включаючи контакти, план роботи з кожним, архів взаємодії, додані документи.
Номенклатура та база контрагентів класифікуються за категоріями, обидві мають власні каталоги, у першому випадку – загальноприйняті, у другому – затверджені підприємством.
Накладні, за допомогою яких здійснюється реєстрація руху продукції, складають власну базу даних, де кожному документу присвоюється статус і колір відповідно до його призначення.
Замовлення від клієнтів на перевезення формують базу замовлень, кожному присвоєний статус і колір, що демонструє ступінь виконання, візуально контролює їх готовність.
Функціонал програми можна розширювати за потреби - підключати нові функції, послуги за додаткову плату, при цьому абонплата не передбачена.