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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di gestione aziendale dei trasporti
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Il sistema di gestione dell'impresa di trasporto è un software Universal Accounting System installato sui computer dell'impresa di trasporto dagli specialisti USU in remoto. Per la sua struttura, il sistema di gestione automatizzato di un'impresa di trasporti è molto semplice: ha tre blocchi strutturali nel menu, che sono praticamente identici in termini di nomi delle schede interne e svolgono coerentemente le loro funzioni nel sistema.
Directory, Moduli e Report sono tre balene della gestione di un'azienda di trasporti in formato automatizzato, ognuna ha i propri compiti, mentre due sezioni, Directory e Report, non sono disponibili per l'inserimento delle informazioni dell'utente, poiché la loro missione è diversa - nel primo caso , si tratta di una completa impostazione dei processi nel sistema di gestione, della definizione della regolamentazione delle operazioni e della gerarchia delle procedure contabili, della regolamentazione delle attività produttive, dell'automazione dei regolamenti, nel secondo caso è l'analisi e la valutazione delle attività operative dell'azienda di trasporto, che è organizzata nella sezione Moduli, che è l'unico lavoratore nel sistema di controllo automatizzato. È nei Moduli che vengono riposte le schede di lavoro degli utenti, in cui inseriscono le loro osservazioni sui processi di lavoro, registrano le operazioni da loro eseguite e aggiungono i risultati ottenuti durante lo svolgimento delle loro funzioni. È nei Moduli che vengono salvate tutte le modifiche nel processo produttivo dell'azienda di trasporto, vengono formati i documenti e vengono registrati gli indicatori di prestazione.
L'azienda di trasporti è interessata a un sistema di controllo automatizzato in termini di aumento della propria efficienza, che è fornito dall'automazione delle attività interne e della gestione riducendo i costi del lavoro e velocizzando lo scambio di informazioni, regolando le operazioni di lavoro in termini di tempo e volume di lavoro, contabilizzazione dei materiali utilizzati. Grazie alla gestione automatizzata, la stessa direzione dell'azienda di trasporto risparmia tempo nel monitorare le attività del personale e lo stato dei veicoli, i compiti che svolgono, valutare l'efficienza delle risorse e identificare ulteriori riserve. Queste funzioni gestionali appartengono al sistema automatizzato, e il management dell'azienda di trasporto riceve comodi report da esso generati, dai quali riceve tutte le informazioni necessarie.
Ad esempio, un programma di produzione è formato da un sistema di gestione automatizzato per un'azienda di trasporti, in cui viene redatto un piano di trasporto e manutenzione per l'azienda nel suo insieme e per ciascun veicolo separatamente. Le informazioni nel grafico sono interattive - cambiano ogni volta che vengono aggiunti nuovi valori al sistema di controllo, se sono relativi a oggetti, soggetti e processi fissati nel grafico. Per gestire un'azienda di trasporti per ricevere informazioni su un veicolo specifico, è sufficiente fare clic sul periodo del suo impiego, contrassegnato in blu, e il sistema automatizzato presenterà una descrizione dettagliata delle attività per le date specificate. Cliccando sul periodo evidenziato in rosso, quando il veicolo è in servizio auto, apparirà una finestra con l'elenco completo dei lavori programmati o già in corso.
Allo stesso tempo, il programma non viene corretto da nessuno: anche la sua compilazione è automatizzata e viene eseguita sulla base dei dati che entrano nel sistema da utenti di servizi diversi, ad esempio la pianificazione dei periodi di manutenzione - da parte degli addetti ai trasporti, lavori di riparazione - da un servizio di auto, controllo di volo - da logisti, voli - da coordinatori e autisti. Ognuna delle persone citate svolge il proprio lavoro, rilevando le fasi di preparazione, e il sistema automatizzato raccoglie queste informazioni disparate, le ordina e le elabora, distribuendole a tutti i processi rilevanti per le informazioni ricevute.
Oltre al programma di produzione, nel sistema di gestione automatizzato dell'azienda di trasporto sono presentati molti altri database, tra cui il database dei trasporti e dei conducenti, la nomenclatura e un unico database di appaltatori, fatture e ordini e altri. In questi sistemi informativi a livello locale, si notano anche tutti i cambiamenti, sulla base dei quali è possibile farsi un'idea dei processi in corso, questa responsabilità è nuovamente assunta dal sistema automatizzato - fornisce report entro la fine del il periodo, per la cui compilazione è presente un blocco separato nel menu.
Questi report analitici e statistici sono lo strumento migliore per l'apparato gestionale, in quanto consentono di valutare rapidamente l'efficienza dell'intera azienda di trasporto, di ogni unità strutturale e di ogni dipendente, il grado di utilizzo della flotta e dei trasporti specifici, la redditività dei trasporto in generale e separatamente per ogni volo, l'attività dei clienti e l'obbligo dei fornitori ... I rapporti sono forniti dal sistema di controllo in un formato visivo e di facile visualizzazione - sotto forma di tabelle, grafici e diagrammi, che mostrano anche la dinamica dei cambiamenti negli indicatori.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-04
Video del sistema di gestione aziendale dei trasporti
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
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La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Durante la configurazione, è possibile selezionare diverse lingue: il sistema parlerà tutte contemporaneamente, offrendo i moduli elettronici appropriati per lavorare in ognuna di esse.
Durante l'impostazione, è possibile selezionare diverse valute: il sistema regolerà i conti per ognuna di esse in conformità con le condizioni pertinenti durante la generazione dei documenti.
Il sistema forma autonomamente tutti i documenti dell'azienda di trasporto, operando liberamente con i dati e i moduli disponibili, un grande insieme di essi è allegato a questo compito.
La documentazione generata automaticamente include rendiconti finanziari, tutti i tipi di lettere di vettura, lettere di vettura, pacchi di scorta merci e un contratto di servizio standard.
I moduli elettronici nel sistema sono unificati - hanno lo stesso formato di riempimento, tutti i database sono organizzati allo stesso modo - hanno la stessa struttura di presentazione.
Questo principio di uniformità consente agli utenti di lavorare in diversi documenti ad alta velocità, il che, a sua volta, riduce il tempo di lavoro per la segnalazione.
L'inserimento tempestivo dei dati è importante per il sistema al fine di riflettere correttamente e integralmente lo stato dei processi; per motivare gli utenti, introduce una restrizione speciale.
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Sistema di gestione aziendale dei trasporti
La retribuzione del lavoro a cottimo è calcolata automaticamente sulla base della quantità di lavoro registrata nelle schede di lavoro degli utenti; le attività esterne al sistema non sono accettate per il calcolo.
Ogni utente lavora in un formato elettronico personale ed è responsabile dell'accuratezza delle sue informazioni; per entrare nel sistema dispone di login e password personali.
L'accesso separato ai dati del servizio protegge la loro riservatezza limitando il volume di competenza dell'utente, proprio quanto è necessario per il suo compito.
Le informazioni sull'utente sono controllate dalla direzione dell'azienda di trasporto tramite la funzione di audit - velocizza la procedura assegnando gli aggiornamenti.
Il sistema può essere facilmente integrato con le attrezzature di magazzino, che accelerano l'inventario e la ricerca, l'uscita delle merci, migliora la qualità delle operazioni di magazzino e la gestione del magazzino.
La contabilità automatizzata del magazzino viene eseguita nell'ora corrente, cancellando automaticamente le merci dal magazzino per le quali vengono emesse lettere di vettura per il loro trasferimento.
Grazie a questo formato di contabilità di magazzino, l'azienda di trasporto dispone di notifiche tempestive dei saldi di inventario correnti e degli ordini di acquisto generati automaticamente.
La contabilità statistica, eseguita continuamente dal sistema, consente di calcolare la quantità di inventario richiesta in ogni acquisto al fine di aumentare il proprio fatturato e ridurre i costi.