Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Таблиці для транспортної компанії
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Таблиці для транспортної компанії представлені в програмному забезпеченні «Універсальна система обліку». Електронний формат таблиць, відмінний від традиційного MS Excel, надає транспортній компанії зручний спосіб реєстрації всіх операцій та їх результатів при проведенні операційної діяльності, тому що та сама процедура реєстрації вантажів і транспорту в рейсі є досить трудомісткою. і передбачає багато ручної роботи, що, звісно, забирає час у персоналу. Більш того, при ручному заповненні традиційних таблиць велика ймовірність введення помилкових даних, що відбивається безпосередньо на перевезенні, оскільки неправильно оформлений документ затримує доставку.
Новий формат в автоматизованій системі обліку дозволяє спростити і таким чином прискорити цей процес. Тепер таблиці для транспортної компанії мають інший вигляд при заповненні – це спеціальні форми, які називаються вікнами, які відкриваються при додаванні чергового запиту на перевезення, реєстрації нового клієнта, додаванні в номенклатуру товару, який раніше не використовувався, тощо. Інформація, внесена до таких таблиць, автоматично розподіляється по базі даних, до якої належить це вікно.
Слід зазначити, що конфігурація програмного забезпечення електронних таблиць для судноплавної компанії уніфікує всі електронні форми в кожній пропонованій категорії. Наприклад, бази даних, або таблиці, з якими працює транспортна компанія в автоматизованій системі обліку, мають однакову форму представлення інформації про кожну наявну позицію - у верхній половині знаходиться перелік усіх позицій, якщо вибрати одну з них. , на панелі вкладок розташована детальна інформація про кожну з його характеристик буде розміщена в нижній частині екрана. Перехід між вкладками активний, всередині інформація представлена у вигляді простих таблиць.
Заповнення таких вікон призводить до формування повного пакету документів на обрану посаду за конфігурацією програми за таблицями для транспортної компанії, якщо це передбачено в конкретному випадку. Наприклад, заповнення вікна замовлення, де розміщується інформація про вантаж, який транспортне підприємство зобов'язується перевезти, призводить до формування супровідних документів на перевезення та іншої документації, відповідно до її призначення, включаючи рахунок на оплату, квитанція для клієнта, фінансова звітність, маршрутний лист, наклейки для маркування вантажу. Ці ж дані використовуються для заповнення таблиці замовлень, або бази, в якій містяться всі заявки, що надійшли до транспортної компанії.
Такі облікові таблиці для транспортної компанії дозволяють зберігати інформацію про кожного учасника перевезення - замовника і його вантаж, менеджера, який прийняв заявку, транспорт, який здійснював доставку, маршрут і витрати на проїзд. Загалом формат таблиць у програмній конфігурації для облікових таблиць для транспортної компанії відрізняється ще й тим, що таблиці компактні, незалежно від того, скільки інформації розміщено в осередках – вони всі будуть однаковими, але при наведенні курсора курсору, відобразиться повний вміст. Стовпці та рядки в облікових таблицях можна переміщувати у зручному для менеджера форматі. При цьому колір активно використовується в облікових таблицях для візуалізації показань у клітинках.
Наприклад, якщо конфігурація програмного забезпечення для таблиць обліку для транспортної компанії сформувала таблицю дебіторської заборгованості, то інтенсивність кольору клітинок буде вказувати на суму заборгованості перед транспортною компанією. Менеджер, який працює з клієнтами, може зафіксувати результати обговорення та/або поведінкові характеристики клієнта за допомогою смайликів, пропонованих у величезній кількості - не менше 1000 варіантів. У клітинки облікових таблиць для транспортного підприємства можна вставляти цілі діаграми, інтенсивність кольору яких може вказувати на ступінь досягнення бажаного результату або дати оцінку поточних залишків запасів на складі.
При такій формі облікових таблиць працівники транспортної компанії не витрачають багато часу на пошук і обробку поточної інформації – вона доступна візуально. У цьому випадку можна роздрукувати будь-яку облікову таблицю – вона матиме свій формат, а в разі офіційно використовуваного документа – форму, яка для неї затверджена. Всі бази даних транспортної компанії мають свою класифікацію, на основі якої позиції поділяються - в одних випадках на категорії (це актуально для бази контрагентів і номенклатури), в інших випадках за статусом і присвоєним їм кольором. , що також дозволяє візуально контролювати, наприклад, у разі бази замовлень ступінь виконання робіт.
В обов'язки персоналу, що працює з обліковими таблицями, входить тільки своєчасне введення даних, решту програмного забезпечення для облікових таблиць для транспортної компанії виконує самостійно - збирає різнорідну інформацію від різних співробітників, сортує її за процесами, об'єктами і суб'єктами, процесами. та формує підсумкові показники, на основі яких здійснюється автоматичний аналіз поточної діяльності транспортного підприємства та дається оцінка ефективності використання наявних у нього транспортних ресурсів.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-21
Відео таблиць для транспортної компанії
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Завантажте демо-версію
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Для транспортної компанії важливо вести облік транспортних засобів, у сформованій програмою базі вони поділяються на тягачі та причепи, і кожна одиниця має свій інвентарний номер.
Крім інвентаризації транспорту має бути присвоєний державний реєстраційний номер, про що зазначається в його особистому профілі, де міститься повна інформація про нього.
Крім повного переліку реєстраційних документів, профіль містить інформацію про технічні можливості транспортного засобу та його робочий стан, включаючи історію ремонтів.
Програма встановлює контроль за терміном дії реєстраційних документів та терміном обслуговування, інформуючи відповідальних осіб про надходження кожного періоду.
Транспортне підприємство веде облік водіїв, для них сформовано базу даних, де встановлюється контроль за датами проходження медичних оглядів, вказується кваліфікація та стаж водія.
В обох базах ще збережено обсяг виконуваних робіт – як транспортної, так і водійської, це дозволяє оцінити ступінь їх використання (транспорт) та ефективність (водій).
Замовити електронні таблиці для транспортної компанії
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Таблиці для транспортної компанії
Найважливішим для транспортної компанії є планування поточної діяльності з урахуванням укладених договорів та заявок на перевезення від клієнтів.
Завдання планування успішно виконується виробничим графіком, де для кожного транспортного засобу відображаються періоди використання та технічного обслуговування, позначені іншим кольором.
Якщо натиснути на будь-який період, відкриється вікно, де буде надано детальну інформацію про те, де знаходиться цей транспорт, які роботи він виконує, скільки часу займає.
Це вікно заповнюється автоматично - на основі інформації, що надходить в систему від користувачів з різних служб, включаючи водіїв, координаторів, логістів.
Автоматизована система обліку надає користувачам різні права володіння службовою інформацією залежно від їхніх обов’язків, компетенції та повноважень.
Кожен, хто допущений до програми, одержує для них персональні логіни та паролі безпеки, окрім особистих робочих форм для звітності, введення робочих показань.
Інформація, що надходить від користувача в систему, позначається його логіном, щоб можна було оцінити якість його роботи та перевірити дані на відповідність реальності.
Контроль за інформацією користувача здійснює керівництво, на допомогу йому надається функція аудиту, яка виділяє інформацію, що з'явилася в системі після звірки.
Крім управління, сама система підтримує контроль над інформацією через взаємозв’язок даних з різних категорій, які вона встановлює у вікнах для ручного введення даних.