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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de gestão empresarial de transporte
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O sistema de gerenciamento de empresa de transporte é um software Universal Accounting System instalado nos computadores da empresa de transporte pelos especialistas da USU remotamente. Por sua estrutura, o sistema de gestão automatizado de uma empresa de transporte é muito simples - possui três blocos estruturais no menu, que são praticamente idênticos quanto aos nomes das guias internas e desempenham de forma consistente suas funções no sistema.
Diretórios, Módulos e Relatórios são três baleias do gerenciamento de uma empresa de transporte em formato automatizado, cada um com suas próprias tarefas, enquanto duas seções, Diretórios e Relatórios, não estão disponíveis para a entrada de informações do usuário, já que sua missão é diferente - no primeiro caso , é a configuração completa dos processos do sistema de gestão, a definição da regulação das operações e da hierarquia dos procedimentos contábeis, a regulação das atividades produtivas, a automação das liquidações, no segundo caso é a análise e avaliação do actividades operacionais da transportadora, que se organiza na secção Módulos, única operadora do sistema de controlo automatizado. É nos Módulos que são colocadas as fichas de trabalho dos usuários, nos quais eles inserem suas observações dos processos de trabalho, registram as operações por eles realizadas e somam os resultados obtidos no desempenho de suas funções. É nos Módulos que são salvas todas as mudanças no processo produtivo da transportadora, formados os documentos e registrados os indicadores de desempenho.
A transportadora interessa-se por um sistema de controlo automatizado ao nível do aumento da sua eficiência, que é proporcionado pela automatização das atividades internas e da gestão, reduzindo os custos laborais e agilizando a troca de informações, regulando as operações de trabalho em termos de tempo e volume de trabalho, contabilizando os materiais usados. Graças à gestão automatizada, a própria gestão da transportadora economiza tempo no acompanhamento das atividades do pessoal e do estado dos veículos, nas tarefas que desempenham, avaliando a eficiência dos recursos e identificando reservas adicionais. Estas funções de gestão pertencem ao sistema automatizado, sendo que a gestão da transportadora recebe convenientes relatórios por ela gerados, dos quais recebe todas as informações necessárias.
Por exemplo, uma programação de produção é formada por um sistema de gestão automatizado para uma transportadora, onde é elaborado um plano de transporte e manutenção para a empresa como um todo e para cada veículo separadamente. As informações do gráfico são interativas - mudam sempre que novos valores são adicionados ao sistema de controle, se estiverem relacionados a objetos, assuntos e processos fixados no gráfico. Para fazer com que uma transportadora receba informações sobre um determinado veículo, basta clicar no período de sua contratação, marcado em azul, e o sistema automatizado apresentará uma descrição detalhada das tarefas para as datas especificadas. Se clicar no período destacado a vermelho, quando o veículo estiver no serviço automóvel, aparecerá uma janela com uma lista completa das obras planeadas ou já em curso.
Ao mesmo tempo, o cronograma não é corrigido por ninguém - seu enchimento também é automatizado e realizado com base em dados que chegam ao sistema de usuários de diferentes serviços, por exemplo, agendamento de períodos de manutenção - de transportadores, trabalhos de reparo - de um serviço de automóveis, controle de vôo - de logísticos, voos - de coordenadores e motoristas. Cada uma das pessoas mencionadas faz o seu trabalho, observando os estágios de prontidão, e o sistema automatizado coleta essas informações díspares, classifica-as e processa-as, distribuindo-as a todos os processos relevantes para as informações recebidas.
Além do cronograma de produção, várias outras bases de dados são apresentadas no sistema de gestão automatizado da transportadora, incluindo a base de dados de transporte e motoristas, a nomenclatura e uma base de dados única de empreiteiros, faturas e pedidos, entre outros. Nestes sistemas de informação ao nível local, também são anotadas todas as alterações, a partir das quais é possível ter uma ideia dos processos em curso, esta responsabilidade é novamente assumida pelo sistema automatizado - fornece relatórios no final do o período, para a compilação do qual existe um bloco separado no menu.
Estes relatórios analíticos e estatísticos são a melhor ferramenta para o aparato de gestão, pois permitem avaliar rapidamente a eficiência de toda a transportadora, de cada unidade estrutural e de qualquer funcionário, o grau de utilização da frota e o transporte específico, a rentabilidade dos transporte em geral e separadamente para cada voo, a atividade dos clientes e a obrigação dos fornecedores ... Os relatórios são fornecidos pelo sistema de controle em um formato visual e de fácil visualização - na forma de tabelas, gráficos e diagramas, que também mostram a dinâmica das mudanças nos indicadores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo do sistema de gestão empresarial de transporte
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
Download da versão demo
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Na hora da configuração, você pode selecionar vários idiomas diferentes - o sistema falará todos ao mesmo tempo, oferecendo os formulários eletrônicos adequados para trabalhar em qualquer um deles.
Ao configurar, você pode selecionar várias moedas diferentes - o sistema irá liquidar as contas para qualquer uma delas de acordo com as condições relevantes ao gerar documentos.
O sistema forma de forma independente todos os documentos da transportadora, operando livremente com os dados e formulários disponíveis, um grande conjunto deles é incluído para esta tarefa.
A documentação gerada automaticamente inclui demonstrações financeiras, todos os tipos de guias de porte, guias de transporte de carga e um contrato de serviço padrão.
Os formulários eletrônicos do sistema são unificados - possuem o mesmo formato de preenchimento, todas as bases de dados são organizadas da mesma forma - possuem a mesma estrutura de apresentação.
Este princípio de uniformidade permite que os usuários trabalhem em diferentes documentos em alta velocidade, o que, por sua vez, reduz o tempo de trabalho para relatórios.
A entrada oportuna de dados é importante para o sistema, a fim de refletir correta e totalmente o estado dos processos; para motivar os usuários, ele apresenta uma restrição especial.
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Sistema de gestão empresarial de transporte
Os salários por peça são calculados automaticamente com base na quantidade de trabalho registrada nas fichas de trabalho dos usuários; tarefas fora do sistema não são aceitas para cálculo.
Cada usuário trabalha em meio eletrônico pessoal e é responsável pela veracidade de suas informações; para entrar no sistema ele tem um login e senha pessoais.
O acesso separado aos dados do serviço protege sua confidencialidade, limitando o volume de competência do usuário - tanto quanto é necessário para sua tarefa.
As informações do usuário são controladas pela administração da empresa de transporte por meio da função de auditoria - ela agiliza o procedimento ao alocar atualizações.
O sistema pode ser facilmente integrado com o equipamento do armazém, o que acelera o estoque e busca, saída de mercadorias, melhora a qualidade das operações de armazém e gestão de armazém.
A contabilidade de depósito automatizada é realizada no tempo atual, baixando automaticamente as mercadorias do depósito para o qual são emitidas notas de remessa para sua transferência.
Graças a este formato de contabilidade de armazém, a empresa de transporte tem notificações imediatas de saldos de estoque atuais e pedidos de compra gerados automaticamente.
A contabilidade estatística, realizada de forma contínua pelo sistema, permite calcular o montante de inventário necessário em cada compra de forma a aumentar o seu volume de negócios e reduzir custos.