Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán phương tiện và nhiên liệu, dầu nhớt
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Việc hạch toán phương tiện, nhiên liệu và dầu nhớt trong phần mềm Hệ thống Kế toán Phổ cập được tổ chức theo thời gian thực và được thực hiện tự động - không có sự tham gia trực tiếp của nhân sự, tuy nhiên, những người này có mối quan hệ nhất định với kế toán, vì trách nhiệm của họ bao gồm nhập tài khoản chính và hiện thông tin khi thực hiện nhiệm vụ được giao - ghi chép các bài đọc, đăng ký hoạt động, báo cáo tình trạng sẵn sàng. Phương tiện đi lại là quỹ sản xuất của doanh nghiệp, chi phí mua nhiên liệu, dầu nhớt là một trong những khoản mục chi phí chủ yếu nên việc hạch toán này có ý nghĩa quan trọng. Tự động hóa kế toán là giải pháp tốt nhất để tăng hiệu quả và giúp thiết lập quyền kiểm soát đối với phương tiện và nhiên liệu và dầu nhớt, điều này sẽ giúp công ty không bị giám sát liên tục, tương ứng, về tình trạng và mức tiêu thụ của chúng.
Kế toán phương tiện, nhiên liệu và dầu nhờn cung cấp dữ liệu đến từ người dùng trong khuôn khổ nhiệm vụ của họ. Bản thân cấu hình phần mềm để kế toán phương tiện, nhiên liệu và dầu nhờn thu thập các thông tin riêng biệt này, phân loại, phân phối theo các điều khoản, quy trình, quy trình có liên quan và lưu giữ hồ sơ, trình bày kết quả ở dạng hoàn chỉnh cho toàn doanh nghiệp và riêng cho các dịch vụ, quy trình , sản phẩm, phương tiện, trình điều khiển ...
Ví dụ: hai cơ sở dữ liệu được sử dụng để tính toán các loại xe - đây là lịch trình sản xuất, trong đó tất cả các tuyến đường, chuyến bay và công việc sửa chữa được thực hiện trong giai đoạn hiện tại được đánh dấu và cơ sở dữ liệu vận tải, nơi “tiểu sử” được trình bày riêng biệt cho từng máy kéo và mỗi đoạn giới thiệu - năm xuất xưởng, nhãn hiệu xe, quãng đường đi được, mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn, khả năng chuyên chở, cũng như quá trình làm việc - đã thực hiện các chuyến bay với các chi tiết theo thời gian, quãng đường, mức tiêu thụ nhiên liệu thực tế và các chi phí đi lại khác. Việc hạch toán nhiên liệu và chất bôi trơn cũng được tổ chức theo vận đơn, tạo nên cơ sở dữ liệu của riêng họ, nơi nhận thông tin về quãng đường đi từ lái xe và thông tin về dư lượng nhiên liệu và chất bôi trơn trong thùng từ các kỹ thuật viên.
Dựa trên những dữ liệu này, cấu hình phần mềm để tính toán cho xe cộ, nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ so sánh kết quả thu được về mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn tiêu chuẩn và thực tế, xác định những sai lệch so với chỉ số kế hoạch và nghiên cứu độ ổn định của nó, điều này có thể chỉ ra thực tế của nhiên liệu trộm cắp, thái độ cẩn thận của người lái xe để vận chuyển. Tất cả thông tin từ cơ sở dữ liệu, được nhập vào chúng bởi các nhân viên khác nhau từ các dịch vụ khác nhau, giao nhau với nhau, xác nhận lẫn nhau hoặc ngược lại, bộc lộ sự mâu thuẫn, chỉ ra các giá trị không chính xác. Không khó để tìm ra họ là ai - tất cả thông tin người dùng được đánh dấu bằng thông tin đăng nhập, theo đó các nhân viên làm việc trong cấu hình phần mềm cho kế toán xe, nhiên liệu và dầu nhớt.
Cấu hình phần mềm kế toán xe cộ, nhiên liệu và dầu nhớt chỉ định cho cá nhân nhân viên thông tin đăng nhập và mật khẩu để phân tách quyền truy cập thông tin dịch vụ nhằm bảo vệ tính bí mật của nó. Khi dữ liệu mới được nhập vào hệ thống, nó sẽ được lưu lại dưới sự đăng nhập của người đã thêm nó, kể cả những lần sửa và xóa sau đó. Và ở đây có một sắc thái nữa - mỗi người dùng làm việc trong các biểu mẫu điện tử cá nhân và chịu trách nhiệm cá nhân về thông tin được đăng trong chúng, thông tin này luôn có thể được kiểm tra. Việc kiểm tra thường xuyên trong cấu hình phần mềm cho kế toán phương tiện được thực hiện bởi ban quản lý, sử dụng chức năng kiểm tra để tăng tốc, vì nhiệm vụ của chức năng là làm nổi bật những dữ liệu đó trong nhật ký công việc đã được thêm vào hoặc sửa chữa kể từ quy trình kiểm soát cuối cùng, xác nhận sự tuân thủ của họ với trạng thái hiện tại của quy trình.
Việc hạch toán các phương tiện trong tiến độ sản xuất cũng được thực hiện theo dữ liệu người dùng từ các bộ phận khác nhau, mỗi công việc hoặc giai đoạn sửa chữa được đánh dấu trên đó bằng màu riêng - sửa chữa màu đỏ, chuyến bay màu xanh lam, nhấp vào bất kỳ sẽ mở ra một cửa sổ với thông tin về nội dung của công việc sửa chữa, những việc đã làm và những việc còn phải làm, hoặc về sự di chuyển của các phương tiện trên tuyến với một chỉ dẫn về công việc đã thực hiện, bao gồm dỡ hàng, chất hàng, di chuyển có hoặc không có hàng. Vào cuối chuyến đi, dữ liệu về nó được đặt trong mỗi căn cứ - cả trong lịch trình sản xuất, cơ sở vận tải và trong vận đơn. Các giá trị thực tế này được tự động so sánh với các giá trị đã lên kế hoạch, cho thấy độ lệch được đề cập ở trên, đã có cho tất cả các chỉ số, bao gồm số giờ lái xe, quãng đường đi được và mức tiêu thụ nhiên liệu.
Tất cả thông tin được phân tích thường xuyên, kết quả được cung cấp vào cuối kỳ báo cáo dưới dạng thuận tiện - bảng và đồ thị, sơ đồ. Đối với tất cả các phương tiện, đánh giá hiệu quả sẽ được đưa ra tổng thể và riêng biệt cho từng phương tiện, đánh giá mức độ tham gia vào quá trình sản xuất theo khối lượng công việc đã hoàn thành (số chuyến đi, tổng quãng đường, tốc độ thực hiện, mức tiêu thụ nhiên liệu) sẽ được xây dựng, cho phép lưu giữ hồ sơ về sự tham gia của từng phương tiện. Ngoài ra, hệ thống còn lưu giữ hồ sơ đăng ký của từng phương tiện vận tải theo thời hạn hiệu lực, cho phép tất cả các xe luôn sẵn sàng cho chuyến đi mới.
Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-16
Video hạch toán xe và nhiên liệu, dầu nhớt
Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.
Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.
Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.
kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.
Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.
Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.
Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.
Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.
Tải xuống phiên bản demo
Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.
Kế toán phương tiện và nhiên liệu và dầu nhờn không thể được tổ chức khi không có danh pháp, là một loạt các sản phẩm được sử dụng bởi một doanh nghiệp trong công việc của mình.
Sự hình thành của danh pháp đi kèm với việc phân chia các mặt hàng hàng hóa thành các loại khác nhau, theo cách phân loại đã được thiết lập chung được trình bày trong danh mục cho cơ sở.
Các mặt hàng hàng hóa trong danh pháp có số lượng riêng và dữ liệu thương mại của riêng chúng, nhờ đó chúng có thể dễ dàng được xác định trong số hàng nghìn tên của hàng hóa tương tự.
Các đặc điểm thương mại này bao gồm mặt hàng xuất xưởng, mã vạch, nhà sản xuất và / hoặc nhà cung cấp; cơ sở dữ liệu cũng chỉ ra vị trí lưu trữ của hàng hóa, số lượng của chúng trong kho.
Để hạch toán hàng hoá tiêu thụ trong quá trình hoạt động, hoá đơn được sử dụng, được lập tự động, ghi lại mọi chuyển động của hàng hoá theo đúng hướng.
Trong chương trình, kế toán kho được tổ chức, làm việc theo chế độ thời gian hiện tại và quản lý kho rất hiệu quả, thông báo về số dư hiện có kịp thời.
Báo cáo kho, được tạo vào cuối kỳ, xác định các kho hàng không đạt tiêu chuẩn và các sản phẩm kém thanh khoản, hệ thống đưa ra cách tính khối lượng lưu trữ tối ưu.
Đặt hàng kế toán cho phương tiện và nhiên liệu và dầu nhớt
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Kế toán phương tiện và nhiên liệu, dầu nhớt
Ngay sau khi mặt hàng kết thúc, người phụ trách sẽ nhận được thông báo về điều này và một yêu cầu mua hàng mới được tự động đưa ra với khối lượng giao hàng đã chỉ định.
Việc tính toán xuất kho được thực hiện tự động trên cơ sở thống kê tình hình tiêu thụ sản phẩm cộng dồn trong kỳ; nó được đảm bảo bởi kế toán thống kê liên tục.
Chương trình có thể được tích hợp dễ dàng với các thiết bị kho hàng, giúp tăng tốc tất cả các hoạt động của kho hàng để tìm kiếm và xuất kho sản phẩm, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê.
Thiết bị này bao gồm máy quét mã vạch, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, cân điện tử và máy in nhãn, thuận tiện cho việc chuẩn bị nhãn dán để đánh dấu hàng hóa.
Chương trình chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả các tài liệu hiện tại của doanh nghiệp, tạo ra nó tự động với việc lựa chọn dữ liệu và biểu mẫu tương ứng với yêu cầu theo mục đích.
Các tài liệu được tạo tự động bao gồm toàn bộ luồng tài liệu tài chính, gói hỗ trợ hàng hóa, tất cả các loại hóa đơn, hợp đồng tiêu chuẩn và báo cáo thống kê.
Đối với kế toán phương tiện và nhiên liệu và dầu nhờn, cũng có một cơ sở dữ liệu về đơn đặt hàng, nơi lưu trữ tất cả các yêu cầu vận chuyển và / hoặc tính toán chi phí của nó, các đơn đặt hàng được chia theo trạng thái, tùy theo mức độ sẵn sàng của chúng.
Mỗi trạng thái được gán một màu để hình dung trạng thái của đơn hàng và việc thay đổi trạng thái là tự động - dựa trên dữ liệu mà hệ thống nhận được từ người lái xe và điều phối viên.