Расчет затрат ГСМ

Расчет затрат ГСМ

Расчет затрат ГСМ учитывает пробег автотранспорта, количество поездок, грузооборот, условия эксплуатации, но в затраты не включают расход топлива при проведении гаражных, технических работ и иные хозяйственные потребности – их относят к другим затратам. При расчете затрат ГСМ применяют норму расхода ГСМ, которая соответствует определенному объему потребления ГСМ конкретным видом автотранспорта. Согласно расчету с учетом условий эксплуатации, могут быть применены дополнительные нормы расхода ГСМ и/или поправочные коэффициенты. Учет затрат ГСМ ведут по маршрутным листам, выдаваемым водителям, где отмечают выше перечисленные параметры по организации расчета. Правильная организация учета затрат ГСМ позволяет строго контролировать расход ГСМ и исключить сопутствующие издержки.

Учет затрат ГСМ

Ведение учета затрат ГСМ связано с организацией перевозочного процесса, и в случае производства эти расходы включают в себестоимость продукции, поэтому грамотное осуществление учета затрат ГСМ позволяет снизить не только производственные издержки, но и себестоимость продукции, что стратегически важно для любого предприятия, так ее снижение априори означает повышение прибыли. Исключить издержки по расходу ГСМ, повысить эффективность учета затрат позволит обычная автоматизация собственно производства и внутренней деятельности производственной организации. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» примет на себя все обязательства по учету и расчету затрат ГСМ и, помимо них, множество других повседневных обязанностей персонала, тем самым освободив его для выполнения других работ. Любая автоматизация способствует сокращению затрат как трудовых, так и временных, тем самым повышая производительность рабочих процессов и, соответственно, доходность предприятия. Программная конфигурация по расчету затрат ГСМ ведет в автоматическом режиме учет затрат топлива, полностью исключая из процедур учета и расчетов участие персонала, поэтому может смело гарантировать полное соответствие полученных данных фактическому объему затрат.

Организация учета затрат ГСМ

Работа программы для расчета затрат начинается с заполнения структурного блока под названием Справочники, где находится «системообразующая» информация о производственной организации, в том числе перечислен весь ее автопарк и указаны водители. По каждой транспортной единице дана подробная информация: марка, регистрационный и гаражный номера, норма расхода топлива, данные по прицепу, если он имеется. В одной из его вкладок под названием Деньги отдельным списком представлены статьи расходов, где, конечно же, есть место затратам на ГСМ, и источники финансирования. В этом блоке формируются нормативы по всем производственным операциям с учетом отраслевых норм и стандартов, что дает право утверждать – приведенные программой для расчета нормы являются актуальными. Здесь программной конфигурацией для расчета затрат ГСМ формируется номенклатурный ряд, где указаны виды ГСМ, используемые организацией для автотранспорта, дана маркировка по каждому типу, чтобы вести корректный учет по всем наименованиям.

Ведение учета затрат ГСМ

Номенклатура используется для ведения складского учета, для каждой опции можно указать необходимый минимум, чтобы автоматизировать контроль над текущими остатками. Как только будут определены все регламенты, нормативы и процедуры по учету затрат организации, основная работа переместится в блок Модули, Справочники останутся доступными для получения нормативно-справочной информации. В Модулях идет активная работа по всем направлениям, в том числе по учету затрат, так как каждый работник регулярно фиксирует результаты своей деятельности. В этом блоке формируются маршрутные листы по каждой единице подвижного состава, накапливаемую с течением времени базу по работе автотранспорта можно сортировать по машине, водителю, датам, рейсам и пр. Маршрутный лист будет содержать данные по времени отправки и возвращения – по плану и факту, показания спидометра, адреса доставки, количество топлива при выезде и на въезде.

Осуществление учета затрат ГСМ

Помимо этой информации, в блоке Модули содержится вкладка Товар, где регистрируются любые перемещения продукции, приход и расход, в том числе и топлива. В программной конфигурации по расчету затрат ГСМ формируется журнал учета движения маршрутных листов за отчетный период, определяемый самой организацией. Эта работа выполняется в третьем структурном блоке под названием Отчеты, где также будет составлен отчет по приходу и расходу топлива в целом и по каждой транспортной единице отдельно, затраты будут указаны. Оформление клиентских заказов производится через специальную форму – окно заказа, где указывают заказчика, количество продукции, его реквизиты и адреса доставки. На основании добавленной через окно информации идет автоматическое составление пакета документов для всех инстанций – финансовых для заказчика, по составу заказа для производственных подразделений, маршрутных листов для водителей. По мере готовности их можно распечатать, предварительно придав бланку желаемый внешний вид с размещением реквизитов и логотипа.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)