Учет посещаемости в школе

Учет посещаемости в школе

Учет посещаемости в школе является одним из основных видов учета, осуществляемого школой в рамках образовательного процесса, так как от частоты присутствия детей на уроках зависит уровень знаний, качество которых является главным требованием к обучению. Чтобы организовать удобную процедуру учета посещаемости в школе, компания «Универсальная Система Учета» предлагает воспользоваться программой автоматизации «Журнал учета посещаемости в школе», которая, по сути, является журналом учета посещаемости в школе, только электронным, и, помимо собственно учета, выполняет множество других, важных для школы, обязанностей, о которых будет упомянуто ниже. «Журнал учета посещаемости в школе» инсталлируется на компьютеры административного ресурса специалистом УСУ с использованием интернет-соединения для проведения работ через удаленный доступ. В автоматизированной системе учета всего три структурных раздела, где лежит информация по разным этапам организации учета посещаемости в школе, – это раздел Модули для хранения текущей информации, постоянно добавляемой по ходу своей операционной деятельности работниками школы в журналы учета, это раздел Справочники со стратегическими сведениями об учебном заведении, которые определяют настройку автоматизированной системы учета согласно индивидуальным особенностям школы, это раздел Отчеты, где составляется внутренняя отчетность для управленческих решений, позволяющая сделать школу одной из лучших. «Журнал учета посещаемости в школе» ограничивает доступ к служебной информации в целях ее безопасности и предоставляет работникам учебного заведения персональные логины и пароли к ним, благодаря им каждый имеет собственное рабочее пространство и собственный журнал учета посещаемости детей в школе, но при этом не владеет никакой иной информацией, кроме той, что положено ему знать в рамках имеющихся полномочий. Журнал учета посещаемости детей в школе доступен, кроме его владельца, руководству, которое обладает правом свободного входа в автоматизированную систему учета для контроля над состоянием образовательного процесса и работой сотрудников, ее качеством и сроками выполнения. Руководству в помощь «Журнал учета посещаемости в школе» представляет функцию аудита, которая выделяет шрифтом последние «показания» сотрудников, чтобы их можно было быстро идентифицировать среди ранее добавленных и проверить на соответствие.

Журнал учета посещаемости в школе

Следует отметить, что «Журнал учета посещаемости в школе» является надежным хранилищем всего того, что было внесено в его базы данных, начиная с момента ввода значений и включая все следующие их правки, одним словом автоматизированная система учета может продемонстрировать любое из своих состояний – достаточно задать дату и время. Кроме этого, все учетные данные в ней имеют конкретные связи, что обеспечивает быстрое выявление неправдоподобностей, инициированных кем-то из пользователей, который будет тоже оперативно опознан, поскольку данные сохраняются под логином сотрудника. Это позволяет избегать «подтасовки» сведений, поэтому представленные «Журналом учета посещаемости в школе» финальные показатели актуальны и верны. Учет посещаемости начинается с организации расписания занятий, составленном самим «Журналом учета» на основании той информации, что содержится в разделе Справочники. Это список педагогов и график их работы, расписание школьных смен, количество учебных классов и их характеристики, а также утвержденные департаментом образования учебные планы. Расписание имеет вид окна, сформированного из более мелких – по кабинетам, где планируется проводить занятия. В каждом таком мелко окне под датами и днями недели перечислены часы начала уроков, рядом с названием указаны преподаватель, класс и его численный состав.

Журнал учета посещаемости детей в школе

По окончании урока педагог заполняет журнал учета посещаемости детей в школе (у каждого – свой собственный!), и на этом основании в расписании занятий появляется флажок, подтверждающий данный факт, рядом – число посетивших занятие. Эта информация отправляется в базу преподавателей, где для каждого указывается число проведенных уроков за месяц для последующего начисления сдельной заработной платы. Эта же информация отправляется в абонемент – учетную форму из другой базы данных, формирующейся по мере реализации цикла учебных занятий по каждому предмету и на каждого ученика. Абонемент включает сведения о предмете, выбранном детьми для изучения, и преподавателе, период и время посещений, количество уроков в данном курсе, их стоимость и размер предоплаты, если обучение платное.

Как только расписание просигнализировало об окончании занятий, одно посещение из числа указанных автоматически списывается. Правило работает для всех детей в классе, и не имеет значения, были ли дети на занятии или нет. Если будет дано объяснение отсутствия, списанное посещение восстановят. Одним словом, электронный журнал учета посещаемости в школе является первоисточником, от которого сведения по состоянию образовательного процесса отправляются далее. Кроме журнала учета посещаемости, педагог владеет аналогичной формой для учета знаний.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)