Учет производственных запасов и расчетов с поставщиками

Учет производственных запасов и расчетов с поставщиками

Учет производственных запасов и расчетов с поставщиками автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», поэтому является эффективным, корректным и незатратным способом повысить прибыльность предприятия. Производственными запасами называют сырье, материалы, товары, которые являются предметом труда в производственных процессах, могут быть в них использованы полностью, частично, без изменений и переносят свою стоимость на стоимость производимых товаров. Поставщиками являются компании, поставляющие производственные запасы предприятию на основании заключенных между сторонами договоров. При передаче производственных запасов поставщики предоставляют сопроводительные документы с описанием производственных запасов, указанием количества и стоимости.

Это, как правило, счет-фактура, товаротранспортная накладная, платежное требование, прочее. Производственные запасы могут быть собственного производства, среди поставщиков различают поставщиков коммунальных услуг и иных, но эти случаи не рассматриваются в данной статье – здесь речь идет об учете покупных производственных запасов, обеспеченных поставщиками – их владельцами или третьими лицами. Расчеты с поставщиками осуществляются согласно условиям подписанного контракта, это может быть полная предоплата, частичная или оплата по факту – стороны вместе обсуждают сроки. Контроль над расчетами ведет программная конфигурация УСУ, которая автоматизирует учет производственных запасов и учета поставщиков, благодаря чему установлен строгий контроль над выполнением двусторонних обязательств, включая объем и срок поставок согласно утвержденного в договоре графика. Для своевременного поступления производственных запасов важен контроль за состоянием расчетов с поставщиками. Учет производственных запасов осуществляют, используя два вида оценки – по ценам поставщика и по учетным, или текущим, ценам. При поступлении производственных запасов на склад предприятия их оприходуют согласно общим правилам ведения учета – проводят документальное оформление посредством составления накладной, эта процедура автоматическая, достаточно выбрать товарную категорию в классификаторе, указать количество и пр.

Учет производственных запасов и учета поставщиков

А можно, не мудрствуя лукаво, перенести информацию из электронных документов контрагента в собственную приходную накладную посредством функции импорта – автоматически, заранее дав маршрут распределения данных. Чтоб проверить достоверность данных поставщиков, программная конфигурация для учета и расчетов, которая легко интегрируется со складским оборудованием, проводит процедуры оформления производственных запасов посредством использования сканера штрихкода, терминала сбора данных, принтера для печати этикеток, электронных весов и др. Как только все измерения будут произведены, а накладные оформлены, документы поставщика отдают в бухгалтерию. Нужно сказать, программная конфигурация для учета и расчетов ведет электронный документооборот, поэтому бумажные носители дублируются в виде сканкопий, и в бухгалтерии эти документы присутствуют в обоих форматах.

Информация о производственных запасах имеется в номенклатуре – базе товаров, которыми предприятие оперирует во всех видах своей хозяйственной деятельности, данные систематизированы и удобно структурированы по товарным категориям, заданным классификатором, применяемым в работе с номенклатурой и при составлении накладных. Товарным позициям присвоен номенклатурный номер, который является единицей учета запасов, и указаны их собственные параметры – зная хотя бы один из них, можно оперативно найти требуемые запасы среди великого множества аналогов. Программная конфигурация для учета и расчетов ведет расчет с контрагентами в специальном журнале, где подробно отмечаются все финансовые операции с указанием дат, сумм, контрагентов, оснований, ответственных лиц. Над ведением журнала и самими расчетами устанавливается автоматизированный контроль, связывающий расчеты с графиком оплат согласно подписанным договорам, поэтому ответственные за платежи получают своевременные уведомления о скорой дате погашения обязательств. Теперь нужно коротко сказать о преимуществе автоматизации над традиционным ведением учета. Программная конфигурация по учету и расчетам существенно экономит время персонала, выполняя достаточно большой фронт работ автоматически и без его участия, тем самым снижает трудозатраты, время выполнения обязательств, гарантирует точность расчетов и корректность учета, все вычисления ведет самостоятельно по официально утвержденным в отрасли методикам. Взаимодействие с методической отраслевой базой позволяет нормировать производственные операции по времени, объему работ и материалов, соответственно оценив их, что дает возможность программной конфигурации для учета и расчетов автоматически начислять сдельную заработную плату персоналу, рассчитывать стоимость принятых клиентских заказов, калькулировать себестоимость, суммировать свои обязательства перед контрагентами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)