Учет службы ремонта

Учет службы ремонта

Сервисный центр, или, сокращенно СЦ, занимает одну из ведущих ролей в области малого и среднего бизнеса, так как в мире высоких технологий людям не обойтись без правильного сервисного обслуживания их техники. Ведь у каждого из нас когда-либо техника была в неисправности, и для ее починки мы очень тщательно выбирали ремонтную мастерскую или сц. Мы надеялись и верили, что после починки, наша любимая техника, которая облегчала нам жизнь, вернется как новенькая, или даже лучше. Но, иногда бывали случаи, что техника возвращалась далеко не в первозданном виде, и мы начинали проклинать работников сервиса, забывая о том, что они тоже люди, и им свойственно ошибаться.

Ведь ведение учета службы ремонта далеко не простое дело, особенно при высоком потоке клиентуры. Для менеджеров всех звеньев и руководителей организации очень сложная задача сделать всеобъемлющий учет для службы сервиса, что позволит контролировать всех и вся. К счастью для всех сотрудников существует программа по учету службы ремонта в сервисных– Универсальная Система Учета. Компьютерная программа для службы ремонта поможет автоматизировать работу ремонта, и направить действия персонала в более продуктивное русло.

Теперь подробнее как работает автоматизация сц. Как и обычные программы, программа учета запускается с ярлыка на рабочем столе. Следом появляется окно входа. Интуитивно понятный интерфейс программы будет легко восприниматься даже очень непродвинутому юзеру ПК. Есть всего 3 папки работы с предприятием. Основная часть работы производится в пункте Модули- Организация- Заказ нарядов. Во вкладке Вы можете добавить заказ и просмотреть кто его принял, во сколько, и другие интересующие Вас пункты.

Ведение учета в службе по ремонту

В общем, ведение учета в службе по ремонту. А, если в базе очень много информации, то Вы можете воспользоваться очень удобным поиском: если вы знаете номер заказа, имя менеджера по приему этого заказа, дату, время, или имя клиента, то просто введите информацию, и – et voila! – все что Вы искали у Вас перед глазами. Программа контроля за сервисным центром происходит во вкладке Отчеты. Здесь можно просмотреть все то, что выполнили Ваши сотрудники, и добавить каждому из них задания.

Если же у сотрудников сдельная заработная плата, то просмотрев отчетность за месяц можно рассчитать ее в соответствии с проделанной работой. Программа учета для сц может представить готовые для заполнения бланки различных актов: акта технического состояния, акта приема, акта выполненных работ, счет-фактуры, товарный чек, гарантийный талон, счет на оплату. Аудит и учет в сц может осуществляться двумя способами: по заказам, и периоду их выполнения. Вдобавок можно вызвать строку группировки, что сделает учет сервис-центра более эргономичным.

Вы просто перетаскиваете заголовок в серую область группировки, и программа сама составляет фильтр по заданному условию. Можно менять колонки местами, не боясь потери информации. И еще одно про информацию: если у Вас жизненно важная информация находится в файлах других программ, например в таких как MS Excel или MS Word, а Вы хотите перенести всю информацию в программу учета, есть очень хорошая кнопочка, называется «Импорт». Не изменяя ни одного символа, такая функция перенесет все в управление учета, что позволит работать всегда с одной программой. В случае если Вас попросили переслать некоторые сведения, то можно воспользоваться функцией «Экспорт». Это задает обратный алгоритм действий, т.е. из программы материалы конвертируются в текстовый документ Word, в таблицу Excel, или в любой другой документ. Признаваясь, что Универсальная Система Учета это необходимость, а не роскошь в наши дни, можно сделать такой вывод: программа по автоматизации бизнеса экономит все, включая ваши силы, трудоспособность сотрудников, деньги и незаменимые ресурсы организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)