Учет затрат и расходов

Учет затрат расходов

Итак, учет затрат и расходов. Учет затрат, расходов – деятельность предприятия по отражению производственно-хозяйственных процессов в разрезе сопровождающих эти действия количественных изменений в материально-товарных запасах и финансовых средствах. Затраты и расходы – суть одно и то же, однако, часто под расходами рассматривают сокращение капитала предприятия или повышение его обязательств при осуществлении деятельности за отчетный период, а под затратами – прямые и косвенные издержки при организации и ведении производственного процесса, включая в них затраты на сырье, оборудование и живой труд, что относится к прямым затратам, и другие издержки на обеспечение производственно-хозяйственной деятельности. Учет затрат, издержек организован в натуральном и стоимостном выражении, под прямыми производственными затратами, издержками рассматривают приобретение материально-сырьевых запасов, амортизацию оборудования и сдельную заработную плату персонала, или расходы на производство единицы продукции или конкретный вид изделий, остальные издержки относятся к вторичным расходам. Учет затрат, или издержек предполагает документальное оформление каждой операции по движению денежных средств, их сортировку по центрам затрат и анализ всех совершенных за период финансовых операций. Процесс учета является очень значимым для предприятия, так как от его качества и своевременности зависит доходность и, соответственно, прибыльность. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» ставит своей задачей автоматизацию учета затрат, расходов, издержек, чтобы повысить его эффективность и оперативность в отражении финансовых операций и корректного сохранения этой информации. В программной конфигурации по учету затрат, расходов, издержек представлено три разных блока и каждый принимает участие в ведении их учета, правда, у каждого из них свои цели и задачи.

Учет затрат издержек

Если дать короткое описание, то следует начинать с блока Справочники, где идет организация процедур учета затрат, расходов, издержек в соответствии с материальными и нематериальными активами предприятия, информация о которых размещена в данном блоке. Папка Деньги есть во всех трех блоках, но в каждом разная по содержанию информация, даже если во всех трех случаях речь идет о деньгах. В Справочниках эта папка включает перечень источников финансирования и статей расходов, которыми предприятие оперирует в своей деятельности. На основании такого перечня будет идти сортировка по центрам затрат, или статьям расхода. В следующем блоке Модули папка Деньги содержит перечень текущих финансовых операций, совершаемых за отчетный период, при этом особое внимание уделяется затратам – в специальном документе программная конфигурация по учету затрат, расходов, издержек собирает информацию по каждой проведенной операции, в нем указывается дата и сумма операции, контрагент и основание, ответственное за проводку лицо. Это позволяет в любой момент времени определить общий оборот по каждой статье расходов и сравнить с запланированным на период объемом затрат и издержек, чтобы контролировать соответствие. В последнем блоке Отчеты папка Деньги содержит финальные показатели за период по доходам и расходам в разрезе каждого их участника.

Учет затрат или издержек

Здесь организован анализ движения финансовых средств. Программная конфигурация по учету затрат, расходов, издержек автоматически суммирует объемы по каждому источнику финансирования и каждой статье расходов, показывая расхождение между плановыми и фактическими показателями, сравнивает их с предыдущими за прошлые периоды, рисует тренды роста или падения, показывает факторы влияния на рост или падение и обозначает на цветной круговой диаграмме долевое участие каждого показателя в общем объеме затрат, если дело касается затрат, расходов, издержек, и в формировании прибыли, когда речь идет о входящих платежах. Благодаря такому наглядному оформлению, можно визуально определить, куда уходит больше всего средств, и при более подробном изучении полученного результата можно установить, всегда ли это было настолько необходимым производить те или иные затраты, оценить их важность для производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Анализ движения финансовых средств, сделанный на основании информации, полученной при учете затрат, расходов, издержек, позволяет выявить непроизводительные расходы, непредусмотренные издержки, нецелесообразные затраты. С учетом такой информации предприятие проводит регулярную работу над ошибками, чтобы сократить ненужные расходы и иметь только необходимые затраты, что повышает экономию денежных средств в целом и пооперационно. Следует отметить, что программная конфигурация по учету затрат, расходов, издержек разделяет доступ к служебной информации, особенно финансовой, чтобы сохранить ее конфиденциальность. Каждый сотрудник имеет собственный логин и пароль к нему, работает только с теми сведениями, что нужны для ведения работ и выполнения обязанностей, исключая из поля действие все другие. Служебная информация проходит регулярное резервное копирование, чтобы надежно защитить и гарантированно сохранить свою финансовую историю.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)