Ведение учета образовательного учреждения

Ведение образовательного учреждения

Ведение образовательного учреждения включает не только бухгалтерский учет в образовательных учреждениях. Будучи программой автоматизации, «Ведение образовательного учреждения» несет ответственность за весь учет и отчетность образовательного учреждения, в том числе финансовый и управленческий. Компания «Универсальная Система Учета» подготовила программу, которая является универсальной для всех типов образовательных учреждений – больших и малых, детских и вузов, специализированных учебных центров и обычных курсов повышения квалификации. Ее инсталляция осуществляется специалистами УСУ посредством удаленного доступа через интернет.

Бухгалтерский учет в образовательных учреждениях

Работа в «Ведении образовательного учреждения» не требует специальных навыков и доступна сотрудникам с любым уровнем владения компьютером, заказчик может предоставить доступ всем, кому необходимо вносить сведения в программу при выполнении своих обязанностей, без какого-либо волнения насчет их пользовательского опыта. Ведение учета образовательного учреждения сопровождается присвоением им индивидуальных логинов и паролей, которые предоставляют каждому право работать в отдельном рабочем режиме и пользоваться персональными электронными формами, недоступными другим. Осуществлять качество ведения учета и составления отчетности может непосредственный руководитель сотрудника, чтобы следить за состоянием дел и контролировать исполнение. Руководитель имеет полный доступ к любым документам, в том числе к бухгалтерским.

Учет и отчетность образовательного учреждения

Образовательное учреждение подчиняется приказам министерства образования и должно регулярно составлять для него отчетность (обязательную, а не бухгалтерскую). С установкой «Ведения образовательного учреждения» необходимость формирования любой отчетности отпадает – отныне ее будет самостоятельно готовить программа автоматизации. Помимо обязательной отчетности, «Ведение образовательного учреждения» составляет также полный пакет бухгалтерской для контрагентов по истечении отчетного периода. Благодаря ведению в автоматическом режиме учета, в том числе бухгалтерского, и отчетности, в том числе бухгалтерской, их качество многократно повышается, поскольку из процесса ведения исключено участие персонала, деятельность которого ограничивается в программе вводом своих рабочих данных, получаемых по мере выполнения обязанностей, для чего и были сформированы персональные формы отчетности, в том числе бухгалтерской.

Ведение учета образовательного учреждения

«Ведение образовательного учреждения» собирает данные пользователей, сортирует, обрабатывает и формирует конечный результат каждого и общий по образовательному учреждению. Далее итоги, бухгалтерские в том числе, подвергаются системному анализу со всех сторон, после чего появляется наглядная и понятная всем отчетность, демонстрирующая успехи и провалы образовательного учреждения. УСУ имеет несколько форматов представления информации – в таблице, на графике и в диаграммах. Если более подробно остановиться на принципах ведения учета, в том числе бухгалтерского, в программе, то в ней присутствует несколько форм для ввода информации, посредством которых осуществляется связь между разными, на первый взгляд, сведениями.

Учет и анализ в профессиональном образовательном учреждении

Для их заполнения требованием «Ведения образовательного учреждения» является не набор данных с клавиатуры, а ввод нужного показателя из соответствующей базы данных, которых здесь несколько и куда автоматически совершается переход из заполняемой ячейки, что позволяет установить связи между показателями из разных категорий, в том числе бухгалтерскими. При формировании бухгалтерской отчетности «Ведение образовательного учреждения» свободно оперирует собственными данными, использует бланки, вложенные в автоматизированную систему учета специально для выполнения этой задачи. Точно также программа оперирует итогами при подготовке статистической и аналитической отчетности, упомянутой выше, которая является неоценимой поддержкой для ведения управленческого учета. Сформированная бухгалтерская отчетность также участвует в ведении финансового учета, представляя во внутренней отчетности полученные за период данные, которые «Ведение образовательного учреждения» использует для наглядного показа динамики изменений за рассматриваемый период и более ранние, выявляя тренды падения и роста финансовых показателей, основным из них является прибыль. Работа «Ведения образовательного учреждения» ведется по одному и тому же принципу для всех образовательных учреждений, но с учетом их индивидуальных особенностей и отличительных компетенций. Например, учет и анализ в профессиональном образовательном учреждении ничем не отличается от ведения учета, бухгалтерского в том числе, в детском образовательном учреждении, но, конечно, имеет ряд отличий – в выборе критериев оценки при формировании отчетности по внутренним показателям, так как они имеют разный ассортимент и разную степень приоритетности внутри. Образовательные учреждения могут быть обременены ведением дополнительной деятельности, отличной от других и расширяющей бухгалтерские задачи, использовать разные варианты ведения программы лояльности для повышения активности учащихся, что отражается на ведении учета (бухгалтерского тоже) при появлении новых параметров (бухгалтерских тоже) для расчетов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)