Ведение учета курсов

Ведение учета курсов

Компания «Универсальная Система Учета» (УСУ), разработчик многопользовательского программного обеспечения, предлагает программу «Ведение учета курсов», которая полностью автоматизирует работу образовательных центров любого масштаба со своими слушателями, в частности, организует комплексный учет хозяйственной деятельности учреждения и наладит эффективные коммуникации с учениками/воспитанниками/курсантами и пр. Ведение учета курсов может быть успешно применено в языковых и тренинг-центрах, дошкольных обучающих заведениях, автошколах, танцевальных студиях и пр. Ведение учета курсов – это функциональная информационная система, содержащая полные сведения, в первую очередь, о слушателях данного учреждения, а именно: ФИО, адрес, контакты, копия официального документа, удостоверяющего личность, при необходимости копии квалификационных документов, номер договора, условия обучения, график занятий и частота посещений. Второй информационный блок в Ведении учета курсов – это информация о преподавателях, тренерах, наставниках, а также остальных сотрудниках учебного заведения.

Эта информация включает примерно те же опции, что указаны выше, но имеет и ряд дополнительных сведений, позволяющих организовать индивидуальный подход к подбору преподавательского состава. Третий информационный блок в Ведении учета курсов содержит данные об учебных классах, количестве мест, расписании занятий, установленном оборудовании, комплектации учебными пособиями и т.д., т.е. полный перечень производственных ресурсов с подробным описанием их потенциала. Каждая «учетная карточка» в информационных блоках Ведения учета курсов, будь то студент, преподаватель, учебная аудитория, сопровождается фотографией ее «хозяина», что позволяет идентифицировать визуально персоны и иметь представление о возможностях обучающей площадки.

Помимо упомянутого, Ведение учета курсов содержит иные сведения, необходимые для ведения полноценной хозяйственной деятельности образовательного учреждения. Там же находятся все подтверждающие профильную деятельность организации разрешительные документы, сертификаты, лицензии и др. Главное, что вся имеющаяся информация настолько наглядно структурирована в приложении, что работа с ней доставляет удовольствие, а выполняемые действия занимают доли секунд. Если в структуре представления Ведения учета курсов не хватает какой-либо опции, по мнению заказчика, то он может самостоятельно добавить ее, расширив электронный документ.

Следует отметить, что управление информационной системой Ведения учета курсов осуществляется такими функциями, как поиск, сортировка, группировка, фильтрация, классификация на категории и подкатегории. Найти, например, студента среди огромного числа слушателей можно, задав первые буквы его фамилии, – по мере их добавления круг поиска сужается, пока не останутся однофамильцы. Ведение учета курсов оказывает содействие при составлении максимально удобного расписания занятий с максимальной заполняемостью аудитории или, наоборот, в индивидуальном порядке, при этом имеющиеся в наличии учебные площади будут задействованы в соответствии со своими параметрами. Ведение учета курсов выполняет свою главную задачу, контролируя движение финансовых средств, – управляет платежами, распределяя их по счетам слушателей, оценивает целесообразность расходов, информирует заранее о скором окончании оплаченного периода у слушателей. Ведение учета курсов владеет масштабной отчетной системой, имея в своем активе массу разнообразных бланков, которые Ведение учета курсов заполняет автоматически, свободно оперируя данными из своей информационной системы. Это и контракты на обучение, и счета на оплату, и чеки со штрихкодом, и счета-фактуры, и аналитические отчеты по показателям деятельности обучающего учреждения, и даже персональные бейджы, и паспорта обучения, где указано расписание и номера аудиторий. Ведение учета курсов имеет в арсенале и активно пользуется электронной связью (SMS, e-mail, Viber) для отправки сообщений по информационному поводу: при изменении графика, смене преподавателя, с приглашением на презентацию или с напоминанием об оплате.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)