Заказать программу

Все свои вопросы Вы можете отправить на info@usu.kz
  1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет рабочего времени преподавателей
По мнению 880 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет рабочего времени преподавателей

Данное видео длится всего семь минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для учебных центров.


Быстрый переход. Что Вы сейчас хотите сделать?






Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет рабочего времени преподавателей

Учет рабочего времени преподавателей можно вести в программе автоматизации, предложенной образовательным учреждениям компанией «Универсальная Система Учета». Автоматизированная система учета рабочего времени преподавателей сокращает время на его ведение, повышая качество и оптимизируя процесс, и, главное, исключает участие персонала из учетно-счетных процедур, что приносит им только пользу.

Рабочее время преподавателей может оцениваться по-разному – по рабочим часам в служебном графике, т.е. с учетом времени, когда преподаватели пришли и ушли, также по количеству отработанных занятий и т.д. Система учета рабочего времени преподавателей предоставляет инструменты для любого вида учета, в том числе совокупного, включающего сразу несколько разных параметров учета.

Преподавателям необходимо время на подготовку уроков, на проверку выполненных учащимися заданий, на собственный анализ своей деятельности. Поэтому их рабочее время не ограничивается проведением уроков. Можно в основу вычислений рабочего времени включить отраслевые стандарты, согласно которым преподавателю на подготовку к уроку отводится определенное количество часов. Методику расчетов вкладывают в систему учета рабочего времени преподавателей, далее она самостоятельно выполняет работы по подсчету часов и учету показателей.

В системе учета рабочего времени преподавателей есть специальный блок, где размещена информация, в том числе справочно-правовая в сфере образования, согласно которой программа автоматизации будет организовывать процессы и процедуры для их последующего выполнения в автоматическом режиме. Это блок Справочники, заполняемый при первом рабочем сеансе системы учета рабочего времени преподавателей.

Когда требуемые сведения внесены, блок производит настройку в соответствии с ними, определяя регламент рабочих процессов, и проводит калькуляцию всех операций, которые, в частности, могут идти с расходом материалов, количество и стоимость будут учтены при ценообразовании на услуги. Далее к блоку обращаются за разными сведениями, но работы в нем не ведут.

Всего в системе учета рабочего времени преподавателей три блока, информация по ним строго структурирована, поэтому пользователям программы не составит никакого труда активно пользоваться ею. Работа разрешена в блоке Модули, который содержит отчетные формы каждого сотрудника, допущенного к системе учета, их электронные журналы, базу клиентов и пр.

Доступ к ним производится по персональным логинам и паролям, поэтому эти формы и журналы открыты только владельцу и руководителю, чтобы второй мог регулярно инспектировать качество исполнения и собственно исполнение. Это единственный блок, куда пользователям можно и должно вносить текущие рабочие значения, которые система учета рабочего времени преподавателей оперативно соберет, обработает, отправив далее на анализ полученные результаты.

Анализ результатов и их оценка представлены в третьем блоке, который называется Отчеты, здесь формируется внутренняя отчетность аналитического характера с использованием статистических данных, поскольку система учета рабочего времени преподавателей ведет статистический учет всех видов деятельности учебного заведения на постоянной основе. Эти отчеты позволяют руководству оперативно принимать стратегические решения, повышая качество управленческого учета.

Следует сказать, работа в системе учета рабочего времени преподавателей понятна и удобна за счет простого меню и строгого распределения данных по блокам, поэтому в программе может работать сотрудник с любым уровнем компьютерных навыков. Помимо этого, здесь продуманная навигация и более 50 дизайнов для оформления интерфейса системы учета, которую устанавливают собственноручно специалисты УСУ через удаленный доступ. Таким же способом они могут провести, по желанию заказчика, небольшой мастер-класс, чтобы продемонстрировать все программные возможности.

В системе учета рабочего времени преподавателей сформировано расписание занятий, согласно его данных организован учет выполненных преподавателями работ, при этом сведения автоматически поступают в базу преподавателей и безошибочно распределяются по их личным делам. На случай подмен, замен и прочее, система учета рабочего времени преподавателей предусматривает ручной режим для коррекции данных.

Расписание построено по принципу окна, для каждого кабинета свое, где по часам представлен план уроков на каждый день недели, дату, месяц и т.д. По каждому уроку указаны тема, группа, количество учащихся в ней и педагог. Если занятие состоялось, в расписании появляется соответствующая отметка – количество присутствующих на нем. И тотчас в личное дело педагога поступают данные по факту состоявшегося урока.

На основании накопленного объема за период система учета рабочего времени преподавателей производит расчет их сдельной заработной платы с учетом других показателей. По завершении занятия преподаватель вносит в электронный журнал итоги урока, отмечает отсутствующих, после чего в расписании появляется подтверждение. Одновременно происходит списание занятия из запланированного объема в абонементах учащихся.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления системы учета рабочего времени преподавателей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Всегда будьте в курсе, какие товары или материалы, например канцелярские товары подходят к концу, это вам подскажет программа для учета в школе.
  • Теперь учет вуза станет удобнее и проще с внедрением в процесс обучения универсальной программы для учета обучения!
  • Компьютерная автоматизация курсов учитывает, на сколько занятий покупается тот или иной курс обучения.
  • Если у Вас в учебном учреждении реализуется какая-то продукция для обучения, то автоматизация школы с помощью программы позволит учитывать продажу учебного материала.
  • Автоматизация обучения содержит аудит по действиям, которые проводились сотрудниками в программе.
  • Программа для учеников может быть разработана индивидуально с учетом потребностей отдельно взятой организации.
  • Учет в образовательных учреждениях подразумевает возможность самостоятельного выполнения звонков напрямую из программы от лица организации.
  • Компьютерный учет в учреждениях образования регистрирует наличные и безналичные платежи за занятия.
  • Учет в образовании требует неустанного контроля, который поможет исполнить наша программа!
  • Автоматизация учебного процесса с программой УСУ формирует сводную финансовую отчетность, которая отображает наиболее доходные виды занятий.
  • Учет в школе ведется таким образом, что приложение автоматически начисляет сдельную заработную плату преподавателям, облегчая тем самым работу бухгалтерии.
  • Программы для институтов поддерживают постоянный контроль занятий и посещаемости.
  • Программа для доу руководит учебным планированием, составляет графики работы по каждому преподавателю с возможностью отображения свободных часов.
  • Учет занятий по языковым или любым другим курсам указывает наиболее респектабельных клиентов, которые приносят максимум прибыли компании, тем самым их можно поощрить скидкой или бонусами.
  • Программа учеба многопользовательская, несколько сотрудников могут вводить информацию одновременно.
  • Отчетность, которую содержит учет для педагогов, визуализирована системой графиков и диаграмм для большей наглядности.
  • Автоматизация образования может проводиться удаленно, а так же вести управление несколькими филиалами.
  • Комплексная учебная программа для вузов оснащена разграничением доступа для пользователей, можно сделать так, чтобы руководитель видел более полную информацию, чем преподаватели или администрация, включая отчеты и средства планирования деятельности.
  • Учет в сфере образования способен изменить подход к обучению, выведя организацию на совершенно новый уровень!
  • Автоматизированный учет курсов отмечает пропуски занятий, если учащийся не пришел, с указанием причины прогула.
  • Поиск нужного человека в программе, осуществляющей учет учащихся производится быстро за счет удобных фильтров и системы поиска.
  • Программа для расписания школы работает с экспортом и импортом файлов, что позволит быстро переносить необходимую информацию.
  • Совершая учет в детском саду вы можете настроить интерфейс в соответствии с личными вкусами и пожеланиями.
  • Программа для учебного центра при необходимости может рассылать оповещения из программы в виде e-mail или смс-сообщений.
  • Программа для дошкольных учреждений ведет тщательный учет оплат, таким образом не одна из них не будет утеряна.
  • Элекронный журнал учета занятий может как засчитывать, так и не засчитывать пропущенные занятия при наличии уважительной причины.
  • Программа составления расписания может быть протестирована в демонстрационном режиме при скачивании демо-версии с нашего сайта.
  • Программа для составления расписания составит расписание на любой необходимый период, даже на год вперед!
  • Программа детского сада - это безопасное хранение данных, каждый вход в систему совершается только с введением личного логина и пароля.
  • Программа для общеобразовательных учреждений расписание занятий составляет для каждого преподавателя учреждения.
  • Учет знаний и учет студентов заполняется в электронном формате.
  • Журнал учета обучения ведется в цифровом формате, что не допускает ошибочных вычислений и расчетов.
  • Программа для расписания уроков осуществляет анализ популярности преподавателей и видов занятий.
  • Хранение любых реквизитов об учащихся или преподавателях поддерживает программа для сада.
  • С приложением учет учебы станет еще эффективнее, ведь Вы сможете отслеживать, какие курсы или занятия пользуются спросом, и, если они у Вас отсутствуют, то внедрить их в обучение.
  • Контроль и автоматизация занятий с программой Универсальная Система Учета могут быть полезны как частному, так и государственному образовательному учреждению.
  • Если у Вас много сотрудников, которым нужно работать в программе, учет доу поддерживает разделение по правам доступа.
  • Учет обучения организует единую базу по учащимся, расписаниям и преподавателям учебной организации.
  • Программа для школы, детского сада, ДОУ, ВУЗа, учебных курсов поможет обеспечить качественный и своевременный учет в образовательной организации.
  • Программа для детского центра может быть настроена под ваше учебное заведение путем индивидуальной модификации нашими сотрудниками.
  • Учет учеников обладает широким языковым пакетом, программу можно вести на удобном Вам языке.
  • Учет посещений и учеников может вноситься в базу в неограниченном объеме данных.
  • Компьютерная программа курсов поддерживает разную ставку преподавателям по одному и тому же курсу, преподавателю-носителю языка занятие дороже.
  • Программа предлагает руководству функцию аудита, чтобы оперативно проверять данные пользователей на их соответствие действительности, контролировать их правки и удаление;
  • «Учет рабочего времени» вводит электронную форму для учета обучения – абонемент, где подробно представлены условия обучения по текущему учебному курсу у каждого ученика;
  • Программа сохраняет абонементы за весь период работы и сортирует их по статусам, у всех статусов собственный цвет, красным выделяются абонементы, где требуется оплата за курс;
  • «Учет рабочего времени» выделяет красным те занятия в расписании, где присутствует тот ученик, которому пора оплатить курс, сдать книги в библиотеку – у кого красный абонемент;
  • Программа гарантирует качество учета и точность расчетов, сохранность и безопасность служебных сведений, делает регулярно резервные копии, работает локально без интернета;
  • «Учет рабочего времени» объединяет удаленные отделения, филиалы в информационную сеть, для работы требуется интернет-соединение, есть дистанционное управление центром;
  • Программа поддерживает приоритетность работы с клиентами, предоставляя для контактов с ними и организации рассылок электронную связь (sms, Viber, e-mail и обзвон голосом);
  • «Учет рабочего времени» формирует весь пакет документов, включая обязательные отчеты перед вышестоящими инстанциями и финансовый документооборот с контрагентами, счета;
  • Программа использует функцию автозаполнения при формировании документов и шаблоны для них, встроенные в систему, свободно оперирует сведениями в информационных базах;
  • «Учет рабочего времени» ведет клиентскую базу в формате CRM-системы, включая в нее персональные данные клиентов, отправленные сообщения и предложения, даты контактов;
  • Программа сохраняет архив отношений с действующими клиентами, прикрепляя к их делам документы, фото, организует автоматическую отправку сообщений по выбранным адресам;
  • «Учет рабочего времени» ведет складской учет при организации торговой деятельности на территории, формирует ассортиментный ряд реализуемой продукции, составляя накладные;
  • Программа эффективно управляет складом, снижает его затоваренность за счет продажи по наименее возможной цене неликвидной продукции, сообщает о текущих товарных запасах;
  • «Учет рабочего времени» формирует отчеты по всем показателям, предоставляя результаты в табличном, графическом виде и в формате цветных диаграмм для визуализации оценки;
  • Программа ведет строгий учет доходов и расходов, для вторых дает полную детализацию, фиксирует разницу между планом и фактом за период, показывает динамику изменений.

Презентация программы учета рабочего времени преподавателей

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета рабочего времени преподавателей

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?