Заказать программу

Все свои вопросы Вы можете отправить на info@usu.kz
  1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет учебы
По мнению 226 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет учебы

Данное видео длится всего семь минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для учебных центров.


Быстрый переход. Что Вы сейчас хотите сделать?






Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет учебы

«Учет учебы» – автоматизированная система учета для учебных заведений или, иными словами, программа автоматизации образовательного процесса и внутренней деятельности для учреждений, оперирующих в сфере образования, предложенная компанией «Универсальная Система Учета». Ее инсталляция осуществляется специалистами УСУ удаленно через интернет-соединение. Ведение учета в учебе осуществляется программой в автоматическом режиме, полностью исключая участие персонала из этого процесса, что оказывает только положительное влияние на качество собственно учета и скорость обработки данных. В «Учете учебы» предусмотрен ручной режим для коррекции значений и выполнения операций в случае производственной необходимости.

Меню состоит из трех разделов – Модули, Справочники, Отчеты. Сотрудники, допущенные к работе с программой, имеют отношение только к Модулям, где в электронных документах пользователей размещается текущая рабочая информация обо всех процессах, протекающих в учебном заведении при ведении разных видов деятельности. Чтобы сделать запись об учебе в отчетном журнале, сотрудник должен иметь индивидуальный логин и пароль к нему для входа в «Учет учебы».

Такой код обеспечивает ему персональные формы для ведения отчетности при выполнении работы согласно его компетенции, доступ к ним закрыт для всех остальных, кроме руководства, в чьи обязанности входит регулярный контроль над исполнением и качеством работ. Для оперативной проверки информации при ведении отчетов подопечными руководство пользуется функцией аудита, предоставленной «Учетом учебы», благодаря которой все новые сведения, правки старых и какие-либо удаления будут выделены на фоне ранее сохраненных шрифтом.

Второй раздел в меню, Справочники, имеет прямое отношение к настройкам «Учета учебы» в соответствии с индивидуальными особенностями учебного заведения и определяет регламент рабочих операций, производит их калькуляцию, включает справочную информацию как по самому учреждению, так и по образовательному процессу в целом и конкретно по осуществляемому данным учреждением.

Третий раздел, Отчеты, завершает программный «цикл», формируя итоги деятельности по всем ее пунктам и оформляя их в наглядные и понятные отчеты посредством таблиц, графиков, диаграмм. Эти отчеты поднимают уровень ведения любого бизнеса, обеспечивая руководство актуальными и объективными сведениями о его текущем состоянии, обозначая слабые места и, наоборот, прорывные моменты в работе персонала.

Ведение «Учета учебы» незатруднительно, так как информация строго структурирована по разделам, а навигация удобна, поэтому пользователь с любым уровнем навыков справится со своей задачей. Кроме всего прочего, «Учет учебы» обеспечивает настроение, предоставляя более 50 вариантов оформления интерфейса. В программе присутствует несколько баз данных, сформированных ею для удобного ведения повседневных обязанностей.

Например, это CRM-система в качестве базы учащихся, также бывших и будущих, где содержится информация личного характера каждого ученика, контакты, сведения об успеваемости, достижениях, поведении, фото и документы, связанные с учебой. Кроме личных дел учащихся, «Учет учебы» сохраняет историю взаимодействия учебного заведения с каждым клиентом, выявленные потребности и предпочтения, согласно которым менеджеры формируют ценовые предложения для привлечения к обучению.

В базе представлена переписка с клиентом, тексты отправленных отношений сообщений, квитанции и иные сведения. Это позволяет оперативно оценить текущее состояние работы с каждым, составить портрет «оппонента» и соответствующее его запросам предложение услуг. Кроме этого, «Учет учебы» дает менеджерам возможность составлять персональный план работы на период, а CRM-система, используя такие планы, ежедневно формирует план работы для учебного заведения в целом и для каждого отдельно, включая в него те дела, что были запланированы и не выполнены.

Такой подход повышает эффективность менеджеров, тем более по окончании периода «Учет учебы» предоставит руководству отчет по планируемому объему работ и фактически выполненному для определения производительность персонала.

Для оперативных коммуникаций с учащимися и клиентами напрямую «Учет учебы» обеспечивает электронную связь – sms, Viber, e-mail и звонок голосом, ее можно также применить как маркетинговый инструмент, оформляя рассылки по разным актуальным поводам и с любым количеством адресатов, начиная от массового охвата аудитории и заканчивая персональным обращением.

Чтобы сэкономить время персонала, «Учет учебы» содержит комплект текстов для организации рассылок с учетом их масштабности и цели, включает функцию правописания, организует архив отправленных сообщений и точно также составляет отчет в конце периода по каждому факту отправки.

Более того, «Учет учебы» анализирует целесообразность размещения рекламы на используемых учебным заведением носителях, определяя эффективность по затратам и реальным доходам от них, и позволяет вовремя избавиться от ненужных расходов.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы учета учебы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для ведения учета обладает множеством полезных функций и инструментов, позволяющих значительно сократить трудозатраты персонала и иные издержки в процессах;
  • Софт автоматически формирует полноценную отчетность – обязательную для вышестоящих инстанций и финансовую для контрагентов, составляет накладные, заполняет договоры, др.;
  • Программное обеспечение имеет встроенный комплект шаблонов для формирования любых документов, активно использует собственные данные и точно выбирает их по назначению;
  • Программа для ведения учета автоматически ведет расчет заработной платы педагогам по выполненным ими рабочим объемам, которые отображены в расписании учебных занятий;
  • Софт автоматически готовит расписание уроков, используя размещенные в Справочниках сведения по преподавателям, графику работы, темам, наличию аудиторий и их параметрам;
  • Программное обеспечение устанавливает связь между созданными базами данных, повышая качество ведения учета и гарантируя полноту охвата данных, через особые учетные формы;
  • Программа для ведения учета формирует номенклатурный ряд, представляя ассортимент продукции, реализуемой учреждением на своей территории как учебные и иные материалы;
  • Софт предоставляет ведение складского учета в автоматическом режиме, списывая товар одновременно с поступлением оплаты, регулярно сообщает о текущих товарных запасах;
  • Программное обеспечение вводит для контроля над посещаемостью и оплатой за обучение абонемент – форма, где представлена сведения по обучению отдельно по каждому ученику;
  • Программа для ведения учета автоматически снимает посещения из абонемента, как только в расписании появляется отметка на основании данных от педагога, что занятие состоялось;
  • Софт автоматически списывает посещения – без учета присутствия ученика, если же будет дано обоснование пропуска, занятие будет восстановлено вручную через специальное окно;
  • Программное обеспечение выделяет те абонементы красным, где оплаченный период идет к концу, для оперативного взаимодействия куратора с учащимися по поводу нового взноса;
  • Программа для ведения учета присваивает абонементам статусы и цвет, чтобы визуально их разделять между собой, так как база по продажам услуг только растет с течением времени;
  • Софт разделяет также по статусам учащихся и клиентов в CRM-системе, внутри которых вводит дополнительную классификацию по схожим признакам для эффективных контактов;
  • Программное обеспечение обеспечивает высокий уровень качества всех видов учета, в том числе финансового и управленческого, оптимизирует процессы, систематизирует данные.

Презентация программы учета учебы

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета учебы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?