По мнению 667 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация доставки еды

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Автоматизация доставки еды требует инсталляции программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое внедряет автоматизацию процессов во всех видах доставки, независимо от наименования продукции, подлежащей доставке. Автоматизация доставки суши и автоматизация доставки пиццы тоже входят в задачу упомянутого ПО, где под наименованием «еда» предполагают и суши, и пиццу, и другие готовые к употреблению продукты, также субпродукты и полуфабрикаты. Ключевое слово «доставка» подразумевает передачу еды заказчику в как можно более короткий срок, чтобы еда, суши, пицца, иные продукты оставались свежими, а в случае пиццы – горячими, и годными к употреблению, поскольку качество пищевых продуктов зависит, прежде всего, от срока и условий хранения.

Задача автоматизации – сократить время на обслуживание клиента, в том числе доставку еды, включая суши и пиццу: обеспечить точное оформление заказа, его подготовку и отправку точно по тому адресу, что был указан клиентом. Благодаря автоматизации, доставка еды, суши и пиццы, значительно сокращает время на работу с клиентами, тем самым, повышая производительность персонала, получает автоматизированный контроль над деятельностью тех, кто осуществляет доставку еды, суши и пиццы, и существенно экономит на персонале, так как многие функции теперь переходят к программе автоматизации, что позволяет сократить персонал или предложить ему другой фронт работ.

Автоматизация доставки еды, включая суши и пиццу, дает несколько электронных форм, участвующих в оформлении заказа и ускоряющих эту процедуру, а также удобные базы данных, которые используются для оперативного ввода данных всех условий заказа. По сути, автоматизация доставки еды, включая суши и пиццу, – это функциональная система для обмена информацией при осуществлении внутренней деятельности компанией по доставке, сокращающая время на взаимодействие между разными подразделениями, выбор еды, в том числе суши и пиццы, формирование «груза» и его передачу клиенту.

Помимо этого, автоматизация доставки еды, включая суши и пиццу, ведет складской учет в режиме текущего времени, показывая товарные остатки на момент запроса, и обеспечивает сведения по движению денежных средств в любой кассе и на банковском счете, отображая полный их оборот по конкретному месту приема платежей.

С учетом того, что речь идет об автоматизации доставки еды, включая суши и пиццу, то здесь одной из главных баз данных будет номенклатурный ряд, где будут перечислены те продукты, которые компания использует в производстве еды, или готовые к отправке наборы, если она имеет специализацию по доставке, приобретая еду, суши, пиццу в иных заведениях. Каждое наименование имеет стоимость и торговые характеристики, по которым его можно быстро идентифицировать из общей массы, а также номенклатурный номер. При выборе блюд для доставки менеджеру следует при автоматизации процесса только задать категорию продукции, так как все наименования имеют классификацию по категориям для быстрого поиска среди тысяч аналогичных продуктов, указав позицию и количество, как заказ будет уже сформирован.

Предварительно менеджер выбирает того заказчика, который делает данный заказ на еду (суши), из клиентской базы, где тот должен быть зарегистрирован в обязательном порядке, это условие автоматизации, неукоснительно выполняемое при первом обращении заказчика. Таким образом, последовательно вводя нужные значения в форму заявки, составляется бланк заказа, к которому автоматизация тут же автоматически формирует доставочный лист и/или квитанцию для клиента, причем команда на любой из этих документов идет посредством нажатия на горячие клавиши.

Исполнитель, или курьер, может быть назначен самим менеджером – аналогичным выбором из базы курьеров, которые могут быть классифицированы по обслуживаемым ими территориям. Все переходы в упомянутые базы данных осуществляются при нажатии на соответствующую ячейку – автоматизация обеспечивает активный переход в нужную базу, после выбора требуемой опции также быстро возвращая назад. Поэтому оформление занимает буквально секунды, готовый заказ сохраняется, информация о нем поступает по сети далее – и на кухню, если компания доставляет свои продукты, и курьерам, и бухгалтерии, что также составляет скорость в доли секунды.

Кроме мгновенного отображения информации в системе, автоматизация предусматривает наличие внутренней системы оповещения, когда всплывающее сообщение в углу экрана информирует пользователя о поступлении нового заказа, его реализации, состоянии на этот момент времени. Все это свидетельствует о крайне сжатых сроках по приему и реализации заказа, чего и добивается автоматизация, и выполняемые менеджерами действия тоже будут доведены до автоматизма.

Автоматизация доставки суши и интеграция с R Keeper возможна в случае данного ПО, поскольку программа автоматизации УСУ легко совместима со многими сервисами, цифровым оборудованием и может быть использована при организации эксклюзивных услуг для заказчиков, интеграции с корпоративным сайтом, где клиенты могут самостоятельно оформить заказ.

Программой могут пользоваться:

Видео программы для курьеров

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы автоматизации доставки еды

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Автоматизация предусматривает разделение прав пользователей, что обеспечивает защиту конфиденциальности служебной информации за счет ограниченного доступа к ее объему;
• Разделение прав пользователей предусматривает персональную ответственность за данные, размещаемые в персональных электронных формах, к ним доступ есть только у руководства;
• Доступ к служебной информации определяют персональные логины и защищающие пароли, выдаваемые пользователям в соответствии с обязанностями, уровнем полномочий каждого;
• Пользователи фиксируют в своих персональных электронных формах выполненные работы, добавляют первичную и текущую информацию, отмечают проведение рабочих операций;
• Руководство использует функцию аудита для проверки персональных электронных форм пользователей, которая выделяет шрифтом новые и измененные с последней сверки данные;
• Информация пользователей сохраняется в системе с момента ее ввода под их логинами, в том числе последующие исправления и удаления, а также с указанием времени изменений;
• При обнаружении неточностей легко определить, кому они принадлежат, можно проверить качество сведений за прошлый период, чтобы оценить достоверность данных пользователя;
• Автоматизация устанавливает контроль над ложными сведениями, для чего формируются «особые» связи между данными из разных категорий, повышая их качество и полноту учета;
• «Особые» связи между данными из разных категорий поддерживают баланс показателей и, если будет добавлена #ложь, нарушится равновесность значений, что тут же станет заметно;
• Так как пользователь лично отвечает за свои сведения, это повышает его мотивацию на ввод качественных значений и, главное, своевременных, что важно в корректной работе системы;
• Автоматизация предоставляет к концу периода отчет с начислением заработной платы всем пользователям, принимая к расчету только те объемы работ, что зафиксированы в системе;
• Именно это условие обеспечивает автоматизации оперативный ввод данных, что позволяет мгновенно реагировать на изменение производственных ситуаций, чтоб спасти свое «лицо»;
• Предлагаемое ПО имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому в нем могут работать линейные сотрудники из любых отделений, даже если у них нет навыков и опыта;
• Пользователи могут работать вместе в одно время, многопользовательский интерфейс дает им эту возможность, исключая полностью конфликт сохранения данных в рабочих формах;
• Автоматизация предлагает программный продукт на любом языке, возможностью работать с любой валютой для взаиморасчетов, все электронные формы имеют соответствующий вид.

Скачать программное обеспечение для учета курьеров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию доставки еды

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку