1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация документооборота
  6.  ›› 
  7. Автоматизация транспортного документооборота
По мнению 114 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация транспортного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация транспортного документооборота. Автоматизация для транспортных документов. Оптимизация транспортного документооборота

Автоматизация транспортного документооборота

На рынке транспортных услуг первенство занимает компания, которая предлагает заказчикам не только качество, но и оперативность. Оперативность необходима во всех процессах деятельности логистического предприятия: не только при осуществлении самих грузоперевозок, но и при обработке заказов, информировании клиентов, формировании документов, согласовании отгрузок. От автоматизации работы транспортного предприятия напрямую зависит успешность ведения бизнеса. Предоставление логистических услуг связано с необходимостью составления множества документов, что занимает много рабочего времени и может негативно сказаться на сроках перевозки. Поэтому важно автоматизировать в том числе и ведение документооборота.

Автоматизация для транспортных документов

Программное обеспечение, разработанное специалистами компании «Универсальная Система Учета», оптимизирует использование рабочего времени, позволяя тем самым повысить качество предоставляемых услуг и превосходить ожидания заказчиков. Программа отличается удобством и простотой, наглядностью интерфейса, а также широким функционалом, охватывающим все направления деятельности. Автоматизация транспортного документооборота в программном обеспечении УСУ достигается благодаря нескольким инструментам, в том числе автозаполнению документов, созданию типовых шаблонов договоров, формированию официальных бланков компании с указанием реквизитов и логотипа. С помощью автоматизации все данные в документах будут представлены корректно, что позволит повысить качество документооборота и избавит от постоянного исправления и переоформления. Особенным преимуществом программы УСУ является система электронного согласования: каждый новый заказ на перевозку проходит систему согласования всеми вовлеченными отделами, при этом ответственные пользователи получают уведомления о вновь поступивших заданиях.

Оптимизация транспортного документооборота

Автоматизация для транспортных документов способствует и более эффективному ведению учета парка автотранспорта: специалисты вашего предприятия могут подгружать данные техпаспортов и указывать их сроки действия, а программа в дальнейшем будет оповещать о необходимости прохождения технического обслуживания для каждого транспортного средства. Программа УСУ предоставляет возможность для занесения подробной номенклатуры данных различных категорий, благодаря чему при составлении маршрутов и рейсов для грузоперевозок происходит автоматизация расчетов всех необходимых расходов. Таким образом, специалист отдела логистики будут формировать цены, покрывающие все издержки, что обеспечит получение прибыли. Программное обеспечение значительно упрощает составление таких документов, как товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, бланки заказа, квитанции и пр. Документы могут быть как напечатаны на бумажном носителе, так и отправлены файлом по электронной почте.

Информатизация транспортного документооборота

Оптимизация транспортного документооборота позволит усовершенствовать также и процесс финансового управления, так как вы сможете оперативно выгружать различную финансовую и управленческую отчетность, оценивать объемы финансовых вливаний от клиентов и определять наиболее перспективных заказчиков, анализировать структуру доходов и развивать самые прибыльные направления, осуществлять анализ структуры расходов и выявлять нецелесообразные затраты. Руководство фирмы сможет следить за динамикой прибыли и своевременно принимать меры в случае ее снижения. В целях использования всегда актуальной информации пользователи могут обновлять номенклатуру различных справочников по мере необходимости. Также для улучшения организации перевозок специалисты могут менять статус каждого заказа в зависимости от этапа его выполнения, в том числе и фиксировать факт оплаты. Информатизация транспортного документооборота способствует прозрачности данных в системе: каждый платеж содержит наименование получателя, сумму оплаты, назначение и инициатора. Таким образом, вы сможете контролировать обоснованность всех понесенных затрат. С программным обеспечением УСУ для автоматизации организация работы вашего транспортного предприятия станет по-настоящему эффективной!

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы автоматизации транспортного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • С автоматизацией расчетов отчетность в бухгалтерском и налоговом учете всегда будет составлена корректно;
  • Электронный документооборот существенно упростит работу логистического предприятия, способствуя оптимизации состава штата сотрудников;
  • По возвращении с рейса каждый водитель должен предоставить документы, подтверждающие понесенные затраты, что позволит исключить чрезмерные расходы;
  • Ответственные специалисты смогут регистрировать топливные карты, в которых будут указаны лимиты и нормативы расходования топлива, в целях контроля издержек;
  • Программа УСУ предоставляет инструменты для автоматизации всех направлений деятельности предприятия: управление финансами, персоналом, логистикой, снабжением;
  • Анализ структуры и динамики показателя затрат способствует оптимизации расходов и повышению рентабельности транспортных услуг;
  • Ведение документооборота станет удобнее за счет возможности импортировать и экспортировать необходимую информацию в форматах MS Excel и MS Word;
  • При необходимости данные программного обеспечения могут быть интегрированы с веб-сайтом вашей компании;
  • Автоматизация планирования достигается в системе благодаря функции формирования графиков будущих отгрузок в разрезе заказчиков;
  • С оптимизацией рабочего времени ваши сотрудники будут лучше планировать распорядок дня и всегда выполнять назначенные руководством задачи вовремя;
  • Наша компьютерная система предоставляет пользователям все средства для управления документооборотом и эффективной организации рабочих процессов транспортной компании;
  • Вам будут предоставлены различные маркетинговые инструменты, такие как анализ воронки продаж, оценка результативности рекламы и пополнение клиентской базы;
  • Вы сможете добиться оптимизации источников доходов за счет широких возможностей управленческого и финансового учета;
  • Автоматизация документооборота поможет вам повысить конкурентоспособные преимущества и расширить масштабы присутствия на рынке;
  • Оптимизация ресурсов, возможная благодаря складскому учету, обеспечит своевременное пополнение складов товарными запасами и их постоянное наличие в необходимых объемах.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию транспортного документооборота

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку