По мнению 845 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль транспортного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Контроль транспортного документооборота. Контроль за транспортным документооборотом

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Контроль транспортного документооборота

Качественная работа транспортной организации заключается в контроле над всеми процессами и направлении деятельности, в том числе ведения учета и документооборота. Во время осуществления каждой перевозки происходит оформление множества документов, каждый из которых должен быть составлен корректно в целях бухгалтерского и налогового учета. Для того, чтобы ускорить и улучшить документооборот, транспортному предприятию требуется программное обеспечение, которое предоставляет широкие возможности автоматизации рабочих процессов. Программа, созданная разработчиками компании «Универсальная Система Учета», направлена на повышение эффективности деятельности транспортных, логистических, курьерских организаций и осуществление грамотного контроля грузоперевозок, развития отношений с клиентами, работы персонала, финансов. Наша компьютерная система отличается удобством проведения рабочих операций, наглядным интерфейсом, лаконичным визуальным стилем, за сет чего обучение сотрудников предприятия использованию функционала ПО УСУ займет минимальное время. Структура программного обеспечения представлена тремя разделами, каждый из которых успешно выполняет ряд определенных задач; а благодаря их взаимосвязанному и слаженному функционированию вы сможете осуществлять на постоянной основе контроль транспортного документооборота.

Контроль за транспортным документооборотом

Кроме того, программа позволяет высвободить значительные объемы рабочего времени и сосредоточиться на качестве работы, что позволяет улучшить предоставляемые транспортные услуги. ПО УСУ имеет три основных раздела. Раздел «Справочники» представляет собой информационную базу, в которую пользователи заносят номенклатуру услуг, заказчиков, поставщиков, складских запасов, финансовых статей расходов и доходов, маршрутов и пр. Все эти данные представлены в виде перечня каталогов с различными категориями, а информация может быть актуализирована при необходимости. Раздел «Модули» является пространством для выполнения основных рабочих функций предприятия: здесь происходит регистрация и мониторинг заказов на перевозку, назначение водителей, автотранспорта, рейсов с автоматизированным расчетом всех необходимых затрат, определение цены и контроль за транспортным документооборотом. После выполнения каждого заказа водители должны предоставлять документы, подтверждающие понесенные во время перевозки расходы, которые загружаются в систему.

Организация контроля за транспортным документооборотом

Таким образом, программа способствует тому, чтобы все затраты транспортной организации имели обоснование. Также программное обеспечение УСУ предоставляет инструменты для эффективного процесса мониторинга грузоперевозок: координаторы поставок могут следить за прохождением участков пути, отмечать время и места остановок, сравнивать фактические значения пройденного километража с плановыми. После того, как груз будет доставлен, в программе фиксируется факт оплаты заказа либо возникновения задолженности для ее последующего отслеживания и урегулирования. Особенным преимуществом ПО УСУ является наличие такого модуля, как CRM, который позволит оценивать активность пополнения клиентской базы, анализировать покупательскую способность заказчиков, использовать различные средства продвижения и осуществлять контроль качества обслуживания. Раздел «Отчеты» предоставляет возможность оперативно выгружать различную финансовую и управленческую отчетность для того, чтобы анализировать структуру и динамику показателей доходов, затрат, прибыли, рентабельности. Данная функция программы способствует финансовому контролю, выявлению нецелесообразных расходов, обеспечению прибыли. Организация контроля за транспортным документооборотом становится возможной в ПО УСУ в том числе и благодаря автоматизации расчетов, так как все формируемые в системе документы будут заполнены без ошибок, что избавит вас от необходимости проверять и исправлять документы. Это же позволит вам сделать осуществление логистических услуг более оперативным и тем самым стать более конкурентоспособной организацией на рынке!

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для транспортной компании

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля транспортного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Клиентские менеджеры смогут анализировать результативность каждого вида рекламы и определять наиболее действенные способы продвижения компании на рынке и привлечения потенциальных заказчиков;
Программа УСУ предлагает возможности для совершенствования системы финансового управления и контроля для улучшения финансового состояния предприятия;
Гибкость настроек программного обеспечения позволяет разрабатывать различные типы конфигураций с учетом специфики каждого отдельного транспортного предприятия;
Автоматизированный документооборот обеспечит корректное ведение бухгалтерского учета;
Вы сможете улучшить организацию труда на предприятии, осуществляя аудит работы каждого сотрудника, использования им рабочего времени и выполнения запланированных задач;
Клиентские менеджеры могут формировать индивидуальные ценовые предложения и отправлять заказчикам составленные прайс-листы по электронной почте;
В целях контроля затрат на топливо и ГСМ в системе можно регистрировать топливные карты для водителей, по каждой из которых определены лимиты и нормативы расходования;
Любые документы – товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, счета на оплату, формы заказа – будут напечатаны на официальном бланке вашей компании с указанием логотипа и реквизитов;
Работа с документооборотом станет проще за счет возможности хранения всех документов в электронном виде;
Организация процесса перевозок станет лучше благодаря эффективной системе слежения и планирования: ответственные специалисты смогут составлять графики ближайших отгрузок;
Анализ прибыли в разрезе заказчиков позволит выявить наиболее перспективные пути развития отношений с клиентами;
Сотрудники финансового отдела получит возможность отслеживать движение денежных средств на банковских счетах компании на постоянной основе;
Координаторы смогут изменять маршруты текущих грузоперевозок для обеспечения своевременной доставки, что будет способствовать повышению уровня лояльности заказчиков;
Руководство фирмы может контролировать выполнение бизнес-планов на постоянной основе и вовремя принимать меры в случае каких-либо отклонений показателей деятельности;
Работа всех отделов будет организована в едином рабочем и информационном ресурсе для достижения лучших результатов.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля транспортного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.