По мнению 773 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы транспортных средств

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Организация работы транспортных средств

Организация работы транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» начинается с формирования транспортной базы, где будут перечислены все транспортные средства, работа которых подлежит учету при осуществлении деятельности предприятия. При организации этой базы данных распределение информации подчиняется установленному в работе программы автоматизации принципу, который поддерживается во всех базах данных, имеющихся в автоматизированной системе учета – номенклатуре, единой базе контрагентов, базе накладных и базе заказов, прочих. Согласно структуре организации всех информационных баз, вверху находится общий список ее участников – сами транспортные средства, клик на одно из них открывает закладки в нижней части экрана, в которых представлено детальное описание по отдельным характеристикам тягача и прицепа, так как при организации работ они могут быть использованы раздельно, и учет будет идти отдельно по каждой части. Организация учета работы транспортных средств начинается с регистрации каждого транспортного средства в базе, для чего открывается специальная форма, где размещают все сведения о транспортной единице – модель, марка, пробег, грузоподъемность, иные технические параметры, владелец.

Каждое транспортное средство имеет регистрационный номер, также указываемый в этой форме. После заполнения окна информация о транспортных средствах автоматически отображается в построчном формате вверху и с детализацией по закладкам внизу. Благодаря такой организации информации можно оперативно получить все данные о транспортном средстве, выбрав любое из огромного списка, и вести учет его работы. Одна из закладок в программной конфигурации по организации учета работы имеет отношение к регистрационным документам на транспорт – ее содержание отражает сроки действия каждого документа, при приближении к концу которых система автоматически уведомит о необходимости скорой замены, что весьма удобно, так как исключается вероятность того, что транспортные средства будут подготовлены к рейсу, а их документы окажутся просроченными. В этой закладке указывается, все ли документы имеются для текущей работы транспортного средства. Программная конфигурация по организации учета работы составляет автоматически производственный план по эксплуатации транспортных средств, где ведет учет их операционной деятельности, фиксируя период вывода из работы для техосмотра и/или технического обслуживания, для которых сроки определены заранее в соответствии с нормативами по организации обслуживания, согласно установленным в отрасли автоперевозок правилам эксплуатации транспортных средств. Эти периоды выделены в производстве плане красным цветом, чтобы привлечь внимание логистов, когда те занимаются планированием новых перевозок и ищут транспорт для них.

Организация учета работы транспортных средств

Программная конфигурация по организации учета работы в соответствующей закладке (ТО) отмечает историю транспорта по техосмотрам, ремонтам, дает подробности по замене запчастей, масла и другого, отмечая даты работ и их характер. Это удобно, так как «биография» транспорта иногда имеет значение при его выборе для определенных видов работ. Также в этой закладке указаны новые сроки «профилактики». Закладка с изображением логотипа производителя выведет как раз на описываемый производственный план.

Другая закладка фиксирует все рейсы, совершенные транспортными средствами за время работы на предприятии, чтоб показать при учете работы активность каждого из них. Программная конфигурация по организации учета показывает в производственном плане все действия, совершаемые машиной на момент запроса. Если транспорт находится на техобслуживании, то клик на этот выделенный красным период выведет на экран окно с полным описанием производимых работ, если транспорт находится в рейсе, кликом открывается окно, где будет указано, находится ли машина на погрузке или разгрузке, в пути – порожняя или с грузом. Такой автоматизированный контроль над организацией движения позволяет сократить издержки водителей за счет минимизации времени простоя, снизить затраты на ГСМ, исключить возможность несанкционированных рейсов, повысить эффективность эксплуатации транспорта посредством организации для каждого маршрута строгого регламента по времени, пробегу, расходу ГСМ. При этом сами водители могут участвовать в организации первичной и текущей информации для ввода в программу, что значительно ускорит информационный обмен между подразделениями и позволит управлению автотранспортной организации оперативнее реагировать на разнообразные нештатные ситуации, случающиеся периодически в дороге. Программа автоматизации УСУ имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что делает ее доступной всем желающим, независимо от уровня пользовательского навыков, даже в их отсутствие. Организация деятельности в программе предусматривает ограничение доступа к служебной информации в рамках обязанностей и уровня полномочий пользователей, поэтому каждый получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые отвечают за организацию персонального рабочего пространства.

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для транспортной компании

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации работы транспортных средств

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Номенклатурный ряд, представленный в программе, все товарные позиции делит на разные категории, согласно общепринятой классификации, для быстрого поиска наименований;
Каждое наименование имеет номенклатурный номер и собственные торговые параметры, включая артикул, штрихкод, бренд, чтобы его можно было отличить от подобных товаров;
Всеми складскими запасами управляет автоматизированный складской учет, оперативно сообщая о текущих остатках, уведомляя о завершении, автоматически списывая с баланса;
Каждое движение товарных позиций документально оформляют, составляя своевременно накладные, они формируются автоматически при указании позиции, количества, основания;
Накладные формируют собственную базу, имеют номер и дату, могут быть быстро найдены в огромном перечне, где они поделены по статусам и цвету к ним для визуального поиска;
Параллельно с накладными формируется аналогичная база заказов, где сохранены заявки от клиентов, поступившие для перевозки или просчета, их тоже различают по статусу по цвету;
В базе заказов статус обозначает степень выполнения и меняется автоматически, как только в системе размещается информация от водителя об очередном этапе доставки, изменяя цвет;
Менеджер может визуально следить за состоянием заказов по цвету заявки, по завершении доставки отправляется автоматическое уведомление клиенту, что груз вручен получателю;
Клиент будет регулярно получать уведомления с каждого места дислокации груза, если он дал согласие на информирование, что обязательно отмечается в профайле клиентской базы;
В программе функционирует единая база контрагентов, имеющая формат CRM-системы, где все клиенты и поставщики тоже делятся на категории, сообразно своим потребностям;
Такой формат базы клиентов повышает качество взаимодействия и регулярность контактов с ними, что приводит к росту продаж, а выбор категорий осуществляет само предприятие;
Для поддержания регулярности контактов используется электронная связь в виде e-mail, SMS – это отправка документов, информирование о заказах и организация рекламных рассылок;
Для поддержания эффективных коммуникаций между сотрудниками разных подразделений используется система внутреннего оповещения, работающая в формате всплывающих окон;
База клиентов содержит всю историю отношений с каждым – с момента регистрации, архив документов, которые легко крепить к профайлу, рабочий план, персональную информацию;
Программа предоставляет определенный комплект аналитических отчетов, включая анализ персонала, транспорта, выполненных работ, движения денежных средств, прибыли, затрат.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы транспортных средств

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.