Система для линз в оптике

Система для линз в оптике

Система для линз в оптике входит в программное обеспечение «Универсальная Система Учета» для организаций, где линзы составляют один из видов деятельности, включая торговлю линзами и/или медицинские услуги по измерению и исправлению зрения. Чаще всего это специализированные магазины «Оптика» и медицинские центры, где в штате есть врач-офтальмолог и функционирует свой салон оптики, – все вместе в совокупности можно назвать просто оптикой. Система учета для линз в оптике представляет собой функциональную информационную систему, которую называют программой автоматизации и устанавливают на компьютеры с операционной системой Windows, но есть и мобильные приложения для клиентов и сотрудников, работающие вместе со стационарной версией или отдельно от нее, у которых иные операционные системы – мобильные iOS и Android. Все они выполняют одну задачу – автоматизацию учета и повышение эффективности оптики как предприятия.

Систему учета для линз в оптике инсталлируют на компьютеры специалисты УСУ и после установки организуют наглядную презентацию всех ее возможностей, чтобы пользователи могли оценить, как много их обязанностей будет выполнять теперь сама система, а им остается регистрировать готовые операции и вводить рабочие сведения в свои электронные журналы. Сбор и сортировка поступающей в систему информации проводится ею самостоятельно, после обработки и последующих автоматических расчетов системой формируются соответствующие показатели, что характеризуют текущее состояние оптики – производственное (медицинские услуги, реализация линз), финансовое и хозяйственное. Система учета для линз в оптике имеет удобную навигацию и очень простой интерфейс, что в совокупности делают ее доступной для персонала с любым уровнем компьютерных навыков, включая тех, у кого вообще их нет. Это означает, что в системе учета для линз в оптике могут работать сотрудники любого профиля и статуса, размещая свои данные после выполнения заданий в рамках своих обязанностей для ведения отчетности о своей деятельности, так как в функции системы учета для линз в оптике входит автоматическое начисление заработной платы пользователям, если она сдельная, с учетом того объема готовых операций, что отмечены в рабочих журналах. Поэтому чем активнее персонал ведет свои журналы, тем больше вероятность, что может заработать больше, а система учета для линз в оптике получит нужную ей для работы оперативную первичную и текущую информацию, что позволит ей точнее и информативнее дать оценку рабочим процессам в данный момент времени.

Система учета для линз в оптике

В системе учета для линз в оптике сведения обо всех участниках рабочего процесса, включая персонал, клиентов, линзы и услуги, денежные средства, удобно структурированы и размещены по нескольким базам данным, который, несмотря на свое разное содержание, имеют одинаковые структуры по представлению информации и ее вводу через специальные формы регистрации, именуемые окнами, причем для каждой базы существует свое окно, например, окно клиента для CRM, которая является в системе учета для линз в оптике единой базой контрагентов и содержит информацию как о клиентах, так и поставщиках, окно товара для номенклатуры – через него добавляют новые товарные позиции, включая линзы, поступившие на склад в рамках поставок, окно заказа для базы заказов, где хранятся поступившие от пациентов заявки на изготовление очков с линзами требуемых им диоптрий, доставку самих линз, если нужные отсутствуют в ассортименте. Окна тоже имеют одинаковый принцип ввода данных, что экономит время персонала при работе в системе учета для линз в оптике, так как унификация электронных форм способствует развитию машинальных навыков у пользователей и не требует времени для адаптации к новому формату при переходе от одной формы к другой. Экономия времени – одна из основных задач системы учета для линз в оптике и одно из главных условий оптимизации рабочего процесса, так как время – один из самых ценных и по значимости, и по стоимости ресурсов. Система учета для линз в оптике формирует номенклатурный ряд, где ведет учет линзам и прочим товарам, используемым оптикой при осуществлении своей деятельности.

Для ведения удобного учета все товарные позиции, включая линзы, имеют номенклатурный номер и индивидуальные торговые параметры, включая штрихкод, артикул, бренд, поставщика, по которым удобно вести оперативный поиск нужных товаров среди массы таких же наименований. Любое действие оптики по отношению к линзам документируется посредством накладных, которые формируются автоматически, нужно только указать номер позиции, ее количество и основание для перемещения. Кстати, из накладных формируется своя база, которую регулярно анализируют для оценки покупательского спроса, что имел место быть в истекшем периоде. Складской учет, функционирующий в системе учета для линз в оптике, автоматизирован, поэтому автоматически списывает с баланса реализованные оптикой линзы, как только сведения об оплате поступают в систему. Поступают эти сведения одномоментно с деньгами в кассу и/или на банковский счет, так как все процессы взаимосвязаны между собой.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)