1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Учет документов организации
  8.  ›› 
  9. Учет документов в транспортных организациях
По мнению 608 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов в транспортных организациях

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет документов в транспортных организациях

Учет документов в транспортных организациях

Контроль над автопарком все чаще требует применения инновационных проектов автоматизации, которые смогут грамотно распределить ресурсы, привести в порядок оборот сопроводительной документации, наладить оперативное поступление аналитической отчетности. Цифровой учет документов в транспортных организациях выстраивается на необходимости снизить издержки, предоставить пользователям возможность спокойно использовать штатные инструменты и распоряжаться учетом, не затрачивать чересчур много времени на простейшие операции. В "Универсальной Системе Учета" (USU) обращают пристальное внимание на актуальные потребности отраслевых предприятий, стандарты и персональные требования заказчиков, что делает учет в транспортных организациях документов максимально комфортным, упорядоченным, ориентированным на оптимизацию. Программа не считается сложной.

Документы строго каталогизированы, параметры контроля можно настраивать самостоятельно, чтобы проводить базовые операции учета, следить за транспортом и топливными расходами, планировать последующие заявки, детально просчитывать возможности и затраты. Не секрет, что распоряжаться документами можно дистанционно. Предусматривается и многопользовательский режим, и опция администрирования, которая обезопасит конфиденциальные сведения учета или ограничит спектр возможных транспортных операций, чтобы избежать ошибок. Также организация сможет существенно повысить качество взаимодействия с клиентами. Имеется модуль SMS-рассылки, предусмотрено ведение справочников и журналов, где можно отобразить контактные данные, отмечать показатели, транзакции и прочие характеристики. Не стоит забывать, что ключевым акцентом программы является работа с документами. Процессы организации документооборота станут на порядок проще, что позволит транспортной структуре элементарно сэкономить время. Штатных специалистов можно переключить на решение совершенно других задач.

Учет в транспортных организациях документов

Встроенный складской учет ориентирован исключительно на топливные затраты, что обеспечит разумное использование ГСМ. Юзерам не составит сложности подготовить необходимую отчетность, подсчитать расходы или актуальные остатки топлива, провести сравнительный анализ программными методами. Транспортные задачи регулируются в отдельном интерфейсе. Организация сможет точно установить статус рейса и ТС, на каком участке в данный момент находится автомобиль, через какой период времени будет исполнен заказ, имеется ли необходимость в техническом обслуживании и т.д.

Что касается документов, то каждый из нормативных шаблонов (регламентированные бланки, путевые листы, ведомости) заранее прописан в цифровых регистрах. С помощью данной функции учета можно избавить персонал от рутинных обязанностей. Опция автозаполнения является довольно востребованной. Трудно найти минусы автоматизированного управления, когда подобные проекты существенно повышают качество учета, предварительных расчетов, открывают возможности прогнозировать и планировать деятельность структуры. Нет ничего удивительного в том, что они все чаще используются в транспортном сегменте. При этом распоряжаться документами можно еще более качественно. Достаточно выбрать из списка дополнительные опции, ознакомиться с вопросами интеграции, высказать нашим специалистам предпочтения по дизайну. Программа под заказ станет оптимальным решением для предприятия с развитой инфраструктурой.

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета документов в транспортных организациях

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная поддержка отслеживает деятельность транспортной компании, занимается документальным оформлением, проводит большой массив аналитической работы;
  • Отдельные позиции учета, параметры и категории, цифровые каталоги и журналы, можно настраивать самостоятельно, чтобы комфортно управлять структурой, в том числе – дистанционно;
  • Документы упорядочены. Нет никакого шанса, что определенный текстовый файл затеряется в общем потоке;
  • Организация контроля за топливом упрощена до минимума, в том числе по части проведения закупок ГСМ, создания сопроводительной документации, отчетности и т.д.;
  • Конфигурация способна за считанные минуты собрать сведения учета по разным службам и отделам компании, свести аналитику воедино, наглядно отобразить ключевые процессы;
  • Работать с документами станет намного проще и комфортнее. Предусмотрена опция автозаполнения. База включает в себя множество шаблонов;
  • Транспортные заявки регулирует отдельный интерфейс. Пользователям не составит сложности узнать статус ТС в данный момент, подсчитать финальные сроки исполнения заказа, определиться с затратами на рейсы;
  • Организация сможет детально проанализировать наиболее выгодные, экономически целесообразные направления и маршруты, оценить производительность штатного персонала;
  • Нет причин ограничиваться базовой версией. Предлагаем внимательно изучить список дополнительных опций;
  • Полноценный финансовый учет позволит более рационально использовать денежные средства, вести статистику платежей, тщательно отслеживать статьи расходования;
  • Если сроки текущих соглашений и документов истекают, то программный интеллект поспешит уведомить об этом. Параметры оповещений можно настроить под свои нужды и потребности;
  • Деятельность транспортного отдела станет экономически обоснованной и оптимизированной;
  • Организация сможет автоматически генерировать сводную отчетность по любым из учетных категорий, вести архивы, пересылать текстовые файлы по электронной почте;
  • При желании стоит рассмотреть вариант разработки под заказ, чтобы обзавестись необходимыми функциями и электронными ассистентами, изменить внешнее оформление программы;
  • Рекомендуем начать с использования демо-версии. Позже стоит приобрести лицензию.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета документов в транспортных организациях

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку