По мнению 413 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета транспортных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Ведение транспортных документов. Ведение учета транспортных документов

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Ведение транспортных документов

Принципы автоматизации во многом определяют успешность бизнеса современных предприятий и компаний, которые распоряжаются транспортом. При программном содействии становится гораздо легче осуществлять расчеты и вычисления, распределять ресурсы, отслеживать занятость персонала. Одним из наиболее востребованных базовых инструментов проекта является цифровое ведение транспортных документов, что в значительной степени поднимет качество документооборота. При этом заниматься учетом, анализом и ведением электронных каталогов смогут и рядовые пользователи. В "Универсальной Системе Учета" (USU) стараются предварительно оценить функциональность IT-проекта и грамотно соотнести с реалиями эксплуатации, что сделает ведение учета транспортных документов максимально эффективным на практике. Необходимо учесть каждый аспект хозяйствования. Программа не считается сложной. Отдельные параметры ведения легко выставить самостоятельно, чтобы эффективно управлять транспортными потоками и процессами, иметь под рукой необходимые инструменты, оценивать показатели прибыли и расходов, формировать нормативные позиции документооборота и т.д.

Ведение учета транспортных документов

Не секрет, что качественное ведение транспортного документооборота имеет ключевое значение по части экономии времени операций. Если человеческому фактору свойственны ошибки, накладки по времени, неточность расчетов, то программный интеллект оперативен, точен, функционален. Документы строго каталогизированы. Юзерам также предлагается функция автозаполнения, чтобы несколько упростить процесс ведения нормативно-справочной поддержки, быстро вносить первичные сведения в цифровые бланки, подготавливать отчетность по документации, выводить файлы на печать. При желании распоряжаться документооборотом можно на удаленной основе. Качество транспортных операций от этого не пострадает. Конфиденциальные сведения учета защищены посредством администрирования, где допускается настраивать персональный уровень допуска и прочие ограничения. Ведение сопроводительных документов предполагает автоматическое слежение за сроками текущих соглашений.

Ведение транспортного документооборота

Программа оперативно напомнит о том, что нужно пролонгировать те или иные договоры. В число дополнительных опций под заказ входит автоматическая рассылка отчетности по избранным адресам и адресатам. Не стоит забывать, что цифровой документооборот не просто так пользуется повышенным спросом. Конфигурация способна самостоятельно оценить отсутствие необходимой транспортной документации по любой из заявок, что в значительной степени сокращает сроки формирования полного пакета документов.

Ведение отчетности по топливным затратам также автоматизировано. Имеется встроенный складской учет, чтобы регистрировать объемы выданного топлива, сверять показания спидометра с фактическим расходом ТС, автоматически закупать ГСМ, планировать техническое обслуживание автомобилей и т.д. Не нужно удивляться, что все большее количество представителей транспортного сегмента стремятся перейти к автоматизированному управлению, когда под цифровой надзор подпадает документооборот, финансы, материальные и производственные ресурсы структуры, транспорт. Не лишним окажется дополнительное оснащение под заказ, чтобы эффективно работать с документами, на свой лад настраивать опции ведения поддержки, осуществлять планирование, обезопасить данные посредством резервного копирования. Рекомендуем внимательно изучить вопросы и задачи интеграции.

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для транспортной компании

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения транспортных документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированная поддержка призвана поднять качество работы с документооборотом, упростить процессы формирования транспортной документации и отчетности;
Параметры ведения справочников и каталогов допускается задать самостоятельно, чтобы взять под контроль ключевые процессы и прочие операции хозяйствования;
Документы удобно каталогизированы. Пользователям достаточно выбрать необходимый шаблон. Имеется опция автозаполнения;
Система производилась с учетом комфорта эксплуатации, когда юзерам необходимы совершенно разные инструменты, четко контролировать движение транспорта, следить за ресурсами и т.д.;
Ведение бухгалтерии станет проще. Соответствующий отдел оценит качество и скорость операций, наличие всех регламентированных позиций документации, широкий спектр базовых опций;
На текущий транспортный анализ уходят считанные секунды. Не исключен дистанционный формат работы;
Документы легко перевести в архив, поднять сводную отчетность по заданным позициям, вывести актуальные данные на экран, переслать текстовые файлы по электронной почте;
Востребованной опцией учета являются подсчеты затрат, когда на ранней стадии можно точно установить объемы расходования, под конкретный заказ выдать топливо или перевести суточные водителям;
Безопасность данных можно повысить посредством функции резервного копирования информации. Рекомендуем изучить список возможностей;
Ведение закупок легко оптимизировать. Программа определит потребности, закупит запасные части и детали, запланирует ремонт или техническое обслуживание ТС;
Если транспортное предприятие не укладывается в план-график, то программный интеллект уведомит об этом как можно быстрее. Не трудно настроить оповещения самостоятельно;
Работать с документами смогут сразу несколько пользователей. Система оперативно собирает сведения по разным отделам и службам;
Аналитический учет включает в себя оценку наиболее перспективных (экономически выгодных) маршрутов и направлений, контроль занятости персонала, анализ общей производительности структуры;
Не стоит останавливаться на базовом оснащении. Часто заказчикам необходимы дополнительные функции или же разработка проекта с оригинальным дизайном;
Стоит предварительно оценить демонстрационный вариант. Он предоставляется бесплатно.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения транспортных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.